Приложение N 1. Положение о комиссии по рассмотрению обращений граждан города Шахты, претендующих на представление к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей"

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Шахты
11.05.2016 г. N 2425

Положение
о комиссии по рассмотрению обращений граждан города Шахты, претендующих на представление к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей"

1. Комиссия по рассмотрению обращений граждан города Шахты, претендующих на представление к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" (далее - комиссия) создается для рассмотрения документов граждан города Шахты, претендующих на представление к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей".

2. Комиссия является консультативным органом, осуществляющим свои полномочия на общественных началах.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Ростовской области от 19.03.2013 N 156 "О комиссии по рассмотрению представлений к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей", от 09.12.2011 N 225 "О Почетном дипломе Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей", а также настоящим Положением.

4. Комиссия осуществляет следующие функции:

4.1. Рассматривает заявления и документы граждан города Шахты, претендующих на награждение орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей".

4.2. По результатам рассмотрения заявлений и документов граждан города Шахты принимает решение о выдвижении кандидатуры от города Шахты на награждение орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей".

5. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь и члены комиссии, которые принимают участие в ее деятельности на общественных началах.

6. Комиссия состоит из 10 человек.

7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие. Заседания комиссии ведет председатель комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

8. Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины от общего количества членов комиссии.

Решения комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.

В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.

9. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании, и утверждается председателем комиссии.

По поручению председателя комиссии допускается принятие решения комиссии путем персонального опроса членов комиссии. Такие решения оформляются протоколом комиссии, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.

10. Подготовку материалов для заседания комиссии и организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет Департамент труда и социального развития Администрации города Шахты (далее по тексту ДТСР города Шахты).

11. ДТСР города Шахты осуществляет прием заявлений и документов от граждан города Шахты, претендующих на представление к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей".

12. Секретарь комиссии по мере принятия решения комиссией оформляет в течение 30 дней проект ходатайства главы Администрации города Шахты с приложением следующих документов:

сведений о кандидате для представления к награждению Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" по форме согласно приложению к настоящему Положению;

копии паспорта кандидата;

копий свидетельств о рождении детей;

характеристики семьи, утвержденной главой Администрации города Шахты;

копий почетных грамот, дипломов, благодарственных писем и других документов, подтверждающих успехи детей.

Вышеуказанные документы секретарь комиссии направляет в министерство труда и социального развития Ростовской области.

13. Секретарь комиссии по мере принятия решения комиссией в течение 10 рабочих дней направляет гражданам города Шахты, претендующим на представление к награждению орденом "Родительская слава", медалью ордена "Родительская слава", Почетным дипломом Губернатора Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" выписки из протокола заседания комиссии.

Руководитель аппарата Администрации

В.А. Иванов