Приложение. Порядок взаимодействия структурных подразделений министерства финансов Ростовской области и главных распорядителей средств областного бюджета по применению кодов дополнительной экономической классификации в системах "АЦК-Планирование" и "АЦК-Финансы"

Приложение
к приказу министерства финансов
Ростовской области
от 19.11.2014 N 115

Порядок
взаимодействия структурных подразделений министерства финансов Ростовской области и главных распорядителей средств областного бюджета по применению кодов дополнительной экономической классификации в системах "АЦК-Планирование" и "АЦК-Финансы"

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля, 23 июня, 12 августа, 23 сентября 2016 г.

Порядок взаимодействия структурных подразделений министерства финансов Ростовской области (далее - минфин РО) и главных распорядителей средств областного бюджета (далее - ГРБС) по применению кодов дополнительной экономической классификации (далее - Доп. ЭК) в системах "АЦК-Планирование" и "АЦК-Финансы" (далее - Порядок) разработан в целях ведения аналитических признаков для работы с аналитическими материалами об освоении средств федерального и областного бюджетов.

1. Порядок применения кодов Доп. ЭК при формировании проекта областного бюджета

1.1. На этапе формирования проекта областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период ГРБС формируют электронные документы (далее - ЭД) "Сводная бюджетная заявка", "Бюджетная заявка", "Субвенция", "Субсидия".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Ростовской области от 24 февраля 2016 г. N 10 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. В каждой строке ЭД "Бюджетная заявка", "Субвенция", "Субсидия" указывается Доп. ЭК в соответствии с приложениями N 2, 3 к настоящему Порядку.

В случае, если при формировании ЭД "Бюджетная заявка" по расходам за счет субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям на иные цели тип работ (расхода) соответствует значению префикса кода "А", равному 2, 4, 5, а по расходам за счет субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям, унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность префикс кода "А" равен 1, 6, 7, коды Доп.ЭК указываются в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.

1.3. ГРБС на базе подготовленных ЭД "Бюджетная заявка" формирует ЭД "Сводная бюджетная заявка" без выделения позиций по Доп. ЭК и представляет ее на согласование в курирующий отраслевой отдел минфина РО, выбирая статус ЭД в соответствии с наименованием отраслевого отдела минфина РО.

1.4. Принимая в обработку ЭД "Сводная бюджетная заявка", отраслевой отдел минфина РО осуществляет контроль на соответствие бюджетному законодательству и проекту показателей расходов областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в том числе на наличие Доп. ЭК в строках ЭД "Бюджетная заявка", включенных в сводный документ.

1.5. В случае успешности прохождения контроля отраслевой отдел минфина РО отправляет ЭД "Сводная бюджетная заявка" на согласование начальнику управления, заместителю министра, согласно подчиненности отраслевого отдела минфина РО, для последующего направления в управление бюджетной политики, первому заместителю министра финансов Ростовской области, далее на утверждение заместителю Губернатора Ростовской области - министру финансов.

1.6. В случае несогласования ЭД "Сводная бюджетная заявка" отраслевой отдел минфина РО возвращает ее на доработку ГРБС.

2. Порядок применения кодов Доп. ЭК при формировании проекта изменений в утвержденный областной бюджет

2.1. На этапе формирования проекта изменений в утвержденный областной бюджет, а также при внесении изменений в утвержденную сводную бюджетную роспись на текущий финансовый год и плановый период ГРБС формируют ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" и "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Ростовской области от 24 февраля 2016 г. N 10 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В каждой строке ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" указывается Доп. ЭК в соответствии с приложениями N 2, 3 к настоящему Порядку.

В случае, если при формировании ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" по расходам за счет субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям на иные цели тип работ (расхода) соответствует значению префикса кода "А", равному 2, 4, 5, а по расходам за счет субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям, унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность префикс кода "А" равен 1, 6, 7, коды Доп.ЭК указываются в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.

2.3. ГРБС на базе подготовленных ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" формирует ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" без выделения позиций по Доп. ЭК и представляет ее на согласование в курирующий отраслевой отдел минфина РО, выбирая статус ЭД в соответствии с наименованием отраслевого отдела минфина РО.

2.4. Принимая в обработку ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований", отраслевой отдел минфина РО осуществляет контроль на соответствие бюджетному законодательству и показателям планируемых изменений в утвержденный областной бюджет на текущий финансовый год и плановый период, согласованным в установленном порядке, в том числе на наличие Доп. ЭК в строках ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований", включенных в сводный документ.

2.5. В случае успешности прохождения контроля отраслевой отдел отправляет ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" на согласование начальнику управления, заместителю министра, согласно подчиненности отраслевого отдела минфина РО, для последующего направления в управление бюджетной политики, первому заместителю министра финансов Ростовской области, далее на утверждение заместителю Губернатора Ростовской области - министру финансов.

2.6. В случае несогласования ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" отраслевой отдел минфина РО возвращает ее на доработку ГРБС.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Ростовской области от 24 февраля 2016 г. N 10 пункт 2.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. При необходимости изменений показателей по Доп.ЭК без корректировки сводной бюджетной росписи ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" не формируется.

При изменении показателей по Доп.ЭК в случае, если префикс кода "А" равен 8 и корректируются разряды кода со 2-го по 4-ый, а также в пределах вида расходов 414 в случае, если префикс кода "А" равен 1 или 7 и префикс кода "Б" равен 4, ГРБС представляет ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" на согласование в курирующий отраслевой отдел минфина РО, выбирая статус ЭД в соответствии с наименованием отраслевого отдела минфина РО.

К ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" в обязательном порядке прикрепляется пояснительная информация с обоснованием предлагаемых изменений, подписанная руководителем ГРБС или лицом, исполняющим его обязанности, а также документы, подтверждающие необходимость внесения изменений (при наличии).

Отраслевой отдел минфина РО в течение 3 рабочих дней осуществляет контроль ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" на соответствие бюджетному законодательству и обоснованности перераспределения бюджетных ассигнований.

В случае успешности прохождения контроля отраслевой отдел отправляет ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" на согласование начальнику управления, заместителю министра финансов Ростовской области либо первому заместителю министра финансов Ростовской области согласно подчиненности отраслевого отдела минфина РО, далее на утверждение заместителю Губернатора Ростовской области - министру финансов.

В случае несоответствия ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" бюджетному законодательству и невозможностью его исполнения отраслевой отдел минфина РО переводит ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" на статус "Отказан" с указанием причины отказа, в случае необходимости внесения корректировок и (или) отсутствия пояснительной информации, документов, подтверждающих необходимость внесения изменений в заявленном объеме - на статус "На доработку" с указанием причины возврата.

3. Порядок применения отраслевых кодов в бюджетных и автономных учреждениях

3.1. В целях детализации расходов по бюджетным и автономным учреждениям (далее - БУ/АУ) ГРБС осуществляют ведение справочника "Отраслевые коды".

3.2. Ведение справочника отраслевых кодов осуществляется в соответствии со структурой, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Порядку. Перечень кодов в справочнике должен содержать детализацию расходов, указанную в приложении N 3 к настоящему Порядку.

3.3. Структура финансово-хозяйственной деятельности (далее - структура ФХД), утверждаемая приказом учредителя (ГРБС), должна содержать в себе детализацию показателей по поступлениям и выплатам в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку. Ведение структуры ФХД учредителем (ГРБС) осуществляется в системе "АЦК-Планирование".

3.4. В течение финансового года ведение плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности (далее - План ФХД) осуществляют БУ/АУ посредством ЭД "План ФХД". Набор показателей по поступлениям, выплатам, остаткам должен быть представлен в соответствии с утвержденной структурой ФХД учредителя (ГРБС).

3.5. В части ведения плановых показателей в течении финансового года по целевым субсидиям БУ/АУ осуществляют посредством электронного документа "Сведения об операции с целевыми субсидиями".

3.6. Исполнение показателей Плана ФХД БУ/АУ осуществляют в системе "АЦК-Финансы" в соответствии со структурой ФХД, утвержденной приказом учредителя (ГРБС).

4. Порядок применения кода Доп. ЭК в системе "АЦК-Финансы"

4.1. При формировании в системе "АЦК-Финансы" ЭД "Кассовый план", "Изменение кассового плана" ГРБС обеспечивают указание кодов Доп. ЭК в строгом соответствии с ЭД "Бюджетная заявка", "Бюджетная заявка на изменение ассигнований", сформированными в системе "АЦК-Планирование".

5. Внесение изменений в справочник кодов Доп. ЭК

5.1. Внесение изменений в наименование кодов и дополнение новыми кодами Доп. ЭК в системе "АЦК-Финансы" и "АЦК-Планирование" осуществляется в соответствии с установленным порядком ведения справочников "Единой автоматизированной системы управления общественными финансами в Ростовской области" (ЕАС УОФ)", утвержденным приказом минфина РО от 30.12.2013 N 143.

5.2. При необходимости формирования сводных выходных аналитических форм по данным из систем "АЦК-Планирование" и "АЦК-Финансы" отделами минфина РО формируется и направляется служебная записка в отдел информатизации минфина РО с указанием даты и необходимых параметров аналитических форм. Отдел информатизации минфина РО обеспечивает актуализацию информации в справочнике "Данные для расчета планируемых расходов" по состоянию на дату, указанную в служебной записке, что будет способствовать актуализации параметров формирования выходных аналитических форм.