Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению открытия курортного сезона в городе Сочи

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Сочи
от 16.02.2017 N 235

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению открытия курортного сезона в городе Сочи

Настоящее положение регламентирует работу Организационного комитета (далее - Оргкомитет) по организации и проведению открытая курортного сезона в городе Сочи (далее - Карнавал) - центрального события в рамках ежегодно проводимых мероприятий, официально открывающих курортный сезон в городе Сочи.

Оргкомитет - управляющий орган, в функции которого входит принятие решений по основным вопросам подготовки и проведения Карнавала и городских мероприятий в рамках открытия курортного сезона.

1. Общие положения

1.1. Оргкомитет создается в целях организации и проведения Карнавала и иных мероприятий, проводимых в рамках открытия курортного сезона в городе Сочи.

1.2. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом города Сочи, Положением о проведении Карнавала.

1.3. Оргкомитет не является юридическим лицом.

2. Состав Оргкомитета

2.1. Оргкомитет состоит из Председателя, заместителей Председателя, ответственного секретаря и членов Оргкомитета.

2.2. Состав Оргкомитета формируется из представителей общественности, организаций и предприятий города Сочи, ответственных работников администраций внутригородских районов города Сочи.

3. Задачи и функции Оргкомитета

3.1. Основными задачами Оргкомитета являются:

- информирование отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи: предприятий санаторно-курортной отрасли, промышленности, представителей бизнеса, организаций торговли, культуры, образования, спорта, средств массовой информации, жителей и гостей города Сочи о датах, месте и содержании проведения всех мероприятий, проводимых в рамках открытия летнего курортного сезона;

- разработка критериев и методики определения победителей и призеров конкурсов, проводимых в рамках Карнавала;

- оказание методического содействия в подготовке и проведении карнавальной колонны и шествия на всех этапах его реализации.

3.2. В рамках возложенных задач Оргкомитет выполняет следующие функции:

- определение членов жюри, разработка плана проведения Карнавального шествия и конкурсов, их наименование;

- сбор заявок на участие в проведении Карнавала, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям Положения;

- предварительная обработка заявок и иных поступивших материалов от участников Карнавала, регистрация участников;

- отклонение заявок, не отвечающих требованиям Положения о проведении Карнавала;

- организация и проведение мероприятий в рамках открытия летнего курортного сезона в городе Сочи, в том числе карнавального шествия;

- согласование эскизов, костюмов, образов предлагаемой колонны, карнавальных текстов, эскизов оформления и размеры автомашин, участвующих в шествии, количество участников и программу представленных коллективов, реквизитов, спецэффектов;

- координация работы жюри;

- уведомление заявителей о признании их участниками Карнавала;

- организация церемонии награждения победителей;

- проведение мероприятий в рамках информационной кампании, координация работы с информационными партнерами по проведению информационной кампании Карнавала;

4. Полномочия Оргкомитета

4.1. Принимать и рассматривать предложения по организации и проведению Карнавала;

4.2. Рассматривать предоставленную жюри информацию о проводимых конкурсах в рамках Карнавала;

4.3. Запрашивать дополнительные сведения и документы об участниках Карнавала;

4.4. При необходимости вносить корректировку в Положение о проведении Карнавала, в наименование карнавальных конкурсов.

5. Порядок работы Оргкомитета

5.1. Оргкомитет самостоятельно определяет порядок организации своей работы в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Основной формой работы является заседание. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости.

5.3. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Оргкомитета, входящих в его состав.

5.4. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания Оргкомитета руководителем Оргкомитета или заместителем руководителя Оргкомитета.

5.5. Члены Оргкомитета обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях.

5.6. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов от присутствующих членов Оргкомитета открытым голосованием. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является решающим.

5.7. Решение Оргкомитета оформляется протоколом, который подписывает председатель или заместитель председателя на заседании Оргкомитета.

5.8. Протоколы хранятся в течение 5 лет после проведения Карнавала.

5.9. Председатель Оргкомитета: председательствует, осуществляет организацию и координацию работы на заседаниях Оргкомитета, подписывает протоколы заседаний Оргкомитета.

5.10. Секретарь Оргкомитета: обеспечивает организацию работы, оформляет протоколы заседаний.

6. Права Оргкомитета

6.1. Оргкомитет имеет право:

- проверить достоверность предоставляемой участниками Карнавала информации;

- на основании несоответствия требованиям Карнавала отказать участнику в участии в конкурсе;

- дисквалифицировать участников за нарушение правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения конкурса, а также за предоставление ложной информации.

6.2. Члены Оргкомитета имеют право:

- вносить кандидатуры членов жюри конкурсов;

- присутствовать на всех мероприятиях Карнавала.

7. Обязанности Оргкомитета

7.1. Оргкомитет карнавального конкурса обязан:

- создать равные условия для всех участников Карнавала;

- обеспечить гласность проведения Карнавала;

- обеспечить сохранение конфиденциальности данных, полученных от участников;

- не разглашать результаты до официальной церемонии награждения.

8. Ответственность Оргкомитета

8.1. Оргкомитет несет ответственность за нарушение настоящего Положения, а также правил и процедур подготовки и проведения Карнавала, закрепленных в других положениях: о конкурсах, о жюри.

8.2. Оргкомитет не несет ответственности за:

- неполно и неразборчиво заполненную форму заявки;

- нарушение претендентом Конкурса сроков подачи заявки на участие в конкурсе.

Начальник управления культуры администрации города Сочи

Л.Н. Кузьмина.