Приложение N 5

Приложение N 5
к решению городской Думы
муниципального образования
город Новороссийск
от 25 декабря 2018 года N 372

Приложение N 8
к решению городской Думы
муниципального образования
город Новороссийск
от 21 ноября 2017 года N 247

Порядок
материального стимулирования муниципальных служащих - участников разработки и реализации проектов муниципального образования город Новороссийск

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает систему мотивации участников разработки и реализации проектов (далее - участники проектов), и общие правила осуществления премиальных выплат за участие в реализации проектов (далее - премиальные выплаты).

1.2. Целью системы мотивации участников проектов является повышение материальной заинтересованности членов команд проектов в достижении показателей результативности проектов и их успешной реализации.

1.3. Материальному стимулированию подлежат участники проектной деятельности, осуществляющие подготовку (разработку) и реализацию проектов муниципального образования город Новороссийск.

Квартальная премия участникам проектов может выплачиваться за выполнение работ и процессов в рамках проектов и за успешную реализацию проектов.

Премия за инициацию проекта выплачивается при переходе проекта в стадию реализации.

1.4. Базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, используемый для расчета размера премирования, составляет 300 рублей.

1.5. Положения настоящего Порядка применяются для материального стимулирования участников проектов, направленных на достижение целей, определенных муниципальными программами, действующими на территории муниципального образования город Новороссийск.

2. Порядок определения размера премиальных выплат участникам проекта по итогам их успешной реализации

2.1. Размер премиальных выплат участникам проектов, по которым достигнуты показатели результативности (проекты завершены), рассчитывается сектором программ управления по муниципальным проектам и программам администрации муниципального образования город Новороссийск на основании итогового отчета по проекту.

2.2. Расчет размеров премиальных выплат участникам проектов по итогам их успешной реализации основывается на базовом размере премиальной выплаты, установленном пунктом 1.4. настоящего Порядка, и производится по формуле с учетом применения поправочных коэффициентов, установленных согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Предельные трудозатраты участников проектов в реализации одного проекта, подлежащие материальному стимулированию, составляют:

- для куратора проекта: не более 30 дней в год при участии в 1 проекте, не более 20 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 15 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах;

- для руководителя проекта: не более 70 дней в год при участии в 1 проекте, не более 55 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 45 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах, независимо от его роли в других проектах;

- для администратора проекта: не более 60 дней в год при участии в 1 проекте, не более 50 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 40 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах;

- для участника команды проекта: не более 60 дней в год при участии в 1 проекте, не более 50 дней в год в каждом проекте - при участии в 2 проектах, не более 40 дней в год в каждом проекте - при участии в 3 и более проектах независимо от его роли в других проектах.

При длительности проекта более или менее одного года предельные трудозатраты, подлежащие материальному стимулированию по соответствующей роли в год, пересчитываются пропорционально сроку реализации проекта.

2.4. Размер премиальных выплат каждому участнику проекта определяется по следующей формуле:

РП=БР х Кдц х Кдп х Ксс х Т х Кру х Кзп,

где:

РП - размер премиальной выплаты участнику проекта, руб.;

БР - базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, руб.;

Кдц - коэффициент достижения цели проекта;

Кдп - коэффициент достижения показателей проекта;

Ксс - коэффициент соблюдения сроков реализации проекта;

Т - трудозатраты проектного специалиста в проекте, дней;

Кру - коэффициент ролевого участия;

Кзп - коэффициент значимости проекта.

2.5. Коэффициент значимости проекта определяется Советом по муниципальным проектам и программам на этапе согласования паспорта проекта в зависимости от влияния результатов реализации проекта на показатели стратегии социально-экономического развития муниципального образования.

2.6. Размер премиальных выплат всем участникам проектов утверждается Советом по муниципальным проектам и программам на этапе закрытия проекта на основании итогового отчета по проекту с учетом успешности реализации, а также роли в нем конкретного участника, в пределах установленного размера от расчетной суммы премиальных выплат по соответствующей группе должностей:

2.6.1. по высшей группе должностей муниципальной службы - от 90 до 100 процентов;

2.6.2. по главной группе должностей муниципальной службы - от 80 до 90 процентов;

2.6.3. по ведущей группе должностей муниципальной службы - от 60 до 80 процентов;

2.6.4. по старшей группе должностей муниципальной службы - от 50 до 60 процентов;

2.6.5. по младшей группе должностей муниципальной службы - до 50 процентов.

2.7. Правовой акт о выплате премии участникам проекта готовит отдел по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании представления расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

3. Порядок ежеквартального премирования участников проектов за выполнение работ и процессов в рамках проектов

3.1. Премирование участников проектов за выполнение работ и процессов в рамках проектов осуществляется в случае выполнения всех следующих условий:

- участник проектов в отчетном квартале принимал участие в выполнении работ и (или) процессов хотя бы одного проекта;

- в течение квартала не менее 2/3 контрольных точек, закрыты в сроки, установленные утвержденным сводным планом-графиком проекта.

3.2. Предельные трудозатраты участников проектов в квартал в реализации одного проекта, подлежащие материальному стимулированию, составляют:

- для куратора проекта: не более 7 дней в квартал;

- для руководителя проекта: не более 15 дней в квартал;

- для администратора проекта: не более 15 дней в квартал;

- для участника команды проекта: не более 15 дней в квартал.

РПкв. = БР х Т х Кз х Кдкт,

где:

РПкв. - размер премиальной выплаты участнику проекта в квартал, руб.;

БР - базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, руб.;

Т - трудозатраты проектного специалиста в проекте, дней;

Кз - коэффициент занятости в проекте;

Кдкт - коэффициент достижения контрольных точек проекта.

Кдкт = Кф/Кп,

где:

Кф - количество фактически достигнутых контрольных точек,

Кп - количество контрольных точек, предусмотренных к достижению в отчетном периоде сводным планом-графиком проекта.

3.3. Значение коэффициента занятости, определяется исходя из продолжительности служебного времени, в течение которого лицо, участвующее в проектной деятельности, осуществляло деятельность, связанную с реализацией проекта, и находится в диапазоне от 0,0 (в отчетном периоде лицо, участвующее в проектной деятельности, деятельности, связанной с реализацией проекта, не осуществляло) до 1,0.

Коэффициент занятости определяется:

для куратора проекта - 1,0;

для руководителя проекта - куратором проекта;

для участников проекта - руководителем проекта.

3.4. Для расчета премиальных выплат руководитель проекта ежеквартально до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом (за исключением периода за 4 квартал) предоставляет в муниципальный проектный офис:

3.4.1. отчет о достижении запланированных контрольных точек согласно сводному плану-графику проекта с подтверждающими документами;

3.4.2. согласованный куратором проекта реестр коэффициентов занятости каждого участника проекта в отчетном периоде (Приложение N 2 к Порядку).

Документы за 4 квартал согласно п. 3.4.1. и 3.4.2. настоящего Порядка предоставляются в муниципальный проектный офис не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Премия за 4 квартал выплачивается в очередном финансовом году.

3.5. Реестр коэффициентов занятости участников проекта согласовывается отделом по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании карточек индивидуальной оценки эффективности, предоставляемых в соответствии с постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск от 6 марта 2018 года N 867 "Об утверждении Положения по оценке эффективности деятельности муниципальных служащих администрации муниципального образования город Новороссийск, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, а также работников муниципальных учреждений администрации муниципального образования город Новороссийск, не относящихся к муниципальной службе".

3.6. Квартальная премия не начисляется в случае непредоставления в установленные сроки документов, указанных в пункте 3.4.

3.7. Сектор программ управления по муниципальным проектам и программам в течение 10 календарных дней с момента предоставления документов, указанных в пункте 3.4. готовит расчет премиальных выплат.

3.8. Размер премиальных выплат всем участникам проектов утверждается Советом по муниципальным проектам и программам с учетом достижения контрольных точек проекта в отчетном периоде, а также роли в нем конкретного участника в пределах установленного размера от расчетного размера премиальных выплат по соответствующей группе должностей:

3.8.1. по высшей группе должностей муниципальной службы - от 90 до 100 процентов;

3.8.2. по главной группе должностей муниципальной службы - от 80 до 90 процентов;

3.8.3. по ведущей группе должностей муниципальной службы - от 60 до 80 процентов;

3.8.4. по старшей группе должностей муниципальной службы - от 50 до 60 процентов;

3.8.5. по младшей группе должностей муниципальной службы - до 50 процентов.

3.9. Правовой акт о выплате премии участникам проекта готовит отдел по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании представления расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

4. Порядок премиального поощрения за инициацию проекта

4.1. Установить премиальную выплату инициатору проекта за один проект в зависимости от уровня сложности:

- начальный - 4 000 рублей;

- средний - 5 000 рублей;

- высокий - 6 000 рублей.

4.2. Премирование за инициацию проекта осуществляется при условии перевода проекта в стадию реализации, но не ранее чем по истечении одного квартала.

4.3. Премированию за инициацию проекта подлежит инициатор проекта. В случае если инициатором проекта выступает структурное подразделение администрации муниципального образования город Новороссийск, то премированию подлежит его руководитель; если инициаторов проекта несколько - размер премии распределяется пропорционально между ними.

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина

Приложение N 1
к Порядку материального
стимулирования участников
разработки и реализации
проектов муниципального
образования город Новороссийск

Поправочные коэффициенты

Коэффициент достижения цели проекта (Кдц), коэффициент достижения показателей проекта (Кдп), коэффициент соблюдения сроков реализации проекта (Ксс)

Роль в проекте	Зеленый индикатор	Желтый индикатор	Красный индикатор
Куратор проекта	1	0,8	0,6
Руководитель проекта	1	0,8	0,6
Администратор проекта	1	0,8	0,6
Член команды проекты	1	0,8	0,6

Коэффициент ролевого участия (Кру)

Роль в проекте	Коэффициент
Куратор проекта	1
Руководитель проекта	1
Администратор проекта	0,6
Член команды проекты	0,6

Коэффициент значимости проекта

Уровень значимости	Коэффициент значимости проекта (Кзп)
Высокий	1,2
Средний	1
Начальный	0,8

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина

Приложение N 2
к Порядку материального
стимулирования участников
разработки и реализации
проектов муниципального
образования город Новороссийск

Реестр коэффициентов занятости участников проекта

                     "_______________________"

                      (наименование проекта)

                     за ___ квартал _____ года

N п/п	ФИО	Должность	Роль в проекте	Базовое количество дней участия в проекте	Фактическое количество дней участия в проекте	Коэффициент занятости

Руководитель проекта          ______________ ___________

                                 (подпись)      (ФИО)

Согласовано:

Заместитель главы

муниципального образования,

куратор проекта                ______________ ___________

                                 (подпись)      (ФИО)

Начальник отдела

аналитической работе и оценке

эффективности деятельности

служащих управления

экономического развития        ______________ ___________

                                 (подпись)       (ФИО)

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина