Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в администрации города Сочи

Приложение
к постановлению
администрации города Сочи
от 28.03.2019 N 404

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в администрации города Сочи

I. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих в администрации города Сочи (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Краснодарского края от 8 июня 2007 года N 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае" и устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих (далее - Реестр) в администрации города Сочи.

1.2. Реестр муниципальных служащих администрации города Сочи - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Сочи.

1.3. Цели ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы администрации города Сочи при дальнейшем развитии системы управления.

1.4. Формирование и ведение сводного Реестра осуществляется департаментом муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи (далее - департамент) на основе документированной информации кадровых служб отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица.

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к конфиденциальной информации ограниченного распространения. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Структура Реестра

2.1. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

2.2. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 с учетом группы должностей муниципальной службы в соответствии с Законом Краснодарского края от 8 июня 2007 года N 1243-КЗ "О реестре муниципальных должностей и реестре должностей муниципальной службы в Краснодарском крае":

- высшие должности муниципальной службы;

- главные должности муниципальной службы;

- ведущие должности муниципальной службы;

- старшие должности муниципальной службы;

- младшие должности муниципальной службы.

2.3. Реестр включает в себя сведения о:

- персональных данных муниципального служащего;

- наименовании органа, в котором муниципальный служащий проходит муниципальную службу;

- наименовании замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы.

2.4. Персональные данные муниципального служащего включают в себя следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- прохождение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- трудовой договор (дата заключения трудового договора, срок его действия);

- номер и срок действия служебного удостоверения;

- дата прохождения-аттестации и результаты аттестации;

- профессиональное образование (вид образования, наименование учебного заведения, дата окончания обучения, специальность и квалификация). Если муниципальный служащий на дату внесения его в Реестр обучается в высшем учебном заведении либо во время прохождения муниципальной службы поступает в высшее учебное заведение, указываются наименование данного учебного заведения и дата поступления;

- ученая степень (дата присвоения, наименование ученой степени);

- ученое звание (дата присвоения, наименование ученого звания);

- дополнительное профессиональное образование, прохождение профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, номер документа, удостоверяющего прохождение);

- классный чин (присвоенный классный чин, вид, дата его присвоения);

- стаж муниципальной службы на дату актуальности (рассчитанном в годах, месяцах, днях);

- государственные награды, почетные звания (вид, год награждения (присвоения, присуждения));

- паспортные данные;

- адрес регистрации;

- адрес фактического проживания;

- адрес регистрации по месту пребывания;

- индивидуальный номер налогоплательщика;

- контактный телефон;

- пенсионное страховое свидетельство;

- дата заключения медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению, прохождению муниципальной службы;

- нахождение в резерве (с указанием должности, вида резерва, даты зачисления в резерв)

- наименование льготной категории.

III. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих

3.1. Ведение Реестра осуществляется сотрудником, ответственным за кадровое делопроизводство отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, наделенного правами юридического лица (далее - Кадровая служба).

3.2. Реестр муниципальных служащих, замещающих должности в отраслевых (функциональных) органах администрации города Сочи, не наделенных правами юридического лица ведется отделом кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.

3.3. Формирование и ведение сводного Реестра муниципальных служащих администрации города Сочи осуществляется отделом кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи на основе представленных Кадровыми службами Реестров.

3.4. Реестр хранится на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.5. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими (прием, увольнение, перемещения, изменение персональных данных муниципальных служащих), вносятся в Реестр на основании личного дела.

3.6. Ведение Реестра включает в себя:

- ввод новых данных в Реестре и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра;

- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

3.7. Внесение в Реестр сведений о муниципальном служащем, осуществляется не позднее двух дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу.

3.8. При возникновении оснований для внесения изменений в Реестр изменения вносятся соответствующей кадровой службой администрации города Сочи в течение двух рабочих дней с момента возникновения оснований, подтвержденных соответствующими документами.

3.9. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.

3.10. Основанием для включения в Реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы.

3.11. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из Реестра является:

- увольнение;

- назначение на выборную муниципальную должность;

- назначение (перевод) на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

- смерть (гибель);

- признание лица безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Сведения о муниципальном служащем по указанным основаниям исключаются из Реестра в день, следующий за днем увольнения, назначения на выборную муниципальную должность или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерти (гибели) муниципального служащего, признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3.12. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в список муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, который является приложением к реестру (приложение N 2).

3.13. Реестр на бумажном носителе составляется ежегодно, по состоянию на 30 июня и 31 декабря, с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр в течение предыдущего календарного года.

Реестр администрации города Сочи утверждается заместителем Главы города Сочи, координирующим вопросы кадровой политики.

Реестр отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица, подписывает руководитель соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи.

3.14. Утвержденный Реестр хранится в течение 50 лет.

3.15. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица, представляют в отдел кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи утверждённый реестр:

- два раза в год: по состоянию на 30 июня и 31 декабря на бумажном носителе и электронном носителе;

- ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем на электронном носителе.

3.16. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3.17. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных муниципальных служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении Реестра муниципальных служащих осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

3.18. В случае если сведения, включаемые в Реестр, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

IV. Ответственность

4.1. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи и работники кадровых подразделений администрации города Сочи несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства по защите информации при обработке персональных данных.

Директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи

И.В. Владимирская