Приложение. Порядок согласования документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 30.08.2012 N 834 (в ред. от 06.03.2014)

Приложение
к приказу Муниципального казначейства
казначейства города Ростова-на-Дону
от "05" мая 2014 г. N 36

Порядок
согласования документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 30.08.2012 N 834 (в ред. от 06.03.2014) (далее Порядок)

С изменениями и дополнениями от:

28 мая, 2 октября 2014 г.

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о порядке расходования субсидий для софинансирования расходных обязательств, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения и Положением о порядке расходования иных межбюджетных трансфертов, предоставляемых из областного бюджета местным бюджетам, утвержденных Постановлением Правительства Ростовской области от 30. 08.2012 N 834 (в ред. от 06.03.2014) (далее - Положение РО), приказом Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону от 20.12.2013 N 103 "Об утверждении Порядка исполнения бюджета города Ростова-на-Дону по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета", и определяет порядок и сроки предоставления в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону (далее - МК) на согласование документов, являющихся основанием для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета.

2. Порядок согласования документов.

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен с 28 мая 2014 г. - Приказ Муниципального казначейства г. Ростова-на-Дону от 28 мая 2014 г. N 47

См. предыдущую редакцию

2.1. Главные распорядители бюджетных средств города Ростова-на-Дону (далее - ГРБС) в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета представляют на согласование в МК копии документов (далее - документы) согласно приложению 1 к настоящему Порядку в электронном виде с использованием электронного документооборота и делопроизводства по системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" Администрации города Ростова-на-Дону (далее - система "Дело") с сопроводительным письмом на имя Заместителя главы Администрации города-начальника Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону, оформленным электронной подписью уполномоченного лица ГРБС.

Реестры (заявки) на получение субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета, копии документов, предоставляемые в МК, должны формироваться ГРБС отдельно по расходам, включенным в смету ГРБС, отдельно по расходам, включенным в смету получателей бюджетных средств, не включенных в территориальные сметы районов, и отдельно в разрезе районов по расходам, включенным в территориальные сметы районов.

Если при проверке наличия документов для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета возникают вопросы, требующие разъяснений, МК вправе запросить у ГРБС необходимую дополнительную информацию, которая должна быть предоставлена ГРБС в кратчайшие сроки.

При этом, срок согласования МК на наличие документов согласно абзацев 6, 7 пункта 2.4 Порядка, исчисляется с момента предоставления ГРБС запрашиваемой информации.

2.2. Документы оформляются ГРБС в соответствии с Положениями РО, сканируются и должны, иметь:

номер;

дату оформления документа;

подписи с расшифровками фамилий и должностей уполномоченных лиц.

По муниципальным контрактам (договорам), прошедшим учет бюджетных обязательств (далее - БО) в МК, представляется копия муниципального контракта (договора) содержащая штамп МК об учете БО.

Документ, подтверждающий перечисление средств бюджета города Ростова-на-Дону - копия платежного поручения Управления Федерального казначейства по Ростовской области (далее - УФК) о списании средств с лицевого счета получателя бюджетных средств с отметкой соответствующего отдела УФК о списании кассового расхода.

2.3. Документы, полученные от ГРБС в системе "Дело" незамедлительно подлежат предоставлению для резолюции заместителю начальника Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону, курирующего соответствующие направления расходов бюджета города Ростова-на-Дону, и в кротчайшие сроки направляются по системе "Дело" начальнику соответствующего отраслевого отдела МК (ОМК), который в электронной системе "Дело" адресует указанные документы уполномоченному работнику своего отдела с необходимой резолюцией для согласования наличия представленных документов на получение субсидий или иных межбюджетных трансфертов.

Начальник отраслевого (территориального) отдела МК (ОМК) несет ответственность за организацию проверки работником отдела согласования наличия представленных документов.

Работник отраслевого (территориального) отдела МК (ОМК) несет ответственность за проверку непосредственного наличия представленных документов.

2.3.1. По расходам, включенным в сметы расходов главных распорядителей бюджетных средств и сметы получателей бюджетных средств, не включенных в территориальные сметы расходов, санкционирование денежных обязательств которых осуществляется МК:

в отделы МК, курирующие соответствующие расходы за счет субсидий и иных межбюджетных трансфертов (далее - отраслевые отделы МК), для проверки предоставляемых документов, необходимых для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов, на соответствие показателям Реестра (заявки) на получение субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета (далее - Реестр).

После осуществления проверки заявляемых субсидий и иных межбюджетных трансфертов в соответствии с абзацем вторым пункта 2.3.1, в случае отсутствия замечаний:

при наличии копий документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей бюджетных средств (пункты 2, 3, 4, 5, 6 Приложения 1 к Порядку) уполномоченным работником отраслевого отдела МК в системе "Дело" проставляется отметка "Согласовано" и пакет документов передается в ОПК и ОКО для последующего рассмотрения;

если Соглашением отраслевого министерства Ростовской области для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов не предусматривается наличие документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей бюджетных средств (пункты 2, 3, 4, 5, 6 Приложения 1 к Порядку), уполномоченным работником отраслевого отдела готовится сопроводительное письмо в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка.

2.3.2. По расходам, включенным в территориальные сметы районов, сформированным в разрезе соответствующих районов города Ростова-на-Дону - в отделы Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону по районам города (далее - ОМК).

ОМК осуществляет проверку предоставляемых документов, необходимых для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов, на соответствие показателям Реестра (заявки) на получение субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета, наличии копий документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей бюджетных средств (пункты 2, 3, 4, 5, 6 Приложения 1 к Порядку)

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 28 мая 2014 г. - Приказ Муниципального казначейства г. Ростова-на-Дону от 28 мая 2014 г. N 47

См. предыдущую редакцию

2.4. Уполномоченными работниками МК (ОМК) из системы "Дело" распечатываются на бумажном носителе информации:

сопроводительное письмо ГРБС, Реестр;

иные документы (при необходимости).

Проверка наличия документов, необходимых для получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов, осуществляется в следующие сроки:

при предоставлении документов с 9 часов 00 минут до 12 часов 00 минут текущего рабочего дня - не позже 17 часов 00 минут третьего рабочего дня после предоставления ГРБС документов;

при предоставлении документов после 12 часов 00 минут текущего рабочего дня

- не позже 17 часов четвертого рабочего дня после предоставления ГРБС документов.

2.5. При отсутствии замечаний уполномоченный работник отраслевого отдела МК, ОПК и ОКО, ОМК готовит сопроводительное письмо в адрес главного распорядителя средств бюджета города Ростова-на-Дону по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Письмо на бумажном носителе оформляется визами исполнителя - уполномоченного работника отраслевого отдела МК, ОПК и ОКО, ОМК, визами начальников отраслевого отдела МК, ОПК и ОКО, ОМК или его заместителя или работника, исполняющего обязанности начальника отдела, с расшифровкой должности и ФИО, и с приложением сопроводительного письма ГРБС, Реестра, иных документов (при необходимости), направляется на подпись заместителя главы Администрации города - начальника Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону или его заместителя по курируемым направлениям (далее - руководителя).

После подписания письма руководителем, письмо в электронном виде, оформленное электронной подписью руководителя, прикрепленное к файлу, полученному от ГРБС с пакетом копий документов, в системе "Дело" направляется ГРБС для последующего представления ими документов главному распорядителю средств бюджета области.

2.6. При наличии замечаний, главному распорядителю средств бюджета города в системе "Дело" направляется письмо, оформленное в порядке, изложенном в пункте 2.5 настоящего Порядка, об отказе в согласовании представленных документов на получение субсидий и иных межбюджетных трансфертов, с обоснованием причины отказа, для устранения замечаний.

Документы, представленные ГРБС после устранения замечаний, рассматриваются МК, ОМК в сроки, указанные в абзаце втором и третьем пункта 2.4.

Информация об изменениях:

Приложение дополнено разделом 3 с 28 мая 2014 г. - Приказ Муниципального казначейства г. Ростова-на-Дону от 28 мая 2014 г. N 47

3. Информация ГРБС о наличии замечаний главных распорядителей средств бюджета области

3.1. В случае возврата главными распорядителями средств бюджета области документов, направленных на рассмотрение главными распорядителями средств бюджета города Ростова-на-Дону в целях получения субсидий и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета, главные распорядители средств бюджета города Ростова-на-Дону, не позднее трех рабочих дней после возврата документов из области, информируют МК о причинах возврата.

Информация направляется в МК по системе "Дело" на имя Заместителя главы Администрации города - начальника Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону".