Приложение N 1. Программа проведения выездного заседания экспертно-проверочной комиссии при министерстве культуры Краснодарского края и семинара-совещания на тему: "Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края и обеспечение его сохранности"

Приложение N 1

Утверждена
приказом министерства
культуры Краснодарского края
от 10.04.2018 N 200

Программа
проведения выездного заседания экспертно-проверочной комиссии при министерстве культуры Краснодарского края и семинара-совещания на тему: "Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края и обеспечение его сохранности"

Краснодарский край, Новокубанский район, г. Новокубанск, ул. Первомайская, 151

18, 25 апреля 2018 года

Время	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель
1	2	3
18 апреля 2018 года
10.00-17.00	Изучение состояния архивов организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Новокубанский район (Новокубанского районного суда, управления социальной защиты населения министерства труда и социального развития Краснодарского края в Новокубанском районе, отдела ЗАГС Новокубанского района, администрации муниципального образования Новокубанский район, финансового управления администрации муниципального образования Новокубанский район, контрольно-счетной палаты муниципального образования Новокубанский район, администрации Новокубанского городского поселения Новокубанского района, администрации Новосельского сельского поселения Новокубанского района, Новокубанской районной территориальной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ, СПК "Колхоз имени В.И. Ленина")	И.К. Стефанович, члены экспертно-проверочной комиссии при министерстве культуры Краснодарского края (по списку)
25 апреля 2018 года
Выездное заседание экспертно-проверочной комиссии при министерстве культуры Краснодарского края (далее - ЭПК)
10.30-11.00	Прибытие, регистрация участников выездного заседания ЭПК (работников муниципальных архивов Краснодарского края)	И.К. Стефанович
11.00-11.10	Открытие выездного заседания ЭПК	A.B. Гомодин, глава муниципального образования Новокубанский район
11.10-11.30	Представление архивного отдела администрации муниципального образования Новокубанский район	H.E. Елисеева, начальник архивного отдела администрации муниципального образования Новокубанский район
11.30-11.35	Приветственное слово	Е.Ю. Рубцова, начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края, председатель ЭПК
	Выступления:
11.35-11.50	Актуальные вопросы формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края	E.H. Прощенко, главный консультант отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов управления архивов министерства культуры Краснодарского края, секретарь ЭПК
11.50-12.00	О взаимодействии в сфере архивного дела с негосударственными организациями	И.К. Стефанович, начальник отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов управления архивов министерства культуры Краснодарского края, член ЭПК
12.00- 12.30	Основные требования к составлению описей дел и анализ представленных на рассмотрение ЭПК описей	Члены ЭПК (по списку)
12.30-13.10	Мероприятие в формате "Круглый стол" на тему: "Актуальные вопросы Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края"	Члены ЭПК, руководители муниципальных архивов Краснодарского края
13.10-13.20	Фотографирование участников выездного заседания ЭПК	А.С. Звездина
13.20-14.20	Обед
Семинар-совещание на тему: "Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края и обеспечение его сохранности" (далее - семинар-совещание)
14.20-14.30	Открытие семинара-совещания	A.B. Цветков, заместитель главы муниципального образования Новокубанский район; Е.Ю. Рубцова, начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края
14.30-15.00	Доклад "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях-источниках комплектования муниципального архива Новокубанского района"	Е.Ю. Рубцова, начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края
15.00-15.10	Публичные обсуждения правоприменительной практики исполнения министерством культуры Краснодарского края государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела"	И.С. Махнева, начальник отдела анализа и координации деятельности архивных учреждений края управления архивов министерства культуры Краснодарского края
15.10-15.20	Награждение работников архивов организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Новокубанский район, награждение победителей конкурса "Лучшая опись -2017"	Е.Ю. Рубцова, начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края; A.B. Цветков, заместитель главы муниципального образования Новокубанский район
	Выступления:
15.20-15.30	Организация хранения архивных документов и обеспечение их сохранности. Современные способы и средства противопожарной защиты"	С.А. Дегула, руководитель ГКУ "Краевой архив по личному составу"
15.30-15.40	Правила работы архивов организаций 2015 года	Ж.В. Николаенко, заместитель начальника отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ "Крайгосархив"
15.40-15.50	Современные требования к документационному обеспечению управления	Е.Ю. Рубцова, начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края
15.50-16.00	Номенклатура дел - основа правильной организации делопроизводства	Е.Н. Прощенко, главный консультант отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов управления архивов министерства культуры Краснодарского края
16.00-16.10	Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации	Л.М. Сичевая, начальник отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ "Крайгосархив"
16.10- 16.20	Закрытие семинара-совещания	Е.Ю. Рубцова, начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края
16.20-16.30	Общее фотографирование участников семинара-совещания	А.С. Звездина

Начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края

Е.Ю. Рубцова