Приложение N 2. Положение о ведомственном проектном офисе министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

Приложение N 2

Утвержден приказом
министерства топливно-энергетического
комплекса и жилищно-коммунального
хозяйства Краснодарского края
от 9 октября 2018 г. N 424

Положение
о ведомственном проектном офисе министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном проектном офисе (далее - положение) определяет задачи, функции, полномочия, структуру и организацию работы ведомственного проектного офиса.

1.2. Ведомственный проектный офис - проектный офис, действующий на постоянной основе. Формируется из числа должностных лиц, государственных гражданских служащих министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края.

2. Функции ведомственного проектного офиса

2.1. Ведомственный проектный офис осуществляет взаимодействие с региональным проектным офисом, командой приоритетных проектов и программ.

2.2. Участвует в процессах инициирования, планирования, реализации и завершения проекта или программы, в том числе:

прием и обработка предложений на открытие отраслевых проектов;

рассмотрение проектных предложений и подготовка заключений о соответствии проектных предложений основным приоритетам развития курируемой отрасли и целесообразности реализации проектных предложений в рамках проектной деятельности;

регистрация проектных предложений в реестре проектных предложений;

подготовка проектных заявок;

ведение реестра проектных предложений;

ведение реестра приоритетных проектов Краснодарского края;

формирование отчетности и ведение базы данных по проектам;

представление министру топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края предложений по кандидатуре руководителя проекта или программы;

участие в подготовке и согласовании проекта паспорта проекта или программы, а также его доработки в случае необходимости;

направление в адрес председателя соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края заявления о рассмотрении паспорта проекта или программы;

подготовка заседаний соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края;

инициирование рассмотрения вопросов, требующих решений проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, на соответствующих заседаниях;

участие в формировании экспертной группы по соответствующему направлению стратегического развития Краснодарского края.

2.3. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, решениями регионального проектного комитета, проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, методическими рекомендациями по проектной деятельности, разрабатываемыми региональным проектным офисом.

3. Организация работы ведомственного проектного офиса

3.1. Ведомственный проектный офис формируется в составе руководителя (не ниже должности государственной гражданской службы категории "руководители") и его членов (в количестве не менее 2 человек).

Состав ведомственного проектного офиса утверждается приказом министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края.

3.2. В период временного отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса, исполнение его обязанностей возлагается на заместителя руководителя ведомственного проектного офиса.

3.3. Руководитель ведомственного проектного офиса:

организует и контролирует его работу;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности ведомственного проектного офиса;

взаимодействует с региональным проектным офисом;

отвечает за выполнение ведомственным проектным офисом функций, определенных настоящим положением.

3.4. Члены ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции в соответствии с обязанностями, распределенными между ними руководителем, а также изучают лучшие практики проектного управления в других регионах и ведомствах, способствуют внедрению передовых подходов и распространению проектного управления в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края.