Приложение

Приложение
к постановлению
администрации города Сочи
от 18.04.2019 N 587

Положение
о департаменте перспективного развития и проведения значимых мероприятий администрации города Сочи

1. Общие положения

1.1 Департамент перспективного развития и проведения значимых мероприятий администрации города Сочи (далее - Департамент) является функциональным органом администрации города Сочи.

1.2. Департамент осуществляет координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по вопросам перспективного развития города Сочи, подготовки и проведения значимых мероприятий, проводимых в городе Сочи, организует планирование, подготовку, проведение и/или сопровождение крупных, значимых, массовых мероприятий международного, всероссийского, регионального уровней на территории города Сочи (далее - Мероприятия), согласно Календарному плану крупных, значимых, массовых, мероприятий международного, всероссийского, регионального уровней, проводимых на территории муниципального образования город-курорт Сочи (далее - Календарь мероприятий) и осуществляет возложенные на него функции во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Краснодарского края, и органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. В соответствии с распоряжением администрации города Сочи "О создании Проектного офиса "Умный город" администрации города Сочи от 22.02.2019 N 49-р на базе Департамента осуществляется деятельность аппарата управления Проектного офиса "Умный город" администрации города Сочи.

1.4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Краснодарского края, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Краснодарского края, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.5. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными и краевыми органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, а также физическими и юридическими лицами.

1.6. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств бюджета города Сочи.

1.7. Департамент имеет бланк с изображением герба города Сочи и своим наименованием, печать и штамп отсутствуют.

1.8. Структура и штатная численность Департамента утверждается распоряжением администрации города Сочи.

1.9. Департамент непосредственно подчинен заместителю Главы города Сочи, координирующему вопросы, связанные с подготовкой и проведением Мероприятий, а также разработкой и реализацией проекта "Умный город" на территории муниципального образования город-курорт Сочи, проектных решений в рамках цифровизации экономики (далее - Заместитель Главы города Сочи), в соответствии с распределением должностных обязанностей, а также Главе города Сочи.

2. Основные задачи Департамента

2.1. Календарное планирование проведения Мероприятий с целью повышения инвестиционной и коммерческой привлекательности города Сочи, а также перспективного развития города Сочи.

2.2. Определение наиболее успешных проектов в области событийных Мероприятий, их продвижение, формирование заинтересованного отношения к этим проектам и событиям со стороны широкой общественности.

2.3. Формирование предложений по эффективному использованию постолимпийского наследия.

2.4. Планирование, подготовка, проведение и/или сопровождение Мероприятий с целью перспективного развития города Сочи.

2.5. Обеспечение участия администрации города Сочи в проектах по реализации проекта "Умный город" на федеральном и региональном уровнях.

2.6. Разработка и координация реализации муниципальной программы, направленной на реализацию проекта "Умный город" на основании задач и целей, поставленных федеральными и региональными целевыми программами.

3. Функции Департамента

Для реализации и решения возложенных на него задач Департамент выполняет следующее функции:

3.1. Осуществляет анализ эффективности проведения Мероприятий для перспективного развития города Сочи.

3.2. Разрабатывает пути популяризации событийных Мероприятий с целью повышения инвестиционной и коммерческой привлекательности города Сочи.

3.3. Организует взаимодействие всех заинтересованных лиц и организаций в сфере развития событийных Мероприятий.

3.4. Оказывает содействие организаторам Мероприятий в формировании правового и экономического пространства для успешной реализации проектов в области событийных Мероприятий.

3.5. Взаимодействует с профессиональными ассоциациями и союзами в сфере проведения Мероприятий, маркетинга, брендинга с целью информирования о проектах как можно большего количества участников сферы событийных Мероприятий и вовлечения их в реализацию проектов в качестве партнеров, либо участников.

3.6. Организует проведение и/или сопровождение Мероприятий в целях популяризации и продвижения города Сочи в качестве круглогодичного курорта мирового уровня.

3.7. Проводит работу по взаимодействию с организаторами выездных и внутренних, а также культурно-познавательных, деловых, событийных, экологических, социальных, детских, круизных и других значимых Мероприятий по различным направлениям.

3.8. Разрабатывает и ведет Календарный план крупных спортивных общественно значимых массовых мероприятий международного, всероссийского, регионального уровней, проводимых на территории города Сочи.

3.9. Формирует итоговую годовую отчетность по проведенным Мероприятиям с целью формирования статистических данных по прошедшим в городе Сочи значимым Мероприятиям, количеству зрителей, посетивших Мероприятия, а также эффективности использования объектов олимпийского наследия.

3.10. Формирует планы (мастер-планы) эффективной подготовки и проведения Мероприятий и осуществляет контроль их реализации, в случае необходимости.

3.11. Координирует работу отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по подготовке и проведению Мероприятий.

3.12. Организует и проводит заседания Организационного комитета по подготовке и проведению крупных, значимых, массовых мероприятий международного, всероссийского, регионального уровней, проводимых на территории муниципального образования город-курорт Сочи (далее - Организационный комитет Мероприятий).

3.13. Осуществляет координацию и контроль исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи решений, принятых на заседаниях Организационного комитета Мероприятий.

3.14. Взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, органами исполнительной власти Краснодарского края, федеральными органами исполнительной власти, организациями и гражданами по вопросам подготовки и проведения Мероприятий.

3.15. Разрабатывает и формирует предложения для включения в муниципальные и краевые программы, программы федерального значения, а также проекты, направленные на увеличение роста инвестиционной и коммерческой привлекательности города Сочи, инфраструктурное благополучие, эффективное использование постолимпийского наследия.

3.16. Принимает участие в организации и проведении выставочных мероприятий, профессиональных и ознакомительных туров (оказывает содействие в разработке программ пребывания и сопровождении делегаций, в том числе иностранных, пребывающих в Сочи) по привлекательным объектам города Сочи (олимпийским объектам), корпоративных встреч, конференций, обучающих семинаров, совещаний, иных мероприятий, включенных в Календарь мероприятий с целью популяризации города Сочи.

3.17. Участвует в разработке актуальных информационных материалов о городе Сочи в целях распространения среди участников выставочных мероприятий, деловых партнеров, инвесторов и т.д.

3.18. Участвует в разработке предложений, пиар-кампаний, презентаций, иных информационных материалов для стимулирования интереса к городу Сочи.

3.19. Разрабатывает муниципальные правовые акты по вопросам, связанным с подготовкой и проведением Мероприятий.

3.20. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение заседаний (подготовка презентаций, докладов, текстов выступлений, статей), связанных с подготовкой и проведением Мероприятий, в которых участвует Глава города Сочи, первый заместитель Главы города Сочи, заместитель Главы города Сочи. Осуществляет сбор информации об исполнении, а также мониторинг и анализ исполнения поручений, данных администрации города Сочи в рамках подготовки и проведения Мероприятий Правительством Российской Федерации, главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, Главой города Сочи, первым заместителем Главы города Сочи (далее - Поручения), формирует предложения по повышению эффективности работы, предупреждению и устранению выявленных замечаний при исполнении Поручений. Определяет, оценивает и координирует устранение основных рисков неисполнения администрацией города Сочи Поручений.

3.21. Обеспечивает контроль и исполнение реализации Дорожной карты по реализации Концепции создания и развития "Умного города" на территории города Сочи на 2019 - 2024 годы, а также формирует предложения по ее актуализации, инициирует рассмотрение соответствующих изменений на заседаниях Проектного офиса и направляет актуализированную Дорожную карту в адрес Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.

3.22. Осуществляет разработку и обеспечивает реализацию дорожной карты, план - графиков и иных документов, относящихся к реализации проекта "Умный город".

3.23. Осуществляет контроль реализации решений проекта "Умный город".

3.24.Осуществляет анализ и вносит предложения к рассмотрению внедрения успешных проектных решений в рамках реализации проекта "Умный город".

3.25. Обеспечивает взаимодействие с рабочими группами по вопросам реализации мероприятий проекта "Умный город".

3.26. Обеспечивает подготовку отчетов и презентаций о реализации проекта "Умный город", а также выявление рисков и формирование предложений по недопущению срыва сроков реализации мероприятий.

3.27. Обеспечивает подготовку заседаний Проектного офиса.

3.28. Осуществляет ведение протоколов заседаний Проектного офиса и осуществление его рассылки в установленные сроки в адрес участников заседаний, а также ответственных за выполнение пунктов протокола.

3.29. Осуществляет контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях Проектного офиса и представляет соответствующие доклады на заседания Проектного офиса.

3.30. Осуществляет подготовку сводных отчетов, ответов, докладов, выступлений, презентаций и сводных аналитических материалов по вопросам, находящимся в компетенции Департамента.

3.31. Обеспечивает подготовку ответов по поступающим в Департамент служебным документам органов государственной власти и местного самоуправления.

3.32. Оказывает консультативную помощь и содействие по вопросам подготовки и проведения Мероприятий, реализации мероприятий Программ при взаимодействии с властью Российской Федерации, субъектами Российской Федерации и заинтересованными организациями.

3.33. Осуществляет оперативный обмен информацией, необходимой для реализации Мероприятий в компетенции Департамента, в том числе на межрегиональном и международном уровнях в пределах компетенции администрации города Сочи.

3.34. Оказывает методическую и иную помощь отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Сочи по вопросам, связанным с направлением деятельности Департамента.

3.35. Обеспечивает наличие, а также соответствие действующему законодательству муниципальных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Департамента, а также своевременное внесение изменений в указанные муниципальные правовые акты города Сочи в целях их приведения в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.36. Осуществляет в порядке, установленном муниципальным правовым актом, мониторинг правоприменения нормативных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Департамента.

3.37. Обеспечивает в установленном порядке исполнение судебных актов, вступивших в законную силу, предмет исполнения которых относится к деятельности Департамента.

3.38. Обеспечивает защиту прав муниципального образования город-курорт Сочи по вопросам своей деятельности.

3.39. Осуществляет взаимодействие с субъектами общественного контроля.

3.40. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства и иных нормативных правовых актов о размещении заказов.

3.41. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи и иным и муниципальными правовыми актами города Сочи.

4. Права Департамента

Департамент для осуществления возложенных на него функций имеет следующие права:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы, документы и информацию от органов государственной власти, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, органов территориального общественного самоуправления города Сочи, а также организаций по вопросам, входящим в ведении Департамента, а также по вопросам, необходимым для обеспечения деятельности Департамента.

4.2. Организовывать и проводить совещания с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администраций города Сочи, органами государственной власти и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

4.3. Пользоваться в установленном порядке банком данных сети ЭВМ и архивом администрации города Сочи, сетью Интернет, иной справочной документацией для выполнения заданий или обеспечения деятельности Департамента.

4.4. Вести номенклатуру дел, служебную переписку с органами государственной власти, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, организациями по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

4.5. Вносить Главе города Сочи предложения по вопросам поощрения или привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по вопросам, отнесенным к ведению Департамента.

4.6. Привлекать работников отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Сочи, муниципальных организаций, по согласованию с их руководителями, к участию в мероприятиях, проводимых при участии Главы города Сочи, первого заместителя Главы города Сочи, Заместителя Главы города Сочи или по их поручению.

4.7. Разрабатывает и представляет на утверждение Главе города Сочи структуру и штатную численность Департамента.

4.8. Принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях, встречах, проводимых по вопросам, входящим в ведение Департамента.

5. Организация деятельности Департамента

5.1. Руководство Департаментом осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Сочи по представлению Заместителя Главы города Сочи.

5.2. Обязанности директора Департамента в период временного отсутствия исполняет заместитель директора Департамента или один из начальников отдела Департамента, определяемый распоряжением администрации города Сочи.

5.3. Должностные обязанности директора Департамента:

- организует работу Департамента и руководит его деятельностью;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

- согласовывает должностные инструкции работников Департамента;

- вносит предложения о назначении на должность и освобождении с должности работников Департамента в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Сочи по вопросам, входящим в ведение Департамента, а также связанных с подготовкой и проведением Мероприятий;

- вносит предложения о принятии мер поощрения к работникам Департамента и наложения на них дисциплинарных взысканий.

5.4. В ведении Департамента могут находиться муниципальные казенные учреждения.

Директор департамента перспективного развития и проведения значимых мероприятий администрации города Сочи

С.А. Батяйкина