Раздел 6. Условия и порядок обработки персональных данных граждан, обратившихся в департамент в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Раздел 6
Условия и порядок обработки персональных данных граждан, обратившихся в департамент в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

6.1. Обработка персональных данных граждан, обратившихся в департамент в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", осуществляется в целях рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента, с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения, и в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации в департаменте подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства.

6.3. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" при рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

указанный в обращении контактный телефон;

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

6.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", осуществляется без согласия субъектов персональных данных.

6.5. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

6.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 6.3 настоящих Правил, осуществляется Департаментом лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.