Приложение N 1. Положение о ведомственном проектном офисе департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края

Приложение N 1

Утверждено приказом
департамента по делам
казачества и военным
вопросам Краснодарского края
от 26 марта 2018 г. N 9

Положение
о ведомственном проектном офисе департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном проектном офисе (далее - положение) определяет задачи, функции, полномочия, структуру и организацию работы ведомственного проектного офиса.

1.2. Ведомственный проектный офис - проектный офис действующий на постоянной основе. Формируется из числа должностных лиц, государственных гражданских служащих департамента.

2. Функции ведомственного проектного офиса

2.1. Ведомственный проектный офис осуществляет взаимодействие с региональным проектным офисом, командой приоритетных проектов и программ.

2.2. Участвует в процессах инициирования, планирования, реализации и завершения проекта или программы, в том числе:

прием и обработка предложений на открытие отраслевых проектов;

рассмотрение проектного предложения и подготовка заключения о соответствии проектного предложения основным приоритетам развития курируемой отрасли и целесообразности реализации проектного предложения в рамках проектной деятельности;

регистрация проектных предложений в реестре проектных предложений;

подготовка проектной заявки;

ведение реестра проектных предложений;

ведение реестра приоритетных проектов Краснодарского края;

формирование отчетности и ведение базы данных по проектам;

представление руководителю департамента предложений по кандидатуре руководителя проекта или программы;

участие в подготовке и согласовании проекта паспорта проекта или программы, а также его доработки в случае необходимости;

направление в адрес председателя соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края заявления о рассмотрении паспорта проекта или программы;

подготовка заседаний соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края;

инициирование рассмотрения вопросов, требующих решений проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, на соответствующих заседаниях;

участие в формировании экспертной группы по соответствующему направлению стратегического развития Краснодарского края.

2.3. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, решениями регионального проектного комитета, проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, методическими рекомендациями по проектной деятельности, разрабатываемыми региональным проектным офисом.

3. Организация работы ведомственного проектного офиса

3.1. Ведомственный проектный офис формируется в составе руководителя (не ниже должностей государственной гражданской службы категории "руководители") и его членов (в количестве не менее 2 человек).

Состав ведомственного проектного офиса утверждается приказом департамента.

3.2. В период временного отсутствия руководителя, по его поручению, исполнение его обязанностей возлагается на одного из членов ведомственного проектного офиса.

3.3. Руководитель ведомственного проектного офиса:

организует и контролирует его работу;

подготавливает заседания ведомственного проектного офиса;

докладывает вышестоящему руководству о результатах деятельности;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности ведомственного проектного офиса;

взаимодействует с региональным проектным офисом;

отвечает за выполнение ведомственным проектным офисом функций, определенных настоящим положением.

3.4. Члены ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции в соответствии с обязанностями, распределенными между ними руководителем, а также изучают лучшие практики проектного управления в других регионах и ведомствах и способствуют внедрению передовых подходов и распространению проектного управления в департаменте.

Руководитель департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края

Д.С. Конофьев