Приложение N 27. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству в
министерстве финансов Ростовской области

Форма акта

Министерство финансов Ростовской области

Утверждаю

Заместитель Губернатора Ростовской области - министр финансов

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"

"

20

г.

Акт

N

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности утратившие практическое

значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или группы дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур за годы)

Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

дел за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному

составу согласованы с экспертно - проверочной комиссией комитета по управлению архивным делом Ростовской области (наименование архивного учреждения)

(протокол от "

"

20

г. N )

)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

Личная подпись

Инициалы, фамилия

Дата

Согласованно

Протокол экспертной комиссии министерства финансов Ростовской области

от

N

Документы в количестве

дел,

(цифрами и прописью)

весом

кг. сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от "

"

20

г.

Наименование должности сотрудника сдавшего документы

Личная подпись

Инициалы, фамилия

Дата

Изменения в учетные данные внесены

Личная подпись

Инициалы, фамилия

Дата