Приложение N 2. Регламент работы рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля болельщиков FIFA 2018 в городе Сочи с 14 июня по 15 июля 2018 г.

Приложение N 2
к распоряжению
администрации города Сочи
от 28.09.2017 N 347-р

Регламент
работы рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля болельщиков FIFA 2018 в городе Сочи с 14 июня по 15 июля 2018 года

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа создается на правах совещательного органа в целях проведения Фестиваля болельщиков FIFA 2018 в городе Сочи с 14 июня по 15 июля 2018 года (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 7 июня 2013 года N 108-ФЗ "О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Соглашением с принимающим городом об участии в организации и проведении чемпионата мира по футболу FIFA 2018 и Кубка конфедераций FIFA 2017, заключенным между международной федерацией футбольных ассоциаций (FIFA), АНО "Оргкомитет "Россия - 2018" и администрацией города Сочи, а также Руководством и требованиями по проведению Фестиваля болельщиков FIFA 2018, направленным АНО "Оргкомитет "Россия - 2018" и FIFA.

2. Структура Рабочей группы

2.1. Руководителем Рабочей группы является первый заместитель Главы города Сочи.

2.2. Заместителем руководителя Рабочей группы является заместитель Главы города Сочи.

2.3. В состав Рабочей группы входят уполномоченные представители территориальных органов Федеральной службы охраны Российской Федерации (ФСО России), Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России), Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России), Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, Министерства физической культуры и спорта Краснодарского края, АНО "Оргкомитет "Россия - 2018" (по согласованию), отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи.

3. Основные функции Рабочей группы

3.1. Рассматривает вопросы, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля болельщиков FIFA 2018 в городе Сочи с 14 июня по 15 июля 2018 года.

3.2. Запрашивает и получает от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи и организаций необходимые для осуществления деятельности рабочей группы информацию и документы.

3.3. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости.

4. Организация деятельности Рабочей группы

4.1. Руководство деятельностью Рабочей группы осуществляет руководитель Рабочей группы либо по его поручению заместитель руководителя Рабочей группы.

4.2. Формой деятельности Рабочей группы являются заседания Рабочей группы, а также в случае срочности или оперативности - принятие заочных решений (поручений), имеющих одинаковую силу с решениями (поручениями) Рабочей группы, принятыми по результатам проводимых заседаний.

4.3. Заседания Рабочей группы проводятся и назначаются руководителем Рабочей группы или его заместителем во внеочередном порядке.

4.4. Члены Рабочей группы представляют заместителю руководителя Рабочей группы предложения о вопросах, требующих проведения заседания Рабочей группы и принятия решений, либо сообщают об отсутствии таких предложений с указанием статуса и динамики исполнения соответствующих задач.

В случае согласия заместителя руководителя Рабочей группы с внесенными членом Рабочей группы предложениями о вопросах, требующих проведения заседания Рабочей группы и принятия решений, указанные материалы передаются для организации проведения заседания Рабочей группы. Ответственность за полноту и содержание документации к заседанию Рабочей группы несет член Рабочей группы, инициировавший его проведение.

4.5. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.6. Члены Рабочей группы, руководители органов и организаций, которым разосланы проект повестки заседания Рабочей группы и соответствующие материалы, при необходимости представляют не позднее чем за 24 часа до начала заседания свои замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам.

4.7. Решения (поручения), принятые на заседании Рабочей группы, оформляются протоколом, который утверждается председателем заседания.

4.8. Заочные решения (поручения) Рабочей группы оформляются в виде письменного документа, подписываемого руководителем Рабочей группы либо его заместителем. Подписанные заочные решения (поручения) Рабочей группы представляются членам Рабочей группы и доводятся до соответствующих адресатов,

4.9. В решениях (поручениях) Рабочей группы, в том числе заочных, назначаются члены Рабочей группы, ответственные за контроль исполнения соответствующего решения (поручения).

Директор департамента перспективного развития и проведения значимых мероприятий администрации города Сочи

С.А. Батяйкина