Приложение. Порядок регистрации, учета и хранения государственной жилищной инспекцией Краснодарского края подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, направляемых управляющими организациями, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, либо лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание

Приложение

Утвержден
приказом государственной
жилищной инспекции
Краснодарского края
от 26.06.2018 г. N 120

Порядок
регистрации, учета и хранения государственной жилищной инспекцией Краснодарского края подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, направляемых управляющими организациями, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, либо лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание

Настоящий Порядок регистрации, учета и хранения государственной жилищной инспекцией Краснодарского края подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, направляемых управляющими организациями, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, либо лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание при непосредственном способе управления многоквартирным домом (далее - Порядок) разработан в целях выполнения государственной жилищной инспекцией Краснодарского края (далее - госжилинспекция края) полномочий, установленных частью 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ (далее - ЖК РФ).

1. Прием и регистрация госжилинспекцией края подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

1.1. Прием подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее - подлинники решений и протоколов), представленных в госжилинспекцию края управляющими организациями, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, либо лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание при непосредственном способе управления многоквартирным домом, осуществляется госжилинспекцией края по описи по форме согласно приложению N 1 к Порядку, за исключением подлинников решений и протоколов, направленных в 2 госжилинспекцию края с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунальное хозяйство (далее - система).

1.2. Подлинники решений и протоколов, передаваемые в госжилинспекцию края, должны быть представлены в прошитом и пронумерованном виде, за исключением случаев направления подлинников решений и протоколов с использованием системы.

1.3. Подлинники решений и протоколов, передаваемые непосредственно представителями управляющих организаций, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, либо лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание регистрируются государственным гражданским служащим отдела лицензионной деятельности госжилинспекции края, ответственным за прием и регистрацию документов (далее - ответственный служащий), в течение трех рабочих дней со дня их поступления.

1.4. Копия описи, с отметкой о дате приема подлинников решений и протоколов, в день приема вручается лицу, сдавшему подлинники решений и протоколов.

1.5. Подлинники решений и протоколов поступившие в госжилинспекцию края почтовым отправлением, при их соответствии требованиям пунктов 1.1, 1.2 настоящего Порядка регистрируются ответственным служащим в течение трех рабочих дней со дня их поступления.

При этом, копия описи с отметкой о дате приема подлинников решений и протоколов, поступивших в госжилинспекцию края по почте, направляется простым почтовым отправлением по адресу, указанному в сопроводительном письме, прилагаемом к подлинникам решений и протокола (при его наличии).

1.5.1. В случае отсутствия сведений об отправителе, представившем подлинники решений и протоколов почтовым отправлением, а равно в случаях не соответствия представленных документов требованиям пунктов 1.1, 1.2 настоящего Порядка, полученные подлинники решений и протокола не регистрируются ответственным служащим.

Информация о несоответствии представленных документов требованиям пунктов 1.1, 1.2 настоящего Порядка, а также отсутствии оснований для их регистрации сообщается лицу непосредственно представившему их в госжилинспекцию края либо направляется отправителю соответствующим письмом по адресу указанному на конверте отправителя (в случае поступления решений и протоколов в госжилинспекцию края почтовым отправлением). При этом, отправителю сообщается о необходимости прибытия в госжилинспекцию края для получения направленных документов.

1.5.2. Возврат документов отправителю по основаниям, предусмотренным пунктом 1.5.1 настоящего Порядка осуществляется госжилинспекцией края непосредственно в инспекции при предъявлении отправителем документов удостоверяющих личность, а также письменного заявления о возврате документов.

2. Внесение сведений о подлинниках решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, поступивших в госжилинспекцию края

2.1. Сведения о поступивших в госжилинспекцию края подлинниках решений и протоколов в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации вносятся ответственным служащим в "Реестр подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, переданных в госжилинспекцию края" (далее Реестр) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, который формируется в виде электронного файла в формате "Microsoft Excel" (далее - файл).

2.2. В Реестр вносятся следующие сведения, содержащиеся в подлинниках решений и протоколов:

а) адрес многоквартирного дома, по которому принято решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

б) реквизиты протокола общего собрания собственников в многоквартирном доме (N, дата);

в) основные вопросы повестки дня, по которым приняты решения на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе:

о выборе (изменении) способа управления многоквартирным домом;

о заключении с управляющей организацией договора оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

о создании ТСЖ (ТСН), ЖК, ЖСК, выборе членов правления, председателя правления и председателя, утверждении Устава ТСЖ (ТСН), ЖК, ЖСК;

об установлении (изменении) размера платы за содержание жилого помещения, установлению норматива потребления коммунальных ресурсов (коммунальных услуг) в многоквартирном доме;

о проведении капитального ремонта, в том числе вопросы определения способа формирования средств на проведение капитального ремонта в многоквартирном доме;

о выполнении мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в многоквартирном доме в рамках выполнения требований законодательства Российской Федерации об энергосбережении и повышении энергетической эффективности;

о заключении собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, договора холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения (в том числе поставки бытового газа в баллонах), отопления (теплоснабжения, в том числе поставки твердого топлива при наличии печного отопления), договора на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами с ресурсоснабжающей организацией, региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;

принятие решений по другим вопросам.

2.3. Соответствующие сведения о вынесенных на рассмотрение общего собрания вопросах повестки дня, отраженные в подлинниках протоколов, вносятся в Реестр в соответствии с ранжиром, указанным в подпункте "в" пункта 2.2 настоящего Порядка.

2.4. В случае выявления в ходе внесения сведений в Реестр фактов наличия двух и более протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, принятых в течение трех месяцев подряд, информация об этом, в течение 5 рабочих дней с даты выявления указанных фактов, передается ответственным служащим в порядке служебного документооборота руководителю (заместителю руководителя) госжилинспекции края для организации проведения внеплановой проверки в рамках осуществления полномочий по государственному жилищному надзору и лицензионному контролю на предмет соблюдения требований жилищного законодательства Российской Федерации при организации, проведении и оформлении результатов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

3. Порядок учета и хранения подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в архиве

3.1. В течение 3 рабочих дней, с даты внесения соответствующих сведений, содержащихся в протоколе общего собрания в Реестр, подлинники решений и протокола формируются ответственным служащим в архиве госжилинспекции края в соответствии с номенклатурой дел.

3.2. В случае служебной необходимости по запросу государственных гражданских служащих госжилинспекции края ответственным служащим осуществляется оперативный поиск в архиве подлинников решений и протоколов.

3.3. По истечении трех лет хранения в архиве подлинники решений и протоколов передаются ответственным служащим в отдел по работе с обращениями граждан и делопроизводству госжилинспекции края по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

3.4. После получения по акту приема-передачи, указанному в пункте 3.3 настоящего Порядка, подлинников решений и протоколов начальником отдела по работе с обращениями граждан и делопроизводству госжилинспекции края организуется и обеспечивается своевременное выполнение мероприятий по их уничтожению, с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края.

Начальник отдела лицензионной деятельности госжилинспекции края

А.С. Артеменко

Начальник отдела лицензионной деятельности госжилинспекции края

А.С. Артеменко

Начальник отдела лицензионной деятельности госжилинспекции края

А.С. Артеменко

Начальник отдела лицензионной деятельности госжилинспекции края

А.С. Артеменко