Приложение. Типовой порядок организации взаимодействия органов исполнительной власти Ростовской области с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности

Приложение
к постановлению комитета
по молодежной политике
Ростовской области
от 24.05.2019 г. N 7

Типовой порядок
организации взаимодействия органов исполнительной власти Ростовской области с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности

1. Общие положения.

1.1. Настоящий документ определяет порядок взаимодействия органов исполнительной власти Ростовской области с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности (далее - Порядок).

1.2. В качестве организаторов добровольческой (волонтерской) деятельности в Ростовской области могут выступать:

1.2.1. некоммерческие организации (в том числе общественные объединения) Ростовской области, организации, подведомственные органам исполнительной власти Ростовской области, государственное автономное учреждение Ростовской области "Донской волонтерский центр" (далее - ГАУ РО "Донволонтер"), иные организации;

1.2.2. органы исполнительной власти Ростовской области.

1.3. Отраслевое добровольчество (волонтерство) предполагает собой добровольчество (волонтерство) по направлениям деятельности, осуществляемой органами исполнительной власти Ростовской области в соответствии с полномочиями.

1.4. В целях развития добровольчества (волонтерства) в Ростовской области для достижения целей и задач социально-экономического развития региона органы исполнительной власти Ростовской области осуществляют эффективную поддержку отраслевого добровольчества (волонтерства) и привлечение добровольческих (волонтерских) ресурсов, придерживаясь положений Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Ростовской области до 2025 года и используя сформированную инфраструктуру в этой сфере.

2. Взаимодействие органов исполнительной власти Ростовской области с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности.

2.1. Орган исполнительной власти Ростовской области:

2.1.1. определяет сотрудника (ов), ответственного (ых) за развитие отраслевого добровольчества (волонтерства) по направлениям деятельности органа исполнительной власти Ростовской области (далее - ответственный от ОИВ) с наделением необходимыми полномочиями и закреплением их в должностных обязанностях, а также ответственных в подведомственных органу исполнительной власти Ростовской области организациях, взаимодействующих с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольцами (волонтерами).

2.1.2. обеспечивает прохождение указанными в п. 2.2.1 лицами обучения эффективному взаимодействию с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольцами (волонтерами) с привлечением государственного автономного учреждения Ростовской области "Донской волонтерский центр".

2.2. Ответственный от ОИВ во взаимодействии с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности придерживается следующего алгоритма действий:

2.2.1. проводит с привлечением ресурсов сети подведомственных органу исполнительной власти Ростовской области организаций на регулярной основе работу по расширению ресурсной базы развития отраслевого добровольчества (волонтерства) посредством регистрации добровольцев (волонтеров), возможностей (мероприятий) и организаций в единой информационной системе "Добровольцы России" по адресу в сети Интернет https://добровольцыроссии.рф (далее - ЕИС "Добровольцы России");

2.2.2 при планировании мероприятия, предполагающего привлечение добровольческих (волонтерских) ресурсов, учитывает положения соответствующих рекомендаций Ассоциации волонтерских центров России и ГАУ РО "Донволонтер", в том числе в части предоставляемых добровольцам (волонтерам) сервисов.

2.2.3. при организации мероприятия, предполагающего привлечение добровольческих (волонтерских) ресурсов, определяет (привлекает) организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, зарегистрированного в ЕИС "Добровольцы России", с последующей регистрацией мероприятия в ЕИС "Добровольцы России";

2.2.4. направляет в подведомственные органу исполнительной власти Ростовской области организации, а также организаторам добровольческой (волонтерской) деятельности, задействованным в развитии отраслевого добровольчества (волонтерства), информацию о возможности подачи заявок потенциальными добровольцами (волонтерами) с указанием данных мероприятия в ЕИС "Добровольцы России";

2.2.5. при проведении мероприятия осуществляет управленческие функции по отношению к привлеченному (ым) организатору (ам) добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольцам (волонтерам);

2.2.6. по итогам реализации мероприятия оказывает содействие привлеченному(ым) организатору(ам) добровольческой (волонтерской) деятельности в поощрении добровольцев (волонтеров).

3. Взаимодействие органов исполнительной власти Ростовской области с ГАУ РО "Донволонтер".

3.1. ГАУ РО "Донволонтер" взаимодействует с органами исполнительной власти Ростовской области, а также иными организациями, объединениями, организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности по следующим направлениям на основании заключенных соглашений о сотрудничестве и (или) иных договоров:

3.1.1. оказывает содействие в расширении ресурсной базы отраслевого добровольчества (волонтерства) посредством консультации и (или) организации регистрации добровольцев (волонтеров) и возможностей в ЕИС "Добровольцы России";

3.1.2. обеспечивает информационное сопровождение зарегистрированных возможностей в ЕИС "Добровольцы России";

3.1.3. в случае необходимости координирует привлеченных добровольцев (волонтеров) во время организации и проведения мероприятия;

3.1.4. консультирует ответственного(ых) сотрудника(ов) органа исполнительной власти Ростовской области по вопросам эффективного взаимодействия с добровольцами (волонтерами), некоммерческими организациями (в том числе общественными объединениями) с целью повышения добровольческих (волонтерских) компетенций;

3.1.5. оказывает помощь добровольцам (волонтерам) в подготовке документов для участия в отраслевых региональных, межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях, конференциях, специальных форумах, образовательных программах;

3.1.6. оказывает содействие в учете достижений добровольцев (волонтеров) в ЕИС "Добровольцы России";

3.1.7. осуществляет сбор, обработку и анализ информации о развитии отраслевого добровольчества (волонтерства) в Ростовской области.

3.2. ГАУ РО "Донволонтер" привлекается в качестве организатора добровольческой (волонтерской) деятельности по мероприятиям органов исполнительной власти Ростовской области в соответствии с утвержденным Советом по вопросам добровольчества (волонтерства) региональным планом мероприятий на календарный год на основании заключенных соглашений о сотрудничестве и (или) иных договоров.

Заведующий сектором развития системы поддержки молодежных инициатив и проектов

И.В. Селютин