Приложение

Приложение
к распоряжению Губернатора
Ростовской области
от 22.03.2017 N 72

Положение
об управлении документационного обеспечения Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Управление документационного обеспечения Правительства Ростовской области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

1.2. Положение об управлении утверждается Губернатором Ростовской области.

1.3. Структура управления определяется настоящим Положением, штатная численность - штатным расписанием Правительства Ростовской области.

1.4. Руководство деятельностью управления осуществляет заместитель Губернатора Ростовской области - руководитель аппарата Правительства Ростовской области.

1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, иными областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, настоящим Положением.

2. Задачи управления

Задачами управления являются:

организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Правительстве Ростовской области;

обеспечение единого порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области;

организация и обеспечение приема, отбора, учета, упорядочения, сохранности и использования документов архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Правительства Ростовской области, и своевременная передача этих документов на государственное хранение;

совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной компьютерной техники и программного обеспечения;

методическое руководство работой по организации делопроизводства в Правительстве Ростовской области, областных органах исполнительной власти;

методическая помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области в организации делопроизводства.

3. Функции управления

В соответствии с задачами управление выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет прием, первоначальную обработку, регистрацию и распределение поступающей в Правительство Ростовской области корреспонденции, в том числе с применением межведомственной системы документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело").

3.2. Обеспечивает единый порядок документирования, учет и отправку исходящей корреспонденции Правительства Ростовской области.

3.3. Обеспечивает прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции с ограничительной пометкой "Для служебного пользования".

3.4. Организует контроль за соблюдением порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

3.5. Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

3.6. Во взаимодействии с контрольным управлением при Губернаторе Ростовской области осуществляет контроль за соблюдением сроков подготовки проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

3.7. Осуществляет подготовку перечней проектов правовых актов Правительства Ростовской области, предлагаемых для включения в повестку дня заседаний Правительства Ростовской области.

3.8. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области государственным органам, структурным подразделениям Правительства Ростовской области, областным органам исполнительной власти, муниципальным образованиям Ростовской области, организациям и другим адресатам в соответствии с листами рассылки по системе "Дело" и на бумажных носителях.

3.9. Осуществляет подготовку, заверение и выдачу копий правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области и выписок из них в установленном порядке.

3.10. Участвует в подготовке проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

3.11. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по вопросам делопроизводства.

3.12. Формирует сводную номенклатуру дел и классификатор структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области.

3.13. Обеспечивает комплектование, учет, использование и сохранность документов архивного фонда Правительства Ростовской области.

3.14. Осуществляет прием в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве Правительства Ростовской области документам.

3.15. Оформляет и передает документы постоянного срока хранения в Государственный архив Ростовской области на хранение, осуществляет списание документов временного срока хранения.

3.16. Организует разработку инструкций и положений по вопросам делопроизводства; обеспечивает контроль за соблюдением Регламента Правительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области и правовых актов, регламентирующих работу с документами.

3.17. Осуществляет методическую работу по документационному обеспечению управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, а также оказывает методическую помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области в организации делопроизводства.

3.18. Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ в аппарате Правительства Ростовской области.

3.19. Осуществляет разработку гербовых бланков, применяемых в Правительстве Ростовской области.

3.20. Осуществляет хранение и применение гербовых печатей Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

3.21. Ведет Реестр координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области и готовит итоговую информацию для Губернатора Ростовской области о работе указанных органов.

3.22. Организует работу по обеспечению аппарата Правительства Ростовской области типографской продукцией.

3.23. Организует работу по подготовке и изданию телефонных справочников.

3.24. Организует работу по подготовке и изданию ежемесячного официального периодического печатного издания "Собрание правовых актов Ростовской области" (далее - сборник).

3.25. Организует работу по подготовке проектов государственных контрактов на выполнение работ по изданию сборника, выполнению типографских работ, изготовлению и поставке печатной и подарочной продукции для обеспечения государственных нужд Правительства Ростовской области.

3.26. Осуществляет размещение на официальном сайте Правительства Ростовской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о деятельности Правительства Ростовской области, отнесенной к компетенции управления.

3.27. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных и федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.28. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на управление задачами.

4. Права управления

Управление для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по вопросам делопроизводства и иным вопросам, входящим в компетенцию управления;

принимать участие в работе координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области в соответствии с положениями о них;

инструктировать структурные подразделения Правительства Ростовской области о необходимости устранения выявленных недостатков и нарушений в сфере делопроизводства;

устанавливать сроки представления информации по документам, находящимся на контроле;

взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, государственными органами Ростовской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5. Структура управления

В структуру управления входят следующие подразделения:

отдел нормативных документов;

отдел делопроизводства.

6. Руководство управлением

6.1. Руководство управлением осуществляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Ростовской области.

6.2. Начальник управления:

6.2.1. Организует работу управления, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций.

6.2.2. Планирует деятельность управления.

6.2.3. Представляет заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о структуре и штатной численности управления.

6.2.4. Вносит предложения о поощрении работников управления или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

6.2.5. В пределах своей компетенции представляет управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

6.2.6. Подписывает приложения к правовым актам Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

6.2.7. Выполняет поручения Губернатора Ростовской области, заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области и первого заместителя руководителя аппарата Правительства Ростовской области - управляющего делами, а также другие функции в пределах своих полномочий.

6.3. В период временного отсутствия начальника управления руководство управлением осуществляет заместитель начальника управления документационного обеспечения - начальник отдела нормативных документов Правительства Ростовской области.

7. Ответственность работников управления

7.1. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных настоящим Положением.

7.2. Работники управления несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области

Т.А. Родионченко