Постановление Председателя городской Думы Краснодара от 23 ноября 2018 г. N 40 "О внесении изменений в отдельные постановления председателя городской Думы Краснодара"

В соответствии со статьей 28 Устава муниципального образования город Краснодар постановляю:

1. Внести в постановление председателя городской Думы Краснодара от 02.02.2011 N 8 "О ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара" следующие изменения:

1.1. Абзац третий пункта 1 главы 1 приложения после слов: "... с помощью информационных технологий" дополнить словами: "за исключением документов, затрагивающих сведения, носящие конфиденциальный характер".

1.2. После абзаца третьего пункта 1 главы 1 приложения дополнить абзацем следующего содержания: "В целях защиты информации документы, затрагивающие сведения, носящие конфиденциальный характер, обрабатываются в порядке, регламентирующем рассмотрение содержащихся в них вопросов.".

1.3. В пункте 2.6 главы 7 приложения слова:

"Регистрационный номер входящей корреспонденции на заместителей председателя Думы, депутатов, комитеты, сотрудников управления делами Думы состоит из номера по порядку без индекса." заменить словами:

"В случае поступления в управление делами городской Думы Краснодара корреспонденции, адресованной депутатам городской Думы Краснодара, ее регистрация осуществляется в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара. Поступающая корреспонденция непосредственно в приемные депутатов городской Думы Краснодара регистрируется приемными. Регистрационный номер поступающей корреспонденции депутатов городской Думы Краснодара состоит из индекса получателя и порядкового номера (через косую черту).

Индексы депутатов городской Думы Краснодара, используемые при работе с корреспонденцией, устанавливаются приложением к настоящей Инструкции, порядковые номера, обозначающие индексы депутатов, должны соответствовать номерам их избирательных округов, затем указываются индексы депутатов, проходящих по муниципальному избирательному округу.

Корреспонденция комитетов городской Думы Краснодара регистрируется в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара или непосредственно в комитетах (при поступлении посредством системы электронного документооборота непосредственно в комитеты).

Индексы поступающей и отправляемой корреспонденции председателя городской Думы Краснодара, заместителей председателя городской Думы Краснодара, комитетов городской Думы Краснодара, начальника управления делами, заместителей начальника управления делами установлены настоящей Инструкцией.

Регистрационный номер поступающей либо отправляемой корреспонденции сотрудников управления делами городской Думы Краснодара состоит из номера по порядку без индекса.".

1.4. Пункт 2.7 главы 7 приложения дополнить абзацами следующего содержания: "При регистрации обращений граждан, документов по их рассмотрению, ведении журналов регистрации обращений граждан в регистрационных номерах проставляется литер "Ж". При регистрации поступающих и отправляемых документов, посредством системы электронного документооборота в регистрационном номере проставляется литер "ЭД".

1.5. В абзаце третьем пункта 3.1 главы 7 приложения после слов: "Исходящие документы заместителей председателя Думы, депутатов" дополнить словами: "(в случае осуществления делопроизводства депутата городской Думы Краснодара в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара)".

1.6. В абзаце первом пункта 3.1 главы 7 приложения слова: "с индексом 011" заменить словами "с индексом 02".

1.7. В пункте 3.1 главы 7 приложения слова:

"В городской Думе используются следующие индексы для исходящей корреспонденции:

председателя - 01;

заместителей председателя, начальника управления делами, заместителей начальника управления - 011;

комитет по финансово-бюджетной и налоговой политике - 02;

комитет по промышленности, строительству, транспорту, связи и охране окружающей среды - 03;

комитет по связям с общественными организациями, средствами массовой информации, вопросам миграционных, межнациональных и религиозных отношений, делам казачества и военнослужащих - 04;

комитет по вопросам местного самоуправления - 05;

комитет по собственности, приватизации, землеустройству, градостроительной и архитектурной деятельности - 06;

комитет по социальной политике и охране здоровья - 07;

комитет по образованию, культуре, вопросам семьи и детства - 08;

комитет по вопросам законности, правопорядка и правовой защиты граждан - 09;

комитет по жилищно-коммунальному хозяйству и топливно-энергетическому комплексу - 10;

комитет по вопросам торговли и сельского хозяйства - 11;

комитет по вопросам молодежной политики, спорта и туризма - 12;

комитет по вопросам экономики, предпринимательства, инвестиционной и информационной политики, информатизации - 13." заменить словами:

"В городской Думе используются следующие индексы для поступающей и отправляемой корреспонденции:

председателя - 01;

заместителей председателя, заместителей начальника управления делами - начальниками отделов управления делами - 02;

комитет по финансово-бюджетной и налоговой политике - 03;

комитет по промышленности, строительству, транспорту, связи и охране окружающей среды - 04;

комитет по связям с общественными организациями, средствами массовой информации, вопросам миграционных, межнациональных и религиозных отношений, делам казачества и военнослужащих - 05;

комитет по вопросам местного самоуправления - 06;

комитет по собственности, приватизации, землеустройству, градостроительной и архитектурной деятельности - 07;

комитет по социальной политике и охране здоровья - 08;

комитет по образованию, культуре, вопросам семьи и детства - 09;

комитет по вопросам законности, правопорядка и правовой защиты граждан - 10;

комитет по жилищно-коммунальному хозяйству и топливно-энергетическому комплексу - 11;

комитет по вопросам торговли и сельского хозяйства - 12;

комитет по вопросам молодежной политики, спорта и туризма - 13;

комитет по вопросам экономики, предпринимательства, инвестиционной и информационной политики, информатизации - 14;

начальник управления делами - 15.".

1.8. В пункте 3.1 главы 7 приложения слова: "На исходящие документы от депутатов городской Думы проставляется индекс соответствующего комитета, членом которого он является." исключить.

1.9. В пункте 1 главы 9 приложения слова: "(каб. 61)" заменить словами: "(каб. 202)", слова: "(каб. 54)" заменить словами: "(каб. 228)";

1.10. Дополнить Инструкцию о ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара приложением N 15 "Индексы депутатов городской Думы Краснодара" (Приложение).

2. Внести в постановление председателя городской Думы Краснодара N 28 от 29.12.2017 "О номенклатуре дел городской Думы Краснодара 6-го созыва на 2018 год" (далее - постановление) следующие изменения:

2.1. В предисловии приложения к постановлению слова: "11 комитетов" заменить словами: "12 комитетов".

2.2. В предисловии приложения к постановлению после абзаца "Номенклатура дел городской Думы Краснодара составлена, в основном, по структурному принципу" дополнить абзацами следующего содержания: "В настоящее время, начиная с 01.06.2018, в целях обеспечения автоматизации делопроизводственной деятельности, документационного и информационного обеспечения в городской Думе Краснодара используется система электронного документооборота. Регистрация поступающих и отправляемых документов и их маршрутизация осуществляется с учетом использования электронной базы данных системы электронного документооборота в муниципальном образовании город Краснодар.

Координатором информационного взаимодействия и оператором используемой в деятельности городской Думы Краснодара электронной базы данных, обеспечивающей функционирование системы электронного документооборота, согласно заключенному с администрацией муниципального образования город Краснодар соглашению о взаимодействии, является управление информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар.

Депутаты городской Думы Краснодара обеспечиваются возможностью доступа к системе электронного документооборота в помещениях управления делами городской Думы Краснодара по ул. Красная, 122.".

2.3. Раздел "01 Городская Дума" таблицы приложения к постановлению изложить в следующей редакции:

"

1	2	3	4	5
01	Городская Дума
01-01	Решения городской Думы Краснодара, протоколы заседаний городской Думы Краснодара и документы к ним		Постоянно ст. 1 а, 18 а
01-02	Постановления председателя городской Думы Краснодара по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
01-03	Протоколы заседаний комитета по финансово-бюджетной и налоговой политике и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-04	Протоколы заседаний комитета по промышленности, строительству, транспорту, связи и охране окружающей среды и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-05	Протоколы заседаний комитета по связям с общественными организациями, средствами массовой информации, вопросам миграционных, межнациональных и религиозных отношений, делам казачества и военнослужащих и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-06	Протоколы заседаний комитета по вопросам местного самоуправления и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-07	Протоколы заседаний комитета по собственности, приватизации, землеустройству, градостроительной и архитектурной деятельности и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-08	Протоколы заседаний комитета по социальной политике и охране здоровья и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-09	Протоколы заседаний комитета по образованию, культуре, вопросам семьи и детства и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-10	Протоколы заседаний комитета по вопросам законности, правопорядка и правовой защиты граждан и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-11	Протоколы заседаний комитета по жилищно-коммунальному хозяйству и топливно-энергетическому комплексу и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-12	Протоколы заседаний комитета по вопросам торговли и сельского хозяйства и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-13	Протоколы комитета по вопросам молодежной политики, спорта и туризма и документы к ним		Постоянно ст. 18 г, д
01-14	Протоколы заседаний комитета по вопросам экономики, предпринимательства, инвестиционной и информационной политики, информатизации		Постоянно ст. 18 г, д
01-15	Распоряжения председателя городской Думы Краснодара по личному составу		50 лет ЭПК ст. 19 6
01-16	Распоряжения председателя городской Думы Краснодара по административно-хозяйственной деятельности, о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках		5 лет ст. 19 б, в

".

2.4. Строку с обозначением индекса дела 02.1 - 07 подраздела 02.1 "Приемная председателя городской Думы Краснодара" раздела 02 "Управление делами" таблицы приложения "Журнал регистрации поступающих документов" дополнить словами: "(за исключением обращений граждан)".

2.5. Строку с обозначением индекса дела 02.1 - 09 подраздела 02.1 "Приемная председателя городской Думы Краснодара" раздела 02 "Управление делами" таблицы приложения изложить в следующей редакции: "Журнал регистрации поступающих обращений граждан".

2.6. Строки с обозначениями индексов дела 02.1 - 10 и 02.1 - 11 в столбце 5 "Примечание" подраздела 02.1 "Приемная председателя городской Думы Краснодара" раздела 02 "Управление делами" таблицы приложения дополнить словами: "Ведение осуществляется только на бумажном носителе".

2.7. Строку с обозначением индекса дела 02.1 - 11 подраздела 02.1 "Приемная председателя городской Думы Краснодара" раздела 02 "Управление делами" таблицы приложения к постановлению слова: "Журналы регистрации заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов" заменить словами: "Журналы регистрации информации о соблюдении запретов, ограничений и обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции".

2.8. Подраздел 02.7 "Приемная заместителей председателя" раздела 02 "Управление делами" таблицы приложения к постановлению изложить в следующей редакции:

"

1	2	3	4	5
02.7	Приемная заместителей председателя
02.7-01	Переписка с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими лицами по основным направлениям деятельности		5 лет ЭПК ст. 32, 35
02.7-02-... (указывается индекс депутата)	Переписка депутата городской Думы Краснодара с государственными и муниципальными органами местного самоуправления, юридическими лицами по основным направлениям деятельности		5 лет	Хранится в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара либо в приемной депутата городской Думы Краснодара (в зависимости от того, кто осуществлял регистрацию)
02.7-03	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 лет ЭПК ст. 183 б	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
02.7-04... (указывается индекс депутата)	Обращения граждан к депутату городской Думы Краснодара и документы по их рассмотрению		5 лет	Хранится в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара либо в приемной депутата городской Думы Краснодара (в зависимости от того, кто осуществлял регистрацию)
02.7-05	Журнал регистрации постановлений администрации муниципального образования город Краснодар		5 лет ст. 258 г
02.7-06	Журнал регистрации поступающих документов (за исключением обращений граждан)		5 лет ст. 258 г
02.7-07... (указывается индекс депутата)	Журнал регистрации поступающих документов депутата городской Думы Краснодара (за исключением обращений граждан)		5 лет	Ведется приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара либо приемной депутата городской Думы Краснодара (в зависимости от того, кто осуществлял регистрацию)
02.7-08	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет ст. 258 г.
02.7-09... (указывается индекс депутата)	Журнал регистрации отправляемых документов депутата городской Думы Краснодара		5 лет	Ведется приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара либо приемной депутата городской Думы Краснодара (в зависимости от того, кто осуществлял регистрацию)
02.7-10	Журнал регистрации поступающих обращений граждан		5 лет ст. 258 е
02.7-11... (указывается индекс депутата)	Журнал регистрации поступающих обращений граждан к депутату городской Думы Краснодара		5 лет	Ведется приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара либо приемной депутата городской Думы Краснодара (в зависимости от того, кто осуществлял регистрацию)
02.7-12	Журнал рассылки решений городской Думы Краснодара		2 года ст. 259 б
02.7-13	Журнал регистрации прихода и ухода работников городской Думы Краснодара		1 год ст. 784

".

3. Довести настоящее постановление до сведения заинтересованных лиц.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника управления делами городской Думы Краснодара Е.Н. Матвееву.

Председатель городской Думы Краснодара

В.Ф. Галушко