Приложение N 2. Положение о рабочей группе по проведению ревизии архивов в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск

Приложение N 2

утверждено
постановлением администрации
муниципального образования
город Новороссийск
от 10.05.2017 N 4007

Положение
о рабочей группе по проведению ревизии архивов в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по проведению ревизии архивов в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск образована для защиты прав и интересов работников вышеперечисленных структур в части обеспечения сохранности документов по личному составу.

2. Цели и задачи

2.1. Выявление документов по личному составу находящихся в архивах в администрациях внутригородских районах, сельских округах и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск.

2.2. Определение условий по обеспечению сохранности документов по личному составу.

2.3. Определение причины наличия документов по личному составу в архивах администрациях внутригородских районах, сельских округах и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск

3. Организация работы рабочей группы

3.1. Рабочую группу возглавляет председатель - заместитель главы муниципального образования, управляющий делами.

3.2. Рабочая группа выезжает в структурные подразделения администрации муниципального образования город Новороссийск согласно утвержденного графика (приложение N 3).

3.3. Заседание рабочей группы ведет председатель, а в случае его отсутствия заместитель председателя рабочей группы - заместитель главы муниципального образования.

3.4. В обязанности секретаря рабочей группы входит:

3.4.1. Информирование членов рабочей группы о дате проведения ревизии, а также руководителя структурного подразделения администрации муниципального образования город Новороссийск.

3.4.2. Ведет протокол рабочей группы во время проведения ревизии.

3.5. Выявляет документы по личному составу находящиеся в архивах в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск.

3.6. Устанавливает основания наличия документов по личному составу в архивах в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск.

3.7. Проверяет выполнение правил по обеспечению организации хранения документов по личному составу.

3.8. При выявлении документов по личному составу находящихся без оснований, определяет сроки подготовки описи дел для дальнейшей передачи их в муниципальное казенное учреждение - Централизованная бухгалтерия", отдел муниципальной службы и кадрового резерва, управление архива муниципального образования город Новороссийск.

3.9. Рабочая группа принимает решения по результатам проведения ревизий архивах в администрациях внутригородских районов, сельских округов и структурных подразделениях администрации муниципального образования город Новороссийск.

3.10. Решение рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем рабочей группы.

Начальник управления архива муниципального образования город Новороссийск

Н.А. Мартовецких