Приложение N 1. Регламент взаимодействия между минобразованием Ростовской области и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, в процессе освоения субсидий и иных межбюджетных трансфертов, предоставленных из областного бюджета местным бюджетам

Приложение N 1
к приказу Минобразования
Ростовской области
от 21 февраля 2018 г. N 109

Регламент
взаимодействия между минобразованием Ростовской области и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, в процессе освоения субсидий и иных межбюджетных трансфертов, предоставленных из областного бюджета местным бюджетам

N п/п	Наименование операции	Направление расходов
		Субсидии из областного бюджета для софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения			Иные межбюджетные трансферты, предоставленные из областного бюджета местным бюджетам
		Исполнитель	Срок исполнения	Требования к оформлению документов в системе "Дело"	Исполнитель	Срок исполнения		Требования к оформлению документов в системе "Дело"
1	Направление в минобразование Ростовской области в соответствии с требованиями заключенных Соглашений по системе "Дело":	Органы местного самоуправления	Однократно в течение 10-ти рабочих дней после подписания Соглашения. В случае внесения изменений в нормативно-правовые акты - в течение 10-ти рабочих дней после внесения изменений.	Наличие сопроводительного письма. Каждый документ отсканирован в отдельный файл в формате .pdf и имеет название, соответствующее его содержанию. Все файлы в формате .pdf сформированы в один архив. Поле "Содержание" регистрационной карточки содержит: - наименование муниципального образования; - номер и дату Соглашения; - краткое наименование субсидии.
1.1	заверенной копии муниципальной программы, утвержденной в установленном порядке и предусматривающей средства местного бюджета, направляемые на софинансирование расходов по объектам и направлениям, в соответствии с Постановлением N 302
1.2	заверенной копии правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете, подтверждающего наличие средств местного бюджета, направляемых на софинансирование расходов по объектам и направлениям, в соответствии с Постановлением N 302
1.3	заверенной копии правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете, подтверждающую наличие кода бюджетной классификации доходов для предоставления субсидий, закрепленных за соответствующими главными администраторами доходов местного бюджета
1.4	заверенной копии документа, подтверждающего право муниципальной собственности на соответствующие объекты (кроме гидротехнических сооружений, поставленных на учет в качестве бесхозяйных), отсутствие обременении, исков, судебных решений или иных обстоятельств, которые могут повлечь прекращение права муниципальной собственности, если наличие данного документа предусмотрено условиями Соглашения
1.5	заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт принятия бюджетных и денежных обязательств	Органы местного самоуправления	В течение 1-го рабочего дня после подписания актов выполненных работ, актов об оказании услуг, товарных накладных, но не позднее, чем за 10 рабочих дней до конца месяца, в котором запланировано финансирование в пределах суммы, установленной графиком перечисления субсидии Соглашения	Наличие сопроводительного письма. Каждый документ отсканирован в отдельный файл в формате .pdf и имеет название, соответствующее его содержанию. Все файлы в формате .pdf сформированы в один архив. Поле "Содержание" регистрационной карточки содержит: - наименование муниципального образования; - номер и дату Соглашения; - краткое наименование субсидии.	Органы местного самоуправления	В течение 1-го рабочего дня после подписания актов выполненных работ, актов об оказании услуг, товарных накладных, но не позднее, чем за 10 рабочих дней до конца текущего месяца	Наличие сопроводительного письма. Каждый документ отсканирован в отдельный файл в формате .pdf и имеет название, соответствующее его содержанию. Все файлы в формате .pdf сформированы в один архив. Поле "Содержание" регистрационной карточки содержит: - наименование муниципального образования; - номер и дату распоряжения Правительства Ростовской области о выделении средств.
2	Внесение в программный продукт "Парус. Учет договоров" информации о заключенных муниципальных договорах (контрактах)	-	-	-	Органы местного самоуправления	В течение 1-го рабочего дня после заключения муниципальных договоров (контрактов)	-
3	Внесение в программный продукт "Парус. Учет договоров" информации о документах, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров	-	-	-	Органы местного самоуправления	В течение 1-го рабочего дня после подписания актов выполненных работ, актов об оказании услуг, товарных накладных	-
4	Рассмотрение (контроль) в рамках компетенции документов, подтверждающих факт принятия бюджетных и денежных обязательств, представленных органами местного самоуправления, в минобразование Ростовской области по системе "Дело"	Структурные подразделения	В течение 3 рабочих дней с момента получения документов по системе "Дело"	-	Управление по обеспечению комплексной безопасности и административно-хозяйственной работе; отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования	В течение 3 рабочих дней с момента получения документов по системе "Дело"	-
5	Направление служебной записки в отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования для осуществления дальнейшего контроля в рамках его компетенции в случае положительного результата контроля документов	Структурные подразделения		-	Управление по обеспечению комплексной безопасности и административно-хозяйственной работе		-
6	Рассмотрение (контроль) в рамках компетенции документов, подтверждающих факт принятия бюджетных и денежных обязательств, представленных органами местного самоуправления, в минобразование Ростовской области по системе "Дело". Направление заявки на оплату расходов в министерство финансов Ростовской области на санкционирование в случае положительного результата рассмотрения документов.	Отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования	В течение 4-х рабочих дней с момента получения служебной записки от структурных подразделений по системе "Дело" при непревышении суммы, заявленной к финансированию сумме, установленной графиком перечисления субсидии соглашения о предоставлении субсидий местным бюджетам		Отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования	В течение 4-х рабочих дней с момента получения служебной записки от управления по обеспечению комплексной безопасности и административно-хозяйственной работе по системе "Дело" при наличии кассового плана текущего месяца; при отсутствии кассового плана - в течение 1-го рабочего дня после согласования министерством финансов Ростовской области изменений кассового плана	-
7	Возврат документов на доработку в случае отрицательного результата контроля документов	Структурные подразделения	В течение 2-х рабочих дней после осуществления контроля документов	Указание причины возврата в поле "Отчет исполнителя" регистрационной карточки документа системы "Дело"	Управление по обеспечению комплексной безопасности и административно-хозяйственной работе; отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования	В течение 2-х рабочих дней после осуществления контроля документов	Указание причины возврата в поле "Отчет исполнителя" регистрационной карточки документа системы "Дело"
8	Возврат документов на доработку в случае отрицательного результата контроля документов	Отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования	В течение 2-х рабочих дней после осуществления контроля документов	Указание причины возврата в поле "Отчет исполнителя" регистрационной карточки документа системы "Дело"	Управление по обеспечению комплексной безопасности и административно-хозяйственной работе; отдел финансового обеспечения мер социальной поддержки и развития системы образования	В течение 2-х рабочих дней после осуществления контроля документов	Указание причины возврата в поле "Отчет исполнителя" регистрационной карточки документа системы "Дело"

Используемые обозначения:

Постановление N 302 - Постановление Правительства Ростовской области от 28.12.2011 N 302 "Об уровне софинансирования субсидий местным бюджетам для софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения".

Система "Дело" - система электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

Соглашение - соглашение между министерством общего и профессионального образования Ростовской области и администрацией муниципального образования о предоставлении субсидии из областного бюджета местному бюджету для софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения.

Органы местного самоуправления - органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования

Структурные подразделения - структурные подразделения Минобразования Ростовской области, ответственные за освоение бюджета в соответствии с приказом Минобразования Ростовской области об обеспечении освоения бюджетных средств.