Приложение N 1. Положение о комиссии министерства культуры Ростовской области по проведению конкурсного отбора творческих коллективов и индивидуальных исполнителей

Приложение N 1
к постановлению министерства
культуры Ростовской области
от 30.08.2016 N 321

Положение
о комиссии министерства культуры Ростовской области по проведению конкурсного отбора творческих коллективов и индивидуальных исполнителей

1. Комиссия министерства культуры Ростовской области по проведению конкурсного отбора творческих коллективов и индивидуальных исполнителей (далее - комиссия) создается в целях реализации основного мероприятия 3.6 "Проведение областного фестиваля творчества молодежи "Сильному государству - здоровое поколение!", предусмотренного государственной программой Ростовской области "Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности", утвержденной постановлением Правительства Ростовской области от 25.09.2013 N 600 и в соответствии с постановлением министерства культуры Ростовской области 23.05.2016 N 195 "Об утверждении Положения об областном фестивале творчества молодежи "Сильному государству - здоровое поколение!" (далее - постановление министерства культуры Ростовской области от 23.05.2016 N 195).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, постановлением Правительства Ростовской области от 25.09.2013 N 600 "Об утверждении государственной программы Ростовской области "Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности", распоряжением Правительства Ростовской области от 14.01.2016 N 6 "Об утверждении Плана реализации государственной программы Ростовской области "Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности" на 2016 год", постановлением министерства культуры Ростовской области 23.05.2016 N 195 и настоящим Положением.

3. Задачами комиссии являются:

организация и проведение конкурсного отбора творческих коллективов и индивидуальных исполнителей (далее - конкурсный отбор) в рамках проведения областного фестиваля творчества молодежи "Сильному государству - здоровое поколение!" (далее - фестиваль);

определение победителей конкурсного отбора.

4. Для решения возложенных задач комиссия выполняет следующие функции:

рассматривает заявки и материалы творческих коллективов и индивидуальных исполнителей на участие в фестивале и проверяет их на соответствие требованиям, указанным в пункте 7.1 раздела 7 приложения к постановлению министерства культуры Ростовской области от 23.05.2016 N 195;

принимает решения не позднее 5 рабочих дней после окончания срока приема заявок, установленного правовым актов министерства, о допуске творческого коллектива или индивидуального исполнителя к конкурсному отбору по основаниям, предусмотренным пунктом 8.2 раздела 8 приложения к постановлению министерства культуры Ростовской области от 23.05.2016 N 195 либо об отказе в допуске творческого коллектива или индивидуального исполнителя к конкурсному отбору (далее - участники конкурсного отбора) по основаниям, предусмотренным пунктом 8.3 раздела 8 приложения к постановлению министерства культуры Ростовской области от 23.05.2016 N 195;

осуществляет просмотр творческих номеров (произведений) участников конкурсного отбора в сроки, установленные графиком фестиваля, утвержденным правовым актом министерства и оценивает их в соответствии с критериями конкурсного отбора, указанными в приложении N 3 к Положению об областном фестивале творчества молодежи "Сильному государству - здоровое поколение!", утвержденным постановлением министерства культуры Ростовской области от 23.05.2016 N 195;

определяет по результатам конкурсного отбора итоговые баллы каждому участнику конкурсного отбора;

формирует рейтинг участников конкурсного отбора с учетом максимального (25), минимального (5) значения баллов и присваивает рейтинговый номер участнику конкурсного отбора;

определяет победителей конкурсного отбора, в том числе занявших соответственно 1 (первое), 2 (второе), 3 (третье) места в соответствии с пунктом 8.11 раздела 8 приложения к постановлению министерства культуры Ростовской области от 23.05.2016 N 195.

5. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь и другие члены комиссии.

6. Председатель комиссии, а во время его отсутствия - заместитель председателя комиссии, руководит ее деятельностью, председательствует на заседаниях, определяет порядок рассмотрения вопросов на заседании комиссии, подписывает протоколы заседания комиссии, вносит предложения об изменении состава комиссии, решает иные вопросы в рамках компетенции комиссии.

7. Секретарь комиссии регистрирует заявки и материалы на участие в фестивале (далее - материалы), подготавливает их к заседанию комиссии, оповещает членов комиссии о дате и времени проведения заседания комиссии, подготавливает и оформляет протоколы заседаний комиссии, ведет делопроизводство комиссии, обеспечивает размещение протоколов заседания комиссии на официальном сайте министерства культуры Ростовской области в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет": http://mkro.donland.ru (далее - официальный сайт министерства).

8. Основная форма работы комиссии -заседание. На заседании рассматриваются и решаются вопросы, отнесенные к ведению комиссии.

9. Дату и время проведения заседания комиссии определяет председатель комиссии, в его отсутствие -заместитель председателя комиссии.

10. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Члены комиссии участвуют в заседании без права замены.

11. На заседании комиссии председательствует ее председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

12. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.

Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывает председательствующим на заседании и секретарем комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня со дня проведения заседания комиссии. Особое мнение или несогласие с решением комиссии излагается в письменном виде и приобщается к протоколу.

13. В протоколе заседания комиссии указываются:

наименование комиссии;

дата, время, место проведения заседания;

сведения о присутствующих и отсутствующих членах комиссии;

вопрос повестки дня;

содержание рассматриваемого вопроса;

итоговый бал каждого участника конкурсного отбора;

решение, принятое по рассматриваемому вопросу.

14. К протоколу заседания комиссии по итогам конкурсного отбора прилагаются:

оценочные листы на каждого участника конкурсного отбора;

рейтинг участников конкурсного отбора, с указанием итоговых баллов и рейтингового номера;

общий список победителей конкурсного отбора;

списки победителей конкурсного отбора занявших соответственно 1(первое), 2 (второе), 3(третье) места.

Приложения, указанные в настоящем пункте, подписываются в день подписания протокола заседания комиссии председательствующим на заседании и членами комиссии, за исключением оценочных листов на каждого участника конкурсного отбора, которые подписываются членом комиссии, проводившим оценку творческого номера (произведения) участника конкурсного отбора.

15. Протокол комиссии о допуске (об отказе в допуске) творческого коллектива или индивидуального исполнителя к конкурсному отбору размещается на официальном сайте министерства в течение 1 (одного) рабочего дня со дня подписания протокола.

Протокол комиссии по итогам конкурсного отбора размещается на официальном сайте министерства в день его подписания.

16. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет министерство.

Министр культуры Ростовской области

А.А. Резванов