Приложение N 2. Образец матрицы коммуникаций проекта или программы

Приложение N 2
к методическим рекомендациям
по формированию, утверждению и
работе команд проектов или программ

Образец

Матрица коммуникаций проекта или программы

Создание условий для осуществления трудовой занятости женщин с детьми, включая ликвидацию очереди в ясли для детей до трех лет

Субъект (кто передает информацию)	Предмет (какая информация передается)	Объект (кому передается информация)		Инструмент (как передается информация)		Периодичность (когда передается информация)
Руководитель проекта или программы	информация о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования	куратор проекта или программы, региональный и/или ведомственный проектный офис		совещание		не позднее 2-х дней со дня выявления
	мониторинг реализации проекта или программы	исполнители проекта или программы, заинтересованные стороны проекта или программы		электронная почта, совещание, размещение информации на сайте ОИВ		по запросу 1 раз в квартал
	ежегодный отчет о ходе реализации проекта или программы	заказчик проекта или программы, куратор проекта или программы, заинтересованные стороны проекта или программы		совещание, заседание соответствующего проектного комитета, размещение информации на сайте ОИВ		ежегодно
	информация о проблемах и рисках проекта или программы		куратор проекта или программы		электронная почта	в день поступления информации
	запрос на изменение проекта или программы		заказчик проекта или программы, куратор проекта или программы, заинтересованные стороны проекта или программы		электронная почта	по мере необходимости
	дополнительная информация о проекте или программе		куратор проекта или программы, региональный и/или ведомственный проектный офис		электронная почта	по запросу
	информирование о возможности использования полученных результатов проекта или программы и о закрытии проекта или программы		заинтересованные стороны проекта или программы		электронная почта, совещание	устанавливается руководителем проекта или программы
Администратор проекта или программы	информация о проблемах и рисках проекта или программы		руководитель проекта или программы		электронная почта	в день поступления информации
	приглашения на совещания		участникам совещания		электронная почта	в день поступления информации
	передача поручений, протоколов, документов		адресатам		электронная почта	в день поступления информации
	предложения по изменениям проекта или программы		руководитель проекта или программы		электронная почта, проектный день	по мере необходимости
	статус-отчет по проекту или программе		руководитель проекта или программы		электронная почта		устанавливается руководителем проекта или программы
Участник команды проекта или программы	отчет о реализуемых мероприятиях		региональный и/или ведомственный проектный офис		электронная почта		по запросу регионального/ведомственного проектного офиса
	отчетность о достижении критериев успеха		руководитель проекта или программы		электронная почта		устанавливается руководителем проекта или программы и региональным проектным офисом
	предложения по изменениям проекта или программы		руководитель проекта или программы		электронная почта, проектный день		по мере необходимости
	информация о проблемах и рисках проекта или программы		руководитель проекта или программы		электронная почта		в день поступления информации

Руководитель проекта               _______________

или программы                        (подпись)                       И.О. Фамилия

Заместитель руководителя департамента инвестиций и развития малого среднего предпринимательства Краснодарского края, начальник отдела проектного управления

С.А. Герих