Приложение 2. Положение об экспертной комиссии государственной жилищной инспекции Краснодарского края

Приложение 2

Утвержден приказом
государственной жилищной
инспекции Краснодарского края
от 30 мая 2019 г. N 90

Положение
об экспертной комиссии государственной жилищной инспекции Краснодарского края

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия государственной жилищной инспекции Краснодарского края (далее, ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности государственной жилищной инспекции Краснодарского края (далее, Инспекция).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе Инспекции, создается приказом руководителя Инспекции и действует на основании настоящего Положения.

1.3. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя Инспекции.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Инспекции.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя Инспекции.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. N 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края", Федеральным законом от 2 марта 2016 г. N 43-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, М., 2015, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010.

II. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Инспекции, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

сводных описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения; номенклатур дел Инспекции;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Инспекции, с указанием сроков их хранения.

2.1.3. Обеспечивает совместно с начальником отдела по работе с обращениями граждан и делопроизводству (далее, отдел) представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края (далее, ЭПК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения, а описей дел по личному составу и номенклатур дел на согласование ЭПК.

2.1.4. Организует совместно с начальником отдела предоставление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

III. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Инспекции по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Инспекции:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Инспекции о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Инспекции, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей государственного казенного учреждения Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края", (далее, ГКУ "Крайгосархив"), научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в структурных подразделениях Инспекции.

3.1.6. Информировать руководителя Инспекции по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК при администрации Краснодарского края и экспертно-методической комиссией (далее, ЭМК) ГКУ "Крайгосархив".

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Начальник отдела по работе с обращениями граждан и делопроизводству государственной жилищной инспекции Краснодарского края

В.К. Жукова