Приложение N 2. Правила оформления заявки на участие в региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК"

Приложение N 2
к Положению о региональном этапе
Пятого Всероссийского конкурса СМИ,
пресс-служб компаний ТЭК и региональных
администраций "МедиаТЭК"

Правила
оформления заявки на участие в региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК" (далее - Региональный этап конкурса)

1. Общие положения

   1.1. Заявки на Региональный этап конкурса принимаются от имени

организаций - юридических лиц по всем категориям участников за

исключением блогеров - представителей социальных медиа. Участниками

Регионального этапа конкурса в категории "блогеры" могут стать физические

лица - граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, с подписчиками не

менее 1000 человек на странице в социальной сети, в которой опубликованы

конкурсные материалы.

   1.2. В случае если один и тот же конкурсный проект подается на

несколько номинаций, участник заполняет на каждую номинацию отдельную заявку.

   1.3. Заявка должна содержать следующую информацию:

сведения об участнике и о проекте Конкурса (участник заполняет форму,

указанную в пункте N 2 данного Приложения, формат файла - PDF);

паспорт проекта (подробные требования, указанные в пункте N 3 данного

Приложения, формат файла-PDF).

   1.4. К обязательной информации о проекте участник Регионального этапа

конкурса может приложить следующие документы:

презентация с описанием проекта (формат файла - PDF); фотографии,

иллюстрации (формат файлов - JPG);

документы, описывающие ход реализации конкурсного проекта (формат файлов

- PDF);

отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти,

образовательных и иных учреждений (формат файлов - PDF);

видеоматериал (ссылка на YouTube, где размещен материал).

   1.5. На федеральный этап Конкурса заявки победителей Регионального

этапа конкурса направляются через Уполномоченные органы.

2. Форма сведений об участнике и проекте Конкурса

   2.1. Сведения об участнике:

Название организации	1*
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	2*
Почтовый адрес
Юридический адрес
ФИО руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (Ф.И.О., должность и e-mail)

Примечания:

1. Необходимо указать полное наименование организации, сокращения не допускаются.

2. Необходимо указать субъект Российской Федерации, в котором был реализован конкурсный проект.

2.2. Сведения о проекте:

Название проекта
Категория номинации конкурса, на которую подается проект	1*
Номинация конкурса, на которую подается проект	2*

Примечания:

1. Название категории номинации должно соответствовать разделу N 3 Положения о Региональном этапе конкурса.

2. Название номинации должно соответствовать разделу N 3 Положения о Региональном этапе конкурса.

2.3. Перечень прилагаемых к заявке документов:

N п/п	Название документа (количество стр./шт.)
1	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
2	Например: Презентация проекта (10 стр.)
3	Например: Фотографии (3 шт.)
4	Например: Видеоролик (1 шт.)

________________________ _________ ______________________

(наименование должности  (подпись) Ф. И. О. руководителя

    руководителя)

М. П.

Дата отправки на конкурс ____________________.

3. Паспорт проекта: описание проекта и его результатов

   3.1. Требования к описанию проекта:

   информация о конкурсном проекте должна быть представлена в форме

Паспорта проекта;

   в Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по

критериям номинации, на которую он подается, и по которым будет

оцениваться Региональной конкурсной комиссией. Критерии указаны в

Приложении N 1 к Положению о Конкурсе.

   3.2. Паспорт проекта для номинации: "Лучшая пресс-служба региональной

компании ТЭК" содержит следующую информацию:

   наименование конкурсного проекта;

   аннотация проекта - краткое описание деятельности и задач пресс-службы

(отдела по связям с общественностью);

   Ф.И.О. и должность руководителя пресс-службы компании (службы/отдела по

связям с общественностью);

   количество сотрудников пресс-службы (службы/отдела по связям с

общественностью).

   направления работы пресс-службы (службы/отдела по связям с

общественностью);

   краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями

компании;

   краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе

примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами

общества, заинтересованными в получении информации о деятельности

компании;

   описание проектной деятельности пресс-службы (службы/отдела по

связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных

проектов, реализованных в период с 1 сентября 2018 г. по 5 августа

2019 г.;

   адрес сайта компании в сети "Интернет", адреса страниц компании в

социальных сетях Интернета;

   дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в

Приложении N 1 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Необходимо приложить к проекту:

   примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов,

демонстрирующих профессионализм пресс-службы (службы/отдела по связям с

общественностью).

_______________________ _________ ______________________

(наименование должности (подпись) Ф. И. О. руководителя

      руководителя)

    М. П.

Дата отправки на конкурс _______________________.

   3.3. Паспорт проекта для региональных компаний ТЭК в номинациях:

"Современное производство и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК",

"Социальная и экологическая инициатива", "Безопасная энергия" содержит

следующую информацию:

   наименование конкурсного проекта;

   аннотация проекта - краткое описание сути проекта;

   цели и задачи проекта;

   сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало,

завершение);

   участники, партнеры проекта;

   целевая(-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых

направлен проект;

   этапы проекта (если проект длительный);

   информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество

публикаций и сюжетов на ТВ и радио; результаты проекта;

   планируемое продолжение / развитие проекта;

   дополнительная информация по критериям оценки номинации, указана в

Приложении N 1 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Примечание: на конкурс в рамках номинации "Социальная и экологическая

инициатива" принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты

ко Дню Победы, ко Дню защиты детей, благотворительные социальные проекты,

волонтерские инициативы, благотворительные экологические проекты, не

связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК и т.п.

________________________ _________ _______________________

(наименование должности  (подпись)  Ф. И. О. руководителя

      руководителя)

М. П.

Дата отправки на конкурс _________________________.

   3.4. Паспорт проекта для номинации "Лучшее корпоративное СМИ"

в категории

"Пресс-службы региональных компаний ТЭК" содержит следующую информацию:

   наименование СМИ;

   тип СМИ: печатное, электронное, телевизионное; год создания СМИ;

   тираж (для печатных СМИ) и регулярность выхода издания;

   аннотация: краткое описание задач СМИ и на какую аудиторию направлено

СМИ. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных СМИ

компаний ТЭК, какие нестандартные подходы используются в подготовке

материалов и выпуске СМИ (при наличии);

   основные разделы, темы и рубрики;

   описать организацию обратной связи с читателями/зрителями корпоративного

СМИ (при наличии);

   авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков

(сотрудники отдела PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других

отделов, сторонние журналисты/компании);

   описать географию и систему распространения СМИ;

изображения в формате jpg страницы СМИ на корпоративном сайте компании, а

также страниц СМИ в социальных сетях (при наличии). Изображения в формате

jpeg размещаются внутри файла с паспортом проекта;

   дополнительная информация по критериям оценки номинации, указана в

Приложении N 1 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Необходимо приложить к проекту:

   Для печатных и электронных СМИ - файлы не более трех изданий за период с

1 сентября 2018 г. по 5 августа 2019 г. (в формате pdf);

   для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым члены

Региональной конкурсной комиссии могут посмотреть 2-3 программы.

_________________________ __________ _____________________

(наименование должности    (подпись) Ф. И. О. руководителя

      руководителя)

М. П.

Дата отправки на конкурс ___________________________________.

   3.5. Паспорт проекта для региональных СМИ в номинациях:

"Энергоэффективность и энергосбережение", "Современное производство и

развитие ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива", "Прозрачный

тариф", а также для специальной номинации "За популяризацию использования

природного газа в, качестве моторного топлива" содержит следующую

информацию:

   наименование СМИ;

   тип СМИ;

   регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная

аудитория СМИ;

   наименование конкурсного проекта;

   количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в

период с 1 сентября 2018 г. по 5 августа 2019 г. в рамках конкурсного

проекта;

   основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;

ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;

   на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках

конкурсного проекта;

   дополнительная информация по критериям оценки номинации, указана в

Приложении N 1 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Необходимо приложить к проекту:

   примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ

в период с 1 сентября 2018 г. по 5 августа 2019 г. Для печатных

материалов - сканы 3-5-ти (трех-пяти) публикаций в формате pdf; для

телевизионных сюжетов - ссылки на YouTube, где размещены материалы, по

которым члены Региональной конкурсной комиссии могут посмотреть

видеосюжеты.

   Примечание: Региональная конкурсная комиссия оставляет за собой право

отклонить от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная

работа СМИ / журналиста по теме номинации и представлено менее 3-х

конкурсных материалов. На конкурс от региональных СМИ принимаются только

материалы, созданные журналистами СМИ, участвующими в конкурсе

"МедиаТЭК". Перепечатки из других СМИ к конкурсу не допускаются.

________________________ ___________ _______________________

(наименование должности   (подпись)   Ф. И. О. руководителя

     руководителя)

М. П.

Дата отправки на конкурс _________________________.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

   3.7. Паспорт проекта для представителей социальных медиа - блогеров в

номинациях "Энергоэффективность и энергосбережение", "Современное

производство и развитие ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива",

"Прозрачный тариф", а также для специальной номинации "За популяризацию

использования природного газа в качестве моторного топлива" содержит

следующую информацию:

   фамилия, имя, отчество блогера;

   название социального медиа, в котором размещены конкурсные материалы

блогера ("ВКонтакте", "Одноклассники", Facebook, Instagram, Livejournal и

т.п.);

   интернет-ссылка на страницу блогера в социальном медиа;

   количество подписчиков данной страницы блогера;

   наименование конкурсного проекта;

   количество материалов, опубликованных на странице блогера в период 1

сентября 2018 г. по 5 августа 2019 г. в рамках конкурсного проекта;

   основные направления публикаций (сюжетов) по теме номинации;

на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках

конкурсного проекта;

   дополнительная информация по критериям оценки номинации, указана в

Приложении N 1 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Необходимо приложить к проекту:

   Примеры информационных материалов, опубликованных на странице блогера в

социальной сети в период с 1 сентября 2018 г. по 5 августа 2019 г. Для

печатных материалов - сканы 3-5 (трёх-пяти) публикаций в формате pdf; для

видео сюжетов - ссылки на YouTube, где размещены материалы, по которым

члены Региональной конкурсной комиссии могут посмотреть видеосюжеты.

   Примечание: Региональная конкурсная комиссия оставляет за собой право

отклонить от участия в Региональном этапе конкурса заявки, в которых не

показана системная работа блогера по теме номинации и представлено менее

3-х конкурсных материалов.

  На конкурс от блогеров принимаются только материалы, созданные самим

блогером, участвующим в конкурсе "МедиаТЭК". Перепечатки из других СМИ и

блогов, перепечатки пресс-релизов компаний ТЭК к конкурсу не допускаются.

Участник конкурса "МедиаТЭК-2019" ________________________ ФИО блогера

Дата отправки на конкурс _____________________________.

4. Требования к оформлению конкурсных документов

   4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Региональном этапе

конкурса документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате

PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь

разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в

формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и

т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные

страницы.

   Примечание: все страницы одного документа должны быть в одном файле.

   4.2. В случае, если в электронных файлах, представленных на

Региональный этап конкурса, участник размещает ссылки на материалы,

опубликованные в

сети Интернет, ссылки должны быть оформлены как гиперссылки, т.е. из

файла должна быть возможность автоматического перехода по соответствующей

гиперссылке.

   4.3. Конкурсная заявка (сведения об участнике, сведения о проекте

конкурса, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом

организации (директором, заместителем директора или другим уполномоченным

лицом), которое имеет право подписывать подобные документы. Если заявка

подаётся от блогера - физического лица, то подписывается непосредственно

самим блогером.

   Данная подпись означает, что участник Регионального этапа конкурса дает

согласие региональному Организационному комитету Конкурса (далее

- Оргкомитет Конкурса), Министерству, а также Минэнерго России свободно

использовать представленную на Конкурс информацию в заявке и прилагаемых

к ней документах для размещения на сайте Конкурса (httр://медиатэк.рф/) с

целью подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений

представителей Оргкомитета Конкурса и Минэнерго России, а также Министерства.