Приложение

Приложение
к распоряжению Губернатора
Ростовской области
от 26.10.2018 г. N 241

Положение
об организационном отделе Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел Правительства Ростовской области (далее - отдел) является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

1.2. Положение об отделе утверждается Губернатором Ростовской области.

1.3. Структура отдела определяется настоящим Положением, штатная численность - штатным расписанием Правительства Ростовской области.

1.4. Руководство отделом осуществляет заместитель Губернатора Ростовской области - руководитель аппарата Правительства Ростовской области.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, иными областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, настоящим Положением.

2. Задачи отдела

2.1. Задачами отдела являются:

планирование деятельности Правительства Ростовской области в части формирования планов работы (мероприятий) Правительства Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области, и мероприятий федерального значения, в которых участвует Губернатор Ростовской области;

анализ и обобщение информации, связанной с планированием деятельности органов исполнительной власти Ростовской области.

3. Функции отдела

3.1. Во исполнение возложенных на него задач отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений Правительства Ростовской области по вопросам планирования и организационного обеспечения массовых мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области.

3.1.2. Формирование планов подготовки заседаний Правительства Ростовской области при проведении заседаний Правительства Ростовской области с участием глав администраций муниципальных образований в Ростовской области, а также организация, подготовка и проведение заседаний Правительства Ростовской области в части формирования списка присутствующих, их регистрации, дежурства во время проведения заседаний.

3.1.3. Организация мероприятий аппарата Правительства Ростовской области, проводимых с участием или по поручению заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области, в части их организационного обеспечения, подготовки порядка ведения и приглашения участников мероприятий.

3.1.4. Разработка организационных планов мероприятий с участием Губернатора Ростовской области, осуществление координации деятельности органов исполнительной власти Ростовской области и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области при проведении возложений, посвященных праздничным мероприятиям, совещаний и других мероприятий по поручению заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

3.1.5. Организация, подготовка и информационное сопровождение встреч Губернатора Ростовской области с руководителями федеральных государственных органов и иных лиц по поручению Губернатора Ростовской области, организационное обеспечение их визитов.

3.1.6. Организация взаимодействия Правительства Ростовской области с государственными органами Российской Федерации, государственными органами Ростовской области, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами в части проведения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.7. Подготовка проектов правовых актов Ростовской области по вопросам своей компетенции.

3.1.8. Подготовка документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.9. Оказание методической и информационной помощи в пределах своей компетенции структурным подразделениям Правительства Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области в подготовке мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.10. Разработка плана работы Правительства Ростовской области на год (далее - план на год), а также планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю (далее - планы мероприятий на квартал, месяц и неделю), в том числе:

сбор, обобщение информации, представленной для включения в план на год и планы мероприятий на квартал, месяц и неделю;

подготовка проектов плана на год, планов мероприятий на квартал и внесение их для обсуждения на заседания Правительства Ростовской области;

подготовка тезисов выступлений заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области на заседаниях Правительства Ростовской области и материалов, необходимых для согласования проектов плана на год, планов мероприятий на квартал;

организация доработки и утверждения плана на год, планов мероприятий на квартал и месяц.

3.1.11. Сбор, обобщение и представление информации о праздничных и памятных датах Ростовской области, о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в Ростовской области, в Администрацию Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Правительство Российской Федерации и в иные органы и организации - по согласованию с заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области.

3.1.12. Осуществление взаимодействия с Законодательным Собранием Ростовской области при проведении мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

3.1.13. Подготовка и организация проведения расширенных и еженедельных оперативных (планерных) совещаний Губернатора Ростовской области в части формирования повестки и порядка ведения совещания на основании представленных в установленный срок материалов, формирования списка присутствующих на совещании, их регистрации, а также дежурства во время проведения совещания и регистрации приглашенных лиц, покинувших совещание.

3.1.14. Организация контроля исполнения структурными подразделениями Правительства Ростовской области, органами исполнительной власти Ростовской области утвержденных планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал и месяц, обеспечивающих выполнение плана работы Правительства Ростовской области на год на основании информации, представленной помощниками первых заместителей Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области.

3.1.15. Представление сводной информации о выполнении планов мероприятий на квартал и на месяц с анализом выполненных и неисполненных пунктов планов (с указанием причин неисполнения) заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения и доклада Губернатору Ростовской области.

3.1.16. Ведение графиков проведения мероприятий по кабинетам N 201, N 572 "а" и конференц-залу здания Правительства Ростовской области.

3.1.17. Иные функции в соответствии с правовыми актами Ростовской области.

4. Права отдела и обеспечение его деятельности

4.1. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Правительства Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, иных организаций документы, информацию и материалы, необходимые для осуществления своих функций;

пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Ростовской области.

4.2. Материально-техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется в порядке, установленном Правительством Ростовской области.

5. Структура отдела

В структуру отдела входит сектор планирования мероприятий.

6. Руководство отделом

6.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник организационного отдела Правительства Ростовской области (далее - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Ростовской области.

6.2. Начальник отдела:

представляет заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о штатной численности отдела;

вносит заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

обеспечивает решение возложенных на отдел задач;

планирует работу отдела;

распределяет обязанности между работниками отдела;

самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

представляет в пределах своей компетенции отдел во взаимоотношениях с государственными органами Российской Федерации, государственными органами Ростовской области, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами;

вносит заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения о направлении работников отдела в служебные командировки;

выполняет в соответствии со своей компетенцией другие функции, а также поручения заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

6.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заведующий сектором планирования мероприятий организационного отдела Правительства Ростовской области.

7. Ответственность работников отдела

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, предоставленных ему настоящим Положением.

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей, определяемых должностными регламентами, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставляемых им прав.

Заместитель начальника управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области - начальник отдела нормативных документов

В.В. Сечков