Приложение. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Приложение
к постановлению
администрации города Сочи
от 24.11.2017 N 2016

Порядок
ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

1. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбищ в муниципальном образовании город-курорт Сочи, регистрируется лицом, ответственным за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным приказом начальника управления по организации похоронного дела администрации города Сочи (далее - Управление), в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книга).

Книга ведется по форме, согласно приложению к настоящему порядку.

2. Книга должна быть пронумерована, прошита и скреплена подписью начальника Управления и штампом Управления.

Книга является документом строгой отчетности и относится к делам с постоянным сроком хранения.

3. На каждом кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книги начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)", номер книги, наименование Управления, название кладбища, временной период ведения данной книги.

5. Управление регистрирует установку и замену каждого надмогильного сооружения, о чем делается соответствующая запись в Книге и в свидетельствах о регистрации захоронения.

6. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой. Внесение записи в Книгу производится при предъявлении лицом, на которое зарегистрировано место захоронения (или по его письменному поручению иным лицом), паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, свидетельства о регистрации захоронения.

В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, начальник Управления ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

7. Книга, законченная делопроизводством, до ее сдачи на постоянное хранение в муниципальное казенное учреждение города Сочи "Сочинский городской архив" хранится в течение срока ведомственного хранения в Управлении в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

8. По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в муниципальное казенное учреждение города Сочи "Сочинский городской архив" в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи.

9. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Управлением в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, в муниципальное казенное учреждение города Сочи "Сочинский городской архив" предоставляются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

10. Ответственное лицо за ведение Книги несет персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.

Начальник управления по организации похоронного дела администрации города Сочи

А.С. Мамлай