Приложение. Положение об управлении протокола и контроля администрации города Сочи

Приложение
к постановлению администрации
города Сочи
от 16.05.2017 N 16-ок

Положение
об управлении протокола и контроля администрации города Сочи

1. Общие положения

1.1. Управление протокола и контроля администрации города Сочи (далее - Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Сочи.

1.2. Управление Создано в целях, протокольного обеспечения мероприятий с участием Главы города Сочи и контроля за их подготовкой и проведением, обеспечения соблюдения установленного порядка организации контрольных мероприятий по исполнению поручений Главы города Сочи.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом муниципального образование город-курорт Сочи, муниципальными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города Сочи, правилами охраны труда и техники безопасности, инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи, настоящим Положением.

1.4. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются муниципальным правовым актом администрации города Сочи.

1.5. Управление находится в подчинении у заместителя Главы города Сочи, координирующего работу Управления.

1.6. Управление в пределах своей компетенции и в порядке, установленном действующим законодательством, осуществляет деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, органами местного самоуправления, органами государственной власти и другими организациями, гражданами.

1.7. Управление имеет бланк со своим наименованием установленного образца.

1.8. Деятельность Управления финансируется за счет средств бюджета города Сочи.

1.9. Деятельность работников Управления регламентируется соответствующими должностными инструкциями, которые подлежат изменению в случаях:

- изменения, добавления, перераспределения или удаления функций отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Сочи в соответствии с действующим законодательством;

- изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством, изменения порядка подчиненности;

- изменения перечня нормативных правовых актов, которыми руководствуются муниципальные служащие в своей деятельности, и иной информации, содержащейся в должностной инструкции, иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции.

1.10. Обеспечение деятельности Управления техническими, материальными и иными средствами осуществляется в соответствии с единым порядком, определенным управлением делами администрации города Сочи.

1.11. Выполнение мероприятий по обслуживанию локальной сети, оргтехники, обеспечению защиты служебной информации от несанкционированного доступа возлагается на управление информатизации и связи администрации города Сочи.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Протокольное обеспечение мероприятий с участием Главы города Сочи.

2.2. Контроль за подготовкой и проведением мероприятий с участием Главы города Сочи.

2.3. Обеспечение соблюдения установленного порядка организации контрольных мероприятий по исполнению поручений Главы города Сочи.

2.4. Проведение анализа исполнения поручений Главы города Сочи, поручений губернатора Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края, решений Городского Собрания Сочи, нормативных правовых актов администрации Краснодарского края, администрации города Сочи, находящихся на контроле в Управлении, принятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе их исполнения, в том числе подготовка предложений по предупреждению и устранению выявленных недостатков, нарушений.

2.5. Формирование и контроль исполнения плана работы администрации города Сочи.

2.6. Взаимодействие Управления с федеральными и региональными органами управления, органами местного самоуправления Краснодарского края и других регионов в переделах компетенции Управления и в порядке, установленном действующим законодательством.

3. Функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Формирование во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи плана мероприятий Главы города Сочи.

3.2. Координация деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по исполнению плана мероприятий Главы города Сочи.

3.3. Подготовка программ мероприятий с участием Главы города Сочи, координация деятельности по выполнению этих программ.

3.4. Согласование формата мероприятий с участием Главы города Сочи.

3.5. Информирование в пределах своей компетенции заинтересованных подразделений, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы города Сочи.

3.6. Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием Главы города Сочи.

3.7. Контроль за соблюдением протокольных норм и стандартов при организации и проведении мероприятий.

3.8. Проведение проверки готовности мероприятия за сутки до его начала.

3.9. Самостоятельная организация межведомственных совещаний, обходов, объездов и встреч по поручению Главы города.

3.10. Протоколирование совещаний при Главе города Сочи в случае отсутствия ответственного от отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи.

3.11. Протоколирование межведомственных совещаний, обходов и объездов территорий, рабочих встреч.

3.12. Формирование плана работы администрации города Сочи на текущий год, квартал и неделю на основании поручений Главы города Сочи, предложений заместителей Главы города Сочи, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по утвержденной форме, согласованной с заместителем Главы города Сочи, координирующим соответствующее направление.

3.13. Формирование сводного отчета о ходе выполнения плана работы администрации города Сочи на очередной год и очередной квартал на основании предоставленных отчетов руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, согласованных с заместителем Главы города Сочи, координирующим соответствующую отрасль.

3.14. Формирование проекта повестки дня для еженедельных совещаний с участием Главы города Сочи. Согласование с докладчиками и содокладчиками, с заместителем Главы города Сочи, координирующим соответствующее направление, и представление на утверждение Главе города Сочи.

3.15. Формирование перечня поручений Главы города Сочи на еженедельных планерных совещаниях, представление на утверждение Главы города Сочи.

3.16. Своевременное доведение исполнителям поручений Главы города Сочи посредством рассылки поручений (ведение реестра рассылки, ознакомление ответственных лиц), ведение учетной записи в модуле программы "Синкопа-документ" в рамках персональной учетной записи ответственных лиц.

3.17. Подготовка распоряжений администрации города Сочи о персональной ответственности должностных лиц за исполнение поручений Главы города Сочи.

3.18. Учет и контроль исполнения поручений Главы города Сочи, поручений губернатора Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края, решений Городского Собрания Сочи, нормативно-правовых актов администрации Краснодарского края, администрации города Сочи, поставленных на контроль в Управлении.

3.19. Информирование руководителей администрации города Сочи, ответственных лиц об исполнительской дисциплине.

3.20. Осуществление еженедельного и ежемесячного мониторинга выполнения поручений Главы города Сочи, поручений губернатора Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края, решений Городского Собрания Сочи, нормативно-правовых актов администрации Краснодарского края, администрации города Сочи, поставленных на контроль в Управлении.

3.21. Выдача информации о контролируемых поручениях по запросу.

3.22. Проведение выездных проверок хода выполнения поручений Главы города Сочи, подготовка отчетов о результатах.

3.23. Подготовка и направление служебных записок об исполнительской дисциплине в адрес Главы города Сочи.

3.24. Оказание практической и методической помощи в организации системы контроля за выполнением поручений Главы города Сочи, данных на планерных совещаниях, отраслевых совещаниях, сходах граждан, обходах территорий, рабочих встречах, а также правовых актов администрации города Сочи, в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи.

3.25. Организация и проведение семинаров-совещаний с работниками, ответственными за делопроизводство и контроль в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи.

3.26. Инициирование, осуществление порядка подготовки и проведения совещания "Час контроля" по вопросам, касающимся исполнения поручений Главы города Сочи, поручений губернатора Краснодарского края и требующим принятия дополнительных решений и (или) координации действий исполнителей по обеспечению исполнения документов, а также вопросам исполнительской дисциплины.

3.27. Обеспечение наличия, а также соответствия действующему законодательству муниципальных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления, а также своевременное внесение изменений в указанные муниципальные правовые акты города Сочи в целях их приведения в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.28. Осуществление в порядке, установленном муниципальным правовым актом, мониторинга правоприменения нормативных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления.

3.29. Обеспечение защиты прав муниципального образования город-курорт Сочи по вопросам своей деятельности.

3.30. Осуществление взаимодействия с субъектами общественного контроля.

3.31. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи и иными муниципальными правовыми актами города Сочи.

4. Права Управления

Управление в пределах своих полномочий и в порядке, установленном действующим законодательством, вправе:

4.1. Запрашивать в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи, территориальных и федеральных органах управления и исполнительной власти в городе Сочи, органах местного самоуправления в городе Сочи, организациях, общественных и политических объединениях информацию, необходимую для эффективного осуществления возложенных на Управление задач.

4.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.3. Определять форму, порядок и условия проведения совещаний, заседаний, встреч, торжественных и иных мероприятий с участием Главы города Сочи или по его поручению.

4.4. Вносить на рассмотрение заместителя Главы города Сочи, координирующего деятельность Управления, предложения по совершенствованию деятельности Управления.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее Главой города Сочи по представлению заместителя Главы города Сочи, координирующего деятельность Управления. Начальник Управления осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Сочи.

5.3. Права и обязанности заместителя начальника Управления определены должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

5.4. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.

5.5. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от нее распоряжением администрации города Сочи по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем Главы города Сочи, координирующим деятельность Управления.

Начальник управления протокола и контроля администрации города Сочи

Т.Й. Исакова