Приложение N 4. Требование к формату сканирования электронных документов

Приложение N 4
к Порядку

Требование
к формату сканирования электронных документов

1. Электронный образ документа должен обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Качество переведенных в электронную форму образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Если бумажный документ состоит из двух или более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде многостраничного электронного файла;

2. Электронные образы бумажных документов оформляются в виде многостраничных файлов в формате PDF;

3. Сканирование документов формата А5 и менее (А6, А7 и т.д.) выполняется с разрешением 600 dpi;

4. Сканирование документов форматов А4 и A3 выполняется с разрешением 300 dpi;

5. Для сканирования документов необходимо использовать режим сканирования документа "черно-белый", а для документов в цвете - "цветной";

6. В случаях, когда на документе имеется только синяя печать, подпись, документ сканируется в "черно-белом" режиме;

7. В случаях если в составе дела находятся документы разных размеров, необходимо использовать белые листы для подкладки их под небольшие документы.