Приложение N 1. Положение о Книге Почета города Сочи

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Сочи
от 27.04.2017 N 695

Положение
о Книге Почета города Сочи

1. Общие положения

1.1. Книга Почета города Сочи (далее - Книга Почета) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций, за их особые заслуги, весомый вклад в развитие производства, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения и спорта, укрепление правопорядка, обеспечение охраны окружающей среды и развитие иной деятельности, способствующей процветанию Сочи, повышению его авторитета и популярности в Краснодарском крае, Российской Федерации и за рубежом и предназначена для сохранения памяти о трудовых, гражданских подвигах, совершенных во имя города Сочи и его жителей.

1.2. Цели и задачи создания Книги Почета:

- выражение общественного признания за вклад в развитие города Сочи, а также многолетний плодотворный труд во имя города и сочинцев;

- содействие сохранению исторической памяти о заслугах сочинцев;

- консолидация граждан на основе утверждения в обществе социально-ответственного поведения в качестве нормы;

- повышение мотивации граждан и организаций на созидание и плодотворную деятельность во благо города Сочи и его жителей.

1.3. В Книгу Почета вносятся сведения о гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах и организациях (без иностранного участия).

2. Порядок подачи документов на внесение в Книгу Почета

2.1. Рассмотрение вопроса о внесении в Книгу Почета осуществляется Комиссией по рассмотрению вопросов внесения в Книгу Почета города Сочи (далее - Комиссия) на основании поступивших в администрацию города Сочи документов от органов государственной власти и органов местного самоуправления Российской Федерации, организаций, предприятий, общественных объединений и инициативных групп граждан.

2.2. Для представления на рассмотрение кандидатуры гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина необходимо направить в администрацию города Сочи следующие документы:

- письмо-ходатайство на имя Главы города Сочи;

- представление по форме представления на внесение в Книгу Почета города Сочи;

- выписка из протокола заседания трудового коллектива, профсоюзного коллектива, общественного объединения или иного объединения граждан, инициирующих внесение в Книгу Почета;

- фотография гражданина (портретное фото размером 21*30 см);

- согласие гражданина на рассмотрение вопроса о внесении его данных в Книгу Почета города Сочи и использование его персональных данных для публикации сведений в случае принятия положительного решения;

- перечень работ (научных, творческих, реализованных проектов и т.д.);

- иные документы, подтверждающие заслуги гражданина.

2.3. Для рассмотрения вопроса о внесении в Книгу Почета организации (учреждения, предприятия, общества, объединения) необходимо направить в администрацию города Сочи следующие документы:

- письмо-ходатайство на имя Главы города Сочи;

- сведения о наименовании, регистрационных данных организации;

- копию Свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица (или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц не старше 12 месяцев до даты оформления письма-ходатайства);

- историческую справку об организации (краткие исторические сведения);

- сведения о финансово-экономических показателях и среднесписочной численности работников за последние три года;

- фотографии размером 21*30 см (административного здания, фирменного знака, производственных корпусов, зданий, строений, обладающих исторической ценностью, иного символа организации, иных объектов, связанных с непосредственной деятельностью, исторических событий);

- сведения о действующем руководителе организации, прежних руководителях, трудовых ветеранах (фамилии, имена, отчества, периоды деятельности, основные достижения);

- сведения о вкладе организации в развитие производства, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения и спорта, укрепление правопорядка, гуманитарной деятельности, обеспечение охраны окружающей среды и развитие иной деятельности, способствующей развитию и процветанию Сочи, благополучию его жителей.

2.4. Сроки предоставления документов, указанных в пунктах 2.2 - 2.3, в администрацию города Сочи не позднее 15 июня.

Документы, поступившие позже 15 июня, выносятся на рассмотрение Комиссии в следующем календарном году.

2.5. Предварительное рассмотрение документов, указанных в пункте 2.2 и 2.3, на предмет их полноты, достоверности и соответствия установленным требованиям, а также подготовку их для заседания Комиссии осуществляет департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи (далее - Департамент).

В ходе предварительного рассмотрения Департамент вправе запросить дополнительные сведения, а также внести предложения по доработке пакета документов.

2.6. Документы о рассмотрении вопроса о внесении в Книгу Почета, поступившие в администрацию города Сочи не в полном комплекте, либо оформленные и внесенные с нарушениями установленного порядка не рассматриваются и не выносятся на рассмотрение Комиссии.

3. Порядок внесения в Книгу

3.1. Вопрос о внесении в Книгу Почета рассматривается Комиссией не менее одного раза в год.

3.2. Решение о внесении в Книгу Почета принимается Комиссией не позднее 1 августа.

3.3. Деятельностью Комиссии руководит Председатель Комиссии, который вправе принять решение о продлении сроков предоставления документов для рассмотрения Комиссией и принятия решения о внесении в Книгу Почета.

3.4. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины от состава ее членов.

3.5. Голосование по вопросу внесения в Книгу Почета проводится по каждой кандидатуре. При равенстве голосов, решение принимает Председатель Комиссии.

3.6. Председатель Комиссии своим решением вправе назначить дату повторного или нового заседания для рассмотрения вновь поступивших документов и принятия решения о внесении в Книгу Почета.

3.7. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Департамент.

3.8. По итогам заседания Комиссии Департамент:

- готовит распоряжение администрации города Сочи о внесении в Книгу Почета;

- обеспечивает проведение мероприятий, необходимых для соблюдения процедуры внесения в Книгу Почета (в том числе закупку соответствующих товаров, работ и услуг за счет средств бюджета города Сочи на текущий финансовый год, предусмотренных на реализацию основного мероприятия 2.1.1 муниципальной программы города Сочи "Развитие международных, внешнеэкономических, внутренних связей и городских имиджевых мероприятий муниципального образования город-курорт Сочи").

Основанием для подготовки распоряжения администрации города Сочи о занесении в Книгу Почета является протокол заседания Комиссии.

3.9. Внесение в Книгу Почета сведений о гражданах и организациях, в отношении которых принято соответствующее решение производится в течение того же календарного года, в котором принято такое решение.

4. Порядок вручения специальных символов, гражданам и организациям, внесенным в Книгу Почета

4.1. Каждому гражданину и организации, удостоенным высокой чести быть внесенными в Книгу Почета, вручаются специальные символы:

- Свидетельство о занесении в Книгу Почета (далее - Свидетельство);

- памятный знак.

4.2. Запись в тексте Свидетельства должна соответствовать тексту решения Комиссии и распоряжению администрации города Сочи о внесении в Книгу Почета.

4.3. Вручение специальных символов осуществляется в торжественной обстановке Главой города Сочи на мероприятиях в честь Дня города Сочи.

4.4. В исключительных случаях Глава города Сочи вправе принять решение вручить специальные символы на иных мероприятиях.

5. Описание Книги Почета и специальных символов

5.1. Книга Почета размером не менее 290*400 мм не более 300*450 мм.

5.1.1. Описание Книги Почета:

- ориентация книги Почета - вертикальная (книжная),

- материал обложки - пластик, обтянутый бумвинилом темно-красного цвета;

- листы в количестве 100 штук, бумага дизайнерская (лён), лист двусторонний, бледно-бежевого цвета, двойная рамка по периметру страницы золотого цвета, в центре верхней част рамки полноцветный герб города Сочи;

- каждый лист перекладывается тонкой пергаментной бумагой;

- крепление листов к переплету винтами;

- накладка на обложку должна быть изготовлена из латуни с применением золочения, чернения, холодной эмали, полировки, травлением, никелированием; на обложке возможно размещение декоративных камней (фианитов).

- Книга Почета в закрытом виде фиксируется 2 замками.

5.1.2. В левой верхней части каждого листа Книга Почета располагается фотография внесенного в книгу кандидата. Справа от фотографии располагается текст с записью кратких биографических данных гражданина или предприятия (организации).

Ниже размешается текст с описанием заслуг перед городом Сочи.

5.1.3. Книга Почета хранится в футляре, обеспечивающем ее безопасное и эстетичное хранение.

5.2. Описание специальных символов:

5.2.1. Свидетельство о занесении в Книгу Почета выполнено методом шелкографии с применением золотистой краски. Бумага льняная формата А4, плотностью 180 - 240 г/м.

В Свидетельстве:

для граждан - указываются имя и отчество занесенного в Книгу Почета, описание заслуг, ставятся подписи Главы города Сочи и председателя Городского Собрания Сочи, печати;

для коллективов, предприятий, организаций, учреждений, общественных организаций или объединений, занесенных в Книгу Почета, - указываются название организации, фамилия, имя и отчество руководителя, описание заслуг, ставятся подписи Главы города Сочи и председателя Городского Собрания Сочи, печати.

Свидетельство вручается в рамке из багета со стеклом.

5.2.2. Памятный знак представляет собой полноцветное изображение герба города Сочи в обрамлении лавровых ветвей. Внизу ветвей расположена лента с надписью "Книга почета города Сочи". Все элементы знака изготовлены из ювелирного сплава точным литьем с покрытием цветными эмалями.

Знак при помощи кольца соединяется с шелковой лентой бордового цвета с золотистой окантовкой.

5.3. Департамент вправе установить дополнительные параметры описания специальных символов при составлении документации о закупке соответствующих товаров, работ, услуг.

6. Порядок хранения и пользования Книгой Почета и сведениями из нее

6.1. Книга Почета постоянно хранится в муниципальном бюджетном учреждении культуры "Музей истории города-курорта Сочи" (далее - Музей).

6.2. Департамент по акту передает Книгу Почета в Музей.

Департамент и Музей совместно определяют порядок, в соответствии с которым Департамент может забирать Книгу Почета для осуществления занесения в нее сведений о гражданах и организациях или для иных целей, не противоречащих настоящему положению.

6.3. Департамент осуществляет ведение копии Книги Почета в электронном виде, а также организует размещение соответствующей информации на официальном сайте администрации города Сочи в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - Сайт).

6.4. Сведениями из Книги Почета могут пользоваться ученые, историки, иные лица, которые размещены на Сайте.

Также для получения указанных сведений заинтересованные лица могут направить соответствующий запрос в Департамент. Департамент предоставляет сведения из Книги Почета в порядке, установленном постановлением администрации города Сочи от 23 мая 2014 года N 932 "Об утверждении Порядка работы с обращениями граждан и организаций в администрации города Сочи".

6.5. По согласованию с Комиссией сведения из Книги Почета могут быть опубликованы в средствах массовой информации. При публикации сведений из Книги Почета не допускаются изменения содержания оригинала, его сокращения.

Директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи

И.В. Владимирская