Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению
Администрации города Волгодонска
от 11.01.2018 N 36

Приложение N 1
к постановлению
Администрации города Волгодонска
от 19.09.2014 N 3244

Положение
о порядке работы комиссии по подготовке документов для оказания адресной финансовой помощи гражданам Украины, имеющим статус беженца или получившим временное убежище на территории Российской Федерации и проживающим в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск"

1. Общие положения

1.1. Комиссия по подготовке документов для оказания адресной финансовой помощи проживающим в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" гражданам Украины, признанным беженцами или получившим временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающим с ними членам их семей (далее - комиссия) создается для составления актов о проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей (далее - акт) и списков проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей (далее - список).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, а также настоящим Положением.

2. Задачи комиссии

Комиссия осуществляет:

- выезд по месту жительства проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей;

- сбор, обработку, анализ сведений о проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей;

- подготовку актов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- формирование списков по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- представление актов и списков в министерство труда и социального развития Ростовской области после подписания главой Администрации города Волгодонска либо уполномоченным им лицом в электронном виде с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и средств электронной подписи с подтверждением на бумажном носителе.

3. Права комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами вправе:

- запрашивать у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области, общественных объединений необходимые материалы и информацию;

- приглашать на свои заседания представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений по вопросам оказания финансовой помощи лицам, имеющим статус беженца или получивших временное убежище, в пределах компетенции.

4. Организация деятельности комиссии

4.1. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

Председатель комиссии осуществляет общее руководство ее деятельностью. В случае отсутствия председателя комиссии руководство деятельностью комиссии по поручению председателя комиссии осуществляет его заместитель.

4.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется отделом координации отраслей социальной сферы Администрации города Волгодонска.

5. Порядок проведения заседаний комиссии.

5.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, по решению председателя комиссии, а в его отсутствие и по его поручению - заместителем председателя комиссии.

5.2. Оповещение лиц, входящих в состав комиссии, о проведении заседания комиссии осуществляет секретарь комиссии.

5.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа состава комиссии.

5.4. Решение комиссии принимается открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании.

5.5. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии не позднее чем через 3 дня со дня заседания.

Управляющий делами Администрации города Волгодонска

И. В. Орлова

Приложение N 1
к Положению
о порядке работы комиссии по подготовке
документов для оказания адресной
финансовой помощи гражданам Украины,
имеющим статус беженца или получившим
временное убежище на территории Российской
Федерации и проживающим в жилых помещениях
граждан Российской Федерации на территории
муниципального образования "Город Волгодонск"

                                                         Утверждаю

                                               глава Администрации

                                                города Волгодонска

                                     МП _____________ В.П. Мельников

                                            подпись

Акт
о проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей

___________________________________________                 _______________________

Наименование населенного пункта района (города)                 дата, месяц, год

Нами, комиссией в составе:

Председатель комиссии: _________________________________________________

                                                Ф.И.О.

Заместитель председателя комиссии:______________________________________

                                                Ф.И.О.

Члены комиссии:_______________________________________________________

                                        Ф.И.О.

составлен настоящий акт о том, что

по адресу:__________________________________________________________.

в жилом помещении гражданина (гражданки) Российской Федерации _________________,

                                                                  Ф.И.О.

паспорт __________________________________________________________________,

серия, номер, когда и кем выдан

место регистрации: _______________________________________________________,

       адрес указывается согласно данным о регистрационном учете в паспорте

проживали граждане Украины, признанные беженцами или получившие временное

убежище на территории Российской Федерации, совместно с ними члены их семей

(при наличии), в том числе:

N п/п	Фамилия, имя, отчество гражданина Украины	Статус гражданина Украины на территории Российской Федерации (беженец или лицо, получившее временное убежище) и документ его подтверждающий (номер, дата выдачи)	Дата въезда на территорию Ростовской области	Дата обращения для получения статуса на территории Российской Федерации	Фактическое количество дней проживания за период с _______ по ________	Члены семьи, совместно проживающие по документу, подтверждающему статус гражданина Украины на территории Российской Федерации, Ф.И.О., год рождения	Счет в кредитной организации на территории Ростовской области
1	2	3	4	5	6	7	8
1
2
...

 Председатель комиссии:          __________________   ______________

                                     Подпись             Ф.И.О.

 Заместитель        председателя _________________    _____________

 комиссии:                           Подпись             Ф.И.О.

 Члены комиссии:                 _________________    _____________

                                     Подпись              Ф.И.О.

                                 _________________    _____________

                                     Подпись              Ф.И.О.

Приложение N 2
к Положению
о порядке работы комиссии по подготовке
документов для оказания адресной
финансовой помощи гражданам Украины,
имеющим статус беженца или получившим
временное убежище на территории Российской
Федерации и проживающим в жилых помещениях
граждан Российской Федерации на территории
муниципального образования "Город Волгодонск"

Список проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации на территории муниципального образования "Город Волгодонск" граждан Украины, имеющих статус беженца или получивших временное убежище на территории Российской Федерации, и совместно проживающих с ними членов их семей

     __________________________________________________________

Муниципальное образование "Город Волгодонск"
N п/п	ФИО граждан Украины, находящихся на территории муниципального образования, имеющих статус беженца и проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации	ФИО граждан Украины, находящихся на территории муниципального образования, получивших временное убежище и проживающих в жилых помещениях граждан Российской Федерации	Срок проживания граждан Украины, находящихся на территории муниципального образования, имеющих статус беженца в жилых помещениях граждан Российской Федерации (дней)	Срок проживания граждан Украины, находящихся на территории муниципального образования, получивших временное убежище в жилых помещениях граждан Российской Федерации (дней)	Сумма адресной финансовой помощи (рублей)
1	2	3	4	5	6
1
2
Итого	Х	Х

Примечание: ячейка "Х" не заполняется.

Глава Администрации города Волгодонска          ___________________ В.П. Мельников

                                         М.П.        Подпись

Согласовано:

Руководитель территориального органа

Федеральной миграционной службы

Ростовской области     ___________________    ____________________

                   М.П.       Подпись                  ФИО