Приложение. Порядок деятельности комиссии по приемке товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по государственным контрактам, заключенным для нужд департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственным контрактом

Приложение
Утвержден
приказом департамента
по делам казачества
и военным вопросам
Краснодарского края
от 20.09.2018 N 62

Порядок
деятельности комиссии по приемке товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по государственным контрактам, заключенным для нужд департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственным контрактом

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок деятельности комиссии по приемке товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по государственным контрактам, заключенным для нужд департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края (далее - департамент), а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственным контрактом (далее - Порядок) регулирует деятельность комиссии по приемке товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по государственным контрактам, заключенным для нужд департамента, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (за исключением приемки товаров, работ или услуг, сведения о которых составляют государственную тайну), предусмотренных государственным контрактом (далее - приемочная комиссия), и отношения по оформлению и хранению документов по результатам указанной деятельности.

1.2. Приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в целом или отдельных этапов (за исключением приемки товаров, работ или услуг, сведения о которых составляют государственную тайну) осуществляется приемочной комиссией в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ), настоящим Порядком и условиями приемки результатов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в рамках заключаемых департаментом государственных контрактов.

1.3. Приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в целом или отдельных этапов, при осуществлении которых необходим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, проводятся с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты государственной тайны.

2. Приемочная комиссия

2.1. Приемочная комиссия является коллегиальным органом, созданным по решению департамента с целью приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта (за исключением приемки товаров, работ или услуг, сведения о которых составляют государственную тайну), проверки представленной поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (далее - Исполнитель) отчетной документации, подтверждающей результаты исполнения им обязательств по заключенным с указанными лицами государственным контрактам, а также отдельных этапов исполнения государственных контрактов.

2.2. Состав приемочной комиссии формируется из числа сотрудников департамента и должен быть не менее пяти человек - председатель приемочной комиссии, заместитель председателя приемочной комиссии, члены приемочной комиссии.

2.3. Персональный состав приемочной комиссии утверждается приказом департамента.

2.4. В период отсутствия председателя приемочной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя приемочной комиссии.

2.5. В случае одновременного отсутствия председателя приемочной комиссии и его заместителя функции председателя на заседании комиссии исполняет лицо, назначаемое руководителем департамента на период отсутствия председателя приемочной комиссии.

2.6. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием, простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов комиссии.

2.7. Заседания приемочной комиссии проводятся по мере необходимости с учетом требований настоящего Порядка.

2.8. Контрактный управляющий не позднее чем за один рабочий день до дня сдачи результата выполненных работ, оказанных услуг, поставки товаров, приемка которого будет осуществляться комиссией, обязан известить членов приемочной комиссии о дате, точном времени и месте поставки товаров, сдачи результата выполненных работ, оказанных услуг.

2.9. В ходе приемки результата исполненного государственного контракта члены приемочной комиссии:

1) проверяют соответствие поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги условиям государственного контракта и сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах;

2) проводят анализ документов, предоставленных Исполнителем, на предмет соответствия их оформления требованиям законодательства Российской Федерации и условиям государственного контракта, проверяют комплектность и количество экземпляров представленной документации, а также рассматривают экспертные заключения, в том числе:

- в целях соблюдения финансовой дисциплины осуществляют проверку первичных учетных документов на оплату на предмет их соответствия условиям государственного контракта и требованиям действующего законодательства к правилам их оформления;

- дают правовую оценку документов, предоставленной Исполнителем, на соответствие условиям государственного контракта;

3) при необходимости запрашивают у Исполнителя недостающие документы и материалы, а также получают разъяснения по представленным документам и материалам;

4) в случае если по условиям государственного контракта товар должен быть установлен (смонтирован, настроен и т.д.) Исполнителем, обеспечивают возможность проведения соответствующих мероприятий, а также проверяют их ход и качество;

5) осуществляют иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия товаров, работ, услуг условиям государственного контракта и требованиям законодательства Российской Федерации.

3. Порядок деятельности приемочной комиссии

3.1. Приемочная комиссия осуществляет приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также результатов отдельного этапа исполнения контракта (за исключением приемки товаров, работ или услуг, сведения о которых составляют государственную тайну) в сроки и на условиях, предусмотренных таким государственным контрактом, за исключением товаров, работ и услуг, сведения о которых составляют государственную тайну.

В случае привлечения департаментом для проведения экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

3.2. В случае осуществления закупки у единственного Исполнителя, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 9, 14, 15, 17 - 26, 28 - 30, 32, 33, 36, 40 - 42, 44 - 48, 50 части 1 статьи 93 и частью 4 статьи 94 Закона N 44-ФЗ, привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги обязательно.

В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных государственным контрактом, начальник отдела государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента на основании служебной записки контрактного управляющего осуществляет расчет пени в соответствии с условиями государственного контракта и направляет претензию Исполнителю о нарушении указанных сроков.

3.3. По решению председателя приемочной комиссии на заседание приемочной комиссии могут быть приглашены специалисты, проводившие экспертизу.

3.4. По итогам проведения приемки товаров, работ, услуг приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:

- товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;

- по итогам приемки товаров, работ, услуг выявлены замечания по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, которые Исполнителю следует устранить в установленные государственным контрактом сроки;

- товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны в срок, установленный государственным контрактом;

- товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны с существенными нарушениями условий государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.

3.5. Отчетные документы и материалы, полученные при приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, передаются председателем приемочной комиссии в отдел бухгалтерского учета и контроля администрации Краснодарского края для дальнейшего использования и обеспечения их сохранности.

3.6. Члены комиссии несут ответственность за своевременную приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта, а также за соответствие принятого товара, работы, услуги условиям государственного контракта.

Руководитель департамента

Д.С. Конофьев