Распоряжение Администрации г. Таганрога Ростовской области от 10 октября 2017 г. N 221 "О внесении изменения в распоряжение Администрации города Таганрога от 22.05.2017 N 94" (документ не действует)

Распоряжение Администрации г. Таганрога Ростовской области
от 10 октября 2017 г. N 221
"О внесении изменения в распоряжение Администрации города Таганрога от 22.05.2017 N 94"

С целью повышения эффективности деятельности Администрации города Таганрога:

1. Внести в приложение N 1 к распоряжению Администрации города Таганрога от 22.05.2017 N 94 "Об утверждении Регламента работы Администрации города Таганрога" изменение, изложив раздел 13 в следующей редакции:

"13. Подготовка, согласование, подписание и хранение договоров и соглашений с участием Администрации

13.1. Настоящий раздел применяется в отношении договоров и соглашений независимо от их вида и наименования (договор, соглашение, протокол и т.д.), одной из сторон в которых является Администрация (далее -договор), за исключением сделок, связанных с осуществлением закупок товаров, услуг, работ, для муниципальных нужд (далее - договоры, договор).

13.2. Инициатива заключения договора может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, российских и зарубежных организаций.

13.3. Ответственным за подготовку, согласование проекта договора является руководитель структурного подразделения или органа Администрации, инициирующий заключение договора.

13.4. Визирование проектов договоров и соглашений с участием Администрации осуществляется в системе "Дело" в соответствующей группе документов с применением электронной подписи.

13.5. Каждое структурное подразделение и орган Администрации согласовывает проект договора в течение не более трех рабочих дней, а в случаях, требующих специального согласования, не более пяти рабочих дней.

Продление срока согласования проекта договора осуществляется управляющим делами Администрации города Таганрога на основании служебной записки должностного лица, инициирующего предложение о заключении договора, обосновывающей необходимость продления.

13.6. Состав лиц, визирующих проект договора, определяет руководитель структурного подразделения или органа Администрации, инициирующий заключение договора. В числе лиц, визирующих проект договора, в обязательном последовательном порядке предусматриваются:

руководители структурных подразделений или органов Администрации, инициирующие заключение договора;

заместитель главы Администрации города Таганрога, курирующий структурное подразделение или орган Администрации;

руководители заинтересованных структурных подразделений и органов Администрации, руководители организаций (предприятий, учреждений и др.);

начальник Финансового управления г. Таганрога, в случае если договор носит финансовый характер;

начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога, в случае если договор носит финансовый характер;

начальник правового управления.

13.7. В случае участия в процессе согласования лиц, не являющихся участниками системы "Дело", лист согласования, формируемый в автоматическом режиме, распечатывается и передается на согласование вместе с проектом документа.

13.8. Замечания и предложения к проектам договоров оформляются на отдельном листе либо отдельным файлом, подписанным электронной подписью, с указанием даты, должности, фамилии, имени и отчества лица, визирующего проект договора. Если в процессе доработки в проект договора внесены существенные изменения (кардинально изменяющие его первоначальное значение и т.д.), проект договора подлежит повторному визированию, которое проводится аналогично первичному.

13.9. После завершения процесса визирования должностное лицо, инициировавшее предложение о заключении договора, обеспечивает направление РКПД проекта договора в общий отдел для подготовки к подписанию.

13.10. Сотрудник общего отдела передает завизированный проект договора вместе с листом согласования и оформленными в установленном порядке экземплярами договора на подпись должностному лицу Администрации, уполномоченному на подписание договора, с одновременным направлением на подпись соответствующей РКПД.

13.11. Учет и регистрация договора осуществляются общим отделом. Количество экземпляров договоров определяется условиями договора, при

этом один из экземпляров передается на хранение в общий отдел. Выдачу заверенных копий договоров, находящихся на хранении, обеспечивает общий отдел.

13.12. Договор, подписанный уполномоченным должностным лицом Администрации, заверяется гербовой печатью Администрации. В процессе регистрации сканированный образ договора прикрепляется к соответствующей регистрационной карточке системы "Дело".".

2. Пресс-службе Администрации города Таганрога (Егорова Е.В.) обеспечить официальное опубликование настоящего распоряжения и представить информацию о его опубликовании в общий отдел Администрации города Таганрога.

3. Общему отделу Администрации города Таганрога (Лунева Н.А.) обеспечить представление копии настоящего распоряжения и информации о его официальном опубликовании в Правительство Ростовской области в установленные сроки.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Администрации города Таганрога

А.В. Лисицкий

Заместитель начальника общего отдела Администрации города Таганрога

И.В. Адова