Приложение. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи

Приложение
к постановлению администрации
города Сочи
от 22 сентября 2017 г. N 33-ок

Положение
о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Законом Краснодарского края от 8 июня 2007 года N 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае".

1.2. Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи (далее - муниципальные служащие) в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов.

1.3. Служебная командировка (далее - командировка) - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.4. Муниципальные служащие направляются в командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного поручения (вне постоянного места прохождения муниципальной службы, места работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

2. Порядок подготовки распоряжений администрации города Сочи о командировании муниципальных служащих

2.1. Направление (выезд) муниципального служащего в служебную командировку производится на основании муниципального правового акта, подписанного представителем нанимателя (работодателя) или уполномоченным ему лицом.

2.2. Муниципальные правовые акты о командировании муниципальных служащих издаются:

- отделом кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи (далее - отдел кадров) в случае направления первых заместителей Главы города Сочи, заместителей Главы города Сочи, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи, не наделенных правами юридического лица, в поездку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;

- кадровой службой соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, наделенного правами юридического лица (далее - кадровая служба), в случае направления муниципальных служащих отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица, в поездку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

2.3. Основанием для подготовки проекта муниципального правового акта о направлении муниципального служащего в командировку являются следующие документы:

- письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма, поручение Главы города Сочи, представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного ему лица;

- служебная записка о командировании с обязательным указанием следующих данных:

- должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, направляемого в командировку;

- место назначения (город, организация с указанием адреса);

- срок командирования (дата начала и окончания командировки);

- цель командировки;

- должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, на которого возлагается исполнение обязанностей на период командировки.

При направлении муниципального служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации также необходимо представить состав делегации от города Сочи, утвержденный Главой города Сочи с обязательным указанием цели визита.

2.4. При направлении в служебную командировку:

- первые заместители Главы города Сочи, заместители Главы города Сочи направляют служебную записку о командировании от своего имени на имя Главы города Сочи с приложением документов, являющихся основанием для командировки;

- руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи направляют служебную записку о командировании от своего имени на имя Главы города Сочи, согласованную с первым заместителем Главы города Сочи или заместителем Главы города Сочи, координирующим работу соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, с приложением документов, являющихся основанием для командировки.

- главы администраций сельских (поселкового) округов города Сочи согласовывают служебные записки о командировании с главой администрации внутригородского района города Сочи и с первым заместителем Главы города Сочи, осуществляющим координацию работы территориальных органов администрации города Сочи, с приложением документов, являющихся основанием для командировки;

- руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи, не наделенных правами юридического лица, направляют служебную записку о командировании муниципального служащего на имя заместителя Главы города Сочи, которому делегированы соответствующие полномочия в части подписания правовых актов, регулирующих трудовые отношения в администрации города Сочи, согласованную с заместителем Главы города Сочи, координирующим работу соответствующего отраслевого (функционального) органа администрации города Сочи, с приложением документов, являющихся основанием для командировки;

- руководители отделов отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица, направляют служебную записку о командировании муниципального служащего на имя представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.6. Использование факсимильной подписи для согласования служебной записки о направлении в командировку не допускается.

Лицо, ответственное за делопроизводство в отраслевом (функциональном) и территориальном органе администрации города Сочи обеспечивает своевременное направление (не позднее даты начала командировки) служебной записки о командировании муниципального служащего.

Служебная записка о командировании муниципального служащего, согласованная в установленном порядке, поступает в отдел кадров через отдел служебной переписки управления по работе с обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.

Служебные записки о командировании муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица, поступают в соответствующую кадровую службу в установленном порядке.

2.7. Фактический срок пребывания муниципального служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым им по возвращении из командировки.

2.8. В случае проезда муниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), в служебной записке указывается фактический срок пребывания в месте командирования, согласованной в установленном порядке.

Основанием для рассмотрения вопроса представителем нанимателя (работодателем) об использовании муниципальными служащими транспорта, находящегося в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности) является:

- служебная записка о целесообразности использования муниципальным служащим транспорта, находящегося в собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности) согласованной с директором МКУ г. Сочи "Учреждение по обеспечению деятельности администрации города Сочи" о невозможности предоставления служебного транспорта в указанные даты;

- копии водительского удостоверения соответствующей категории;

- копии свидетельства о регистрации транспортного средства.

После принятия решения представителем нанимателя (работодателем) об использовании муниципальными служащими транспорта, находящегося в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности) между муниципальным служащим и представителем нанимателя (работодателем) заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании указанного транспорта с указанием размера компенсации в соответствии с нормами командировочных расходов, утвержденных муниципальными правовыми актами.

3. Срок служебной командировки

3.1. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

3.2. При отправлении транспортного средства до 00.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.

3.3. На муниципальных служащих, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

3.4. Явка на работу в день отъезда в командировку обязательна при следующих условиях:

а) если день отъезда является рабочим днем;

б) если транспортное средство отбывает в пункт назначения не ранее 17.00.

3.5. Явка на работу в день приезда обязательна при следующих условиях:

а) день прибытия является рабочим днем;

б) транспортное средство прибывает до 12 часов.

3.6. Внесение изменений в распоряжение о командировании (изменение сроков командировки, места командирования, отмена командировки и другое) производится на основании служебной записки, согласованной в установленном порядке с указанием изменений и причины их внесения.

4. Заключительные положения

4.1. Запрещается направление в командировки беременных женщин.

4.2. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом муниципальные служащие, указанные в пункте 4.2. настоящего Порядка, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

4.3. Нормы командировочных расходов, порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой муниципальных служащих администрации города Сочи устанавливаются соответствующим муниципальным правовым актам администрации города Сочи.

Директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи

И.В. Владимирская