Приложение 3. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК Крымгосархива

Приложение 3
к административному регламенту

Перечень
основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК Крымгосархива

N п/п	Виды основных документов	Количество экземпляров	Необходимые приложения к основному документу (представляются с основным документом)	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Описи дел постоянного хранения: - на управленческую документацию;	2	1.1. Историческая справка*, дополнение к исторической справке или предисловие к описи.	*Составляется при первом представлении описи на ЭПК. В случае представления продолжения описи, составляется дополнение к исторической справке.
			1.2. Титульный лист описи.
			1.3. Список сокращенных слов, употребляемых в описи.
			1.4. Оглавление*	*При значительном объеме описи.
			1.5. Заключение на опись организации	На описи, представляемые организациями, расположенными на территории Республики Крым, представляют члены объединенной ЭМК ГКУ "Государственный архив Республики Крым" На описи районных и городских организаций - начальник архивного отдела (муниципального архива).
	- на научно-техническую документацию (НТД);		1.6. См. п. 1.1. - 1.5.
	- на фотодокументы;	2	1.7. См. п. 1.1. - 1.3. 1.8. Заключение на опись.
	- на документы личного происхождения	2 2	1.9. См. п. 1.1. - 1.3. 1.10. Заключение на опись.
2.	Описи дел по личному составу	2	2.1. См. п. 1.1. - 1.5.	На описи, представляемые организациями, расположенными на территории Республики Крым, представляют члены объединенной ЭМК ГКУ "Государственный архив Республики Крым" и ГКУ Государственный архив РК по личному составу", на описи районных и городских организаций - начальник архивного отдела (муниципального архива).
3.	Примерные перечни документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемые в государственные и муниципальные архивы	1	3.1. Заключение
4.	Примерные номенклатуры дел	2	4.1. Заключение
5.	Индивидуальные номенклатуры дел	2	5.1. Заключение
6.	Инструкции по делопроизводству	2	6.1. Заключение
7.	Положения об экспертных комиссиях организаций	2	7.1. Заключение
8.	Положения об архивах организаций	2	8.1. Заключение
9.	Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих дальнейшему хранению в архивных учреждениях Республики Крым	2		Подаются ГКУ "Государственный архив Республики Крым" и ГКУ "Государственный архив РК по личному составу"
10.	Акты о неисправимых повреждениях архивных документов, находящихся на ведомственном хранении	2	10.1. Заключение
11.	Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, находящихся на ведомственном хранении	2	11.1. Заключение. 11.2. Справка об организации розыска дел и причинах утраты. 11.3. Акт проверки наличия дел.
12	Акты описания архивных документов с приложением описи	2	12.1. Заключение.
13.	Акты переработки описи с приложением описи	2	13.1. Заключение.
14.	Списки организаций - источников комплектования, изменения к спискам организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Крым	2	14.1. Историческая справка организации. 14.2. Копия учредительного документа (устав, положение). 14.3. Документ о ликвидации организации или письмо об отказе от сотрудничества.