Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии департамента информационной политики Краснодарского края

Приложение N 2

Утвержден приказом
руководителя департамента
информационной политики
Краснодарского края
от 22 января 2019 г. N 7

Положение об экспертной комиссии департамента информационной политики Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия департамента информационной политики Краснодарского края (далее также - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности департамента информационной политики Краснодарского края (далее - департамент).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе департамента, создается приказом руководителя департамента и действует на основании настоящего Положения.

1.3. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя департамента.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя департамента.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 года N 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 года N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия департамента осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности департамента, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

сводных описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатуры дел департамента;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности департамента, с указанием сроков их хранения.

2.1.3. Обеспечивает совместно с ответственным за архив в департаменте представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - ЭПК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения.

2.1.4. Совместно с ответственным за архив в департаменте организует для работников департамента консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

3. Права ЭК

3.1. Экспертная комиссия департамента имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам департамента по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений департамента:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений департамента о ходе подготовки документов к передаче на хранение в а