Статья 4. Порядок деятельности Комиссии

Статья 4. Порядок деятельности Комиссии.

1. На заседании Комиссии ведется протокол и цифровая запись.

2. Протокол заседания Комиссии оформляется в течение 10 дней со дня проведения соответствующего заседания Комиссии, подписывается председательствующим и хранится в организационно-контрольном отделе Городской Думы в течение срока полномочий Городской Думы соответствующего созыва, после чего передается на архивное хранение.

3. Цифровая запись заседания Комиссии на магнитных носителях (винчестерах компьютеров) хранится в организационно-контрольном отделе Городской Думы в течение 6 месяцев со дня проведения соответствующего заседания Комиссии, а затем размагничивается (стирается).

4. Депутат Городской Думы вправе ознакомиться с протоколом и цифровой записью заседания Комиссии. Ознакомление с протоколом и цифровой записью производится в помещениях Городской Думы.

5. Председатель Комиссии: организует работу Комиссии; созывает и проводит заседания Комиссии;

определяет состав лиц, приглашаемых на заседания Комиссии; дает поручения членам Комиссии; ведет заседания Комиссии;

выступает на заседаниях Городской Думы с сообщениями по вопросам ведения Комиссии; по решению Городской Думы представляет депутатам Городской Думы отчет в письменной форме о деятельности Комиссии;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

6. Заместитель председателя Комиссии:

осуществляет полномочия председателя Комиссии в отсутствие председателя Комиссии;

оказывает содействие председателю Комиссии в организации работы Комиссии.

7. Члены Комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать информацию, ставшую им известной в ходе работы Комиссии, если ее распространение ограничено или запрещено законом.