Приложение. Порядок списания объектов основных средств, являющихся собственностью Ростовской области и принадлежащих подведомственными образованию Ростовской области государственным учреждениям на праве оперативного управления

Приложение
к приказу министерства общего и
профессионального образования
Ростовской области
от 5 июня 2017 г. N 399

Порядок
списания объектов основных средств, являющихся собственностью Ростовской области и принадлежащих подведомственными образованию Ростовской области государственным учреждениям на праве оперативного управления

1. Настоящий Порядок разработан на основании приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", приказа Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении плана счетов бюджетного учеса и инструкции по его применению", приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению", приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и инструкции по его применению", Областного закона от 15.01.2001 N 125-ЗС "О порядке управления и распоряжения государственной собственностью Ростовской области", постановления Правительства Ростовской области от 02.08.2012 N 709 "Об утверждении Положения об учете государственного имущества Ростовской области", постановления Правительства Ростовской области от 02.08.2012 N 713 "Об отдельных вопросах, связанных с деятельностью государственных учреждений Ростовской области, а также реорганизацией в форме преобразования государственного унитарного предприятия Ростовской области в государственное казенное учреждение Ростовской области, государственное бюджетное учреждение Ростовской области".

2. Подведомственные минобразованию Ростовской области государственные учреждения осуществляют списание недвижимых объектов основных средств в порядке, установленном законодательством, по согласованию с минобразованием Ростовской области и минимуществом области.

3. ПСУ РО осуществляют списание движимых объектов основных средств за исключением объектов движимого имущества стоимостью до 3000,0 руб. и объектов библиотечного фонда, в порядке, установленном законодательством, по согласованию с минобразованием Ростовской области. Списание транспортных средств, независимо от их стоимости, осуществляется по согласованию с минобразованием Ростовской области.

4. Движимые объекты основных средств стоимостью до 3000,0 руб. и объекты библиотечного фонда, за исключением транспортных средств, списываются ГКУ РО самостоятельно.

5. ГБУ РО, ГАУ РО осуществляют списание особо ценного движимого имущества, за исключением объектов библиотечного фонда в порядке, установленном законодательством, по согласованию с минобразованием Ростовской области.

6. ГБУ РО, ГАУ РО осуществляют списание иного движимого имущества (кроме особо ценного движимого имущества) и библиотечного фонда, отнесенного к особо ценному движимому имуществу, в порядке, установленном законодательством, самостоятельно.

7. Для согласования списания движимых объектов основных средств и объектов недвижимости подведомственные минобразованию Ростовской области государственные учреждения представляют в минобразование Ростовской области следующие документы:

7.1 Письмо с просьбой о согласовании списания объектов основных средств в адрес Минобразования Ростовской области и при списании объектов недвижимости - в адрес Минимущества Ростовской области.

7.2 Акт о списании объектов основных средств (оригинал в 2-х экз.):

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств) (ф. 0504104);

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105).

7.3 Выписку из реестра государственного имущества Ростовской области на списываемый объект недвижимого имущества и заверенную государственным учреждением копию (полученную в текущем году).

7.4 Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на списываемый объект недвижимого имущества (срок действия выписки - один месяц с даты получения) и заверенную государственным учреждением копию.

7.5 Выписку из реестра государственного имущества Ростовской области на списываемый объект движимого имущества, если объект движимого имущества подлежит учету в установленном порядке в реестре государственного имущества Ростовской области (полученную в текущем году), или информацию государственного учреждения в письменной форме о том, что списываемый объект движимого имущества находится на балансе государственного учреждения, принадлежит государственному учреждению на праве оперативного управления и не подлежит учету в установленном порядке в реестре государственного имущества Ростовской области (п. 16.5 постановления Правительства Ростовской области: от 02.08.2012 N 709).

7.6 Заверенную государственным учреждением копию заключения специализированной организации о невозможности и (или) нецелесообразности дальнейшего использования объекта движимого имущества, о том, что объект подлежит списанию и его ремонт экономически нецелесообразен.

Заключение специализированной организации: о невозможности и (или) нецелесообразности дальнейшего использования объекта недвижимого имущества, о том, что объект подлежит описанию и его ремонт экономически нецелесообразен и заверенную государственным учреждением копию.

Заключение должно содержать указания на особенности списания, сноса, утилизации объекта.

В случае, если:

объект движимого имущества, имеющий остаточную стоимость, подлежит списанию и его ремонт экономически нецелесообразен в связи с тем, что он морально устарел, это должно быть указано в заключении;

для подготовки заключения требуется лицензия, специальное разрешение, - заключение должно быть подготовлено организацией, имеющей лицензию, специальное разрешение. Копия лицензии, специального разрешения должна прилагаться к заключению;

для подготовки заключения не требуется лицензия, специальное разрешение, это должно быть указано в заключении.

В исключительном случае может быть пришло к рассмотрению решение постоянно действующей комиссии государственного учреждения по поступлению и выбытию активов о списании объекта движимого имущества (мебели;, ковров, движимых сооружений, спортивного инвентаря и оборудования и т.п.).

7.7 Документ, подтверждающий, что объект недвижимости не является объектом культурного наследия, выданный уполномоченной организацией и заверенную государственным учреждением копию.

7.8. Письменное согласие на снос объекта недвижимого имущества администрации городского округа, поселения, на территории которого находится объект, или письменный отказ от рассмотрения данного вопроса и заверенную государственным учреждением копию.

7.9. Документы, подтверждающие, что ущерб, нанесенный государственному учреждению в связи с выбытием объекта до истечения срока полезного использования, взыскан с виновных лиц либо не может быть взыскан с виновных лиц и заверенную государственным учреждением копию данных документов.

Документы, указанные в настоящем подпункте, государственным учреждениям необходимо представить в случае, если объект имеет остаточную стоимость и в заключении не указано, что объект подлежит списанию в связи с тем, что он морально устарел.

8. Истечение срока полезного использования имущества и погашение посредством начисления амортизации стоимости имущества не является основанием для списания имущества, которое может надлежащим образом использоваться государственным учреждением.

9 При списании объектов недвижимого имущества, представленные государственным учреждением документы, указанные в п. 7 настоящего порядка, проверяются сектором бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений и сопровождения централизованных мероприятий отдела бухгалтерского учета и отчетности на правильность оформления и профильными отделами на целесообразность списания недвижимых объектов основных средств. Оригиналы надлежаще оформленных документов направляются в минимущество Ростовской области для согласования списания объекта недвижимого имущества.

В случае если представленные документы оформлены ненадлежащим образом и; требуют доработки, в адрес государственного учреждения направляется письмо о мотивированном отказе в согласовании списания объекта недвижимости.

10. При списании объектов движимого имущества, представленные государственным учреждением документы, указанные в п. 7 настоящего порядка, проверяются сектором бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений и сопровождения централизованных мероприятий отдела бухгалтерского учета и отчетности на правильность оформления и профильными отделами на целесообразность списания движимого объекта основных средств.

После рассмотрения документов минобразованием Ростовской области в адрес государственного учреждение направляется письмо о согласовании списания, либо мотивированный отказ в согласовании списания объекта движимого имущества.

11. Наименование и характеристики объекта, предлагаемого к списанию, должны быть указаны во всех документах одинаково, в виде, позволяющем однозначно определить объект.

12. Согласие на списание объекта недвижимого имущества может быть дано при условии последующего сноса государственным учреждением данного объекта, рекультивации земли под ним и принятия государственным учреждением мер для погашения зарегистрированных прав на списанный объект недвижимости.

13. После получения письма Минобразования Ростовской области о согласовании списания государственное учреждение издает приказ о списании объектов основных средств с бюджетного (бухгалтерского) учета.

14. После списания объекта, учтенного в реестре государственного имущества Ростовской области, государственное учреждение обязано в месячный срок представить в Минимущества Ростовской области в установленном порядке:

14.1 Запись о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество по форме, установленной приложением N 3 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области, утвержденному постановлением Правительстве. Ростовской области от 02.08.2012 N 709 "Об утверждении положения об учете государственного имущества Ростовской области", заверенной надлежащим образом. Если прекращение права государственной собственности Ростовской области на имущество влечет исключение сведений из других карт сведений об объекте учета, то образовательное учреждение, которому оно принадлежало, представляет запись по каждой из них.

14.2 Копию согласия Минобразования Ростовской области на списание объекта движимого и недвижимого имущества, Минимущества Ростовской области на списание объекта недвижимого имущества;

14.3 Информацию государственного учреждения о том, что:

1) списанный объект недвижимого имущества в установленном порядке снесен, утилизирован, земля под ним рекультивирована и снят с бюджетного (бухгалтерского) учета государственного учреждения;

2) списанный объект движимого имущества в установленном порядке утилизирован и снят с бюджетного (бухгалтерского) учета государственного учреждения.

14.4 Подтверждение администрации городского округа, поселения, на территории которого находился списанный объект недвижимого имущества, о том, что объект снесен в установленном порядке.

14.5 Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество. и сделок с ним, подтверждающую отсутствие зарегистрированных прав на списанный объект недвижимости.

15. Отдел бухгалтерского учета и отчетности при приеме ходовой бюджетной и бухгалтерской отчетности осуществляет контроль за отражением показателей выбытия объектов основных средств.

16. Контрольно-ревизионное управление Минобразования области при проверке финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений осуществляет контроль правомерности списания объектов основных средств.

17. Представление документов на списание объектов основных средств в минобразование области осуществляется ежегодно в период с 10 марта по 31 октября.