Приложение N 2. Положение о рабочей группе по проведению ревизии архивов в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск

Приложение N 2

утверждено
постановлением администрации
муниципального образования
город Новороссийск
от 10.05.2017 N 4007

Положение
о рабочей группе по проведению ревизии архивов в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по проведению ревизии архивов в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск образована для защиты прав и интересов работников вышеперечисленных структур в части обеспечения сохранности документов по личному составу.

2. Цели и задачи

2.1. Выявление документов по личному составу находящихся в архивах в администрациях внутригородских районах, сельских округах и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск.

2.2. Определение условий по обеспечению сохранности документов по личному составу.

2.3. Определение причины наличия документов по личному составу в архивах администрациях внутригородских районах, сельских округах и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск

3. Организация работы рабочей группы

3.1. Рабочую группу возглавляет председатель - заместитель главы муниципального образования, управляющий делами.

3.2. Рабочая группа выезжает в структурные подразделения администрации муниципального образования город Новороссийск согласно утвержденного графика (приложение N 3).

3.3. Заседание рабочей группы ведет председатель, а в случае его отсутствия заместитель председателя рабочей группы - заместитель главы муниципального образования.

3.4. В обязанности секретаря рабочей группы входит:

3.4.1. Информирование членов рабочей группы о дате проведения ревизии, а также руководителя структурного подразделения администрации муниципального образования город Новороссийск.

3.4.2. Ведет протокол рабочей группы во время проведения ревизии.

3.5. Выявляет документы по личному составу находящиеся в архивах в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск.

3.6. Устанавливает основания наличия документов по личному состав