Приложение. Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Министерства экономического развития Республики Крым к совершению коррупционных правонарушений, перечня сведений, содержащихся в уведомлениях, организации проверок этих сведений и регистрации уведомлений

Приложение
к приказу
Министерства экономического развития
Республики Крым
от 14 ноября 2014 г. N 82

Порядок
уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Министерства экономического развития Республики Крым к совершению коррупционных правонарушений, перечня сведений, содержащихся в уведомлениях, организации проверок этих сведений и регистрации уведомлений

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру и сроки уведомления государственными гражданскими служащими Министерство экономического развития Республики Крым (далее - гражданский служащий) представителя нанимателя о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление), организации проверок этих сведений, регистрации Уведомлений и принятия по ним решений в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым.

2. Гражданский служащий обязан уведомлять обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Обращение) представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы в соответствии с настоящим Порядком.

3. Гражданский служащий, которому стало известно о факте Обращения к иным работникам в связи с исполнением должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, должен уведомить об этом представителя нанимателя в соответствии с настоящим Порядком.

4. Уведомление гражданским служащим о фактах Обращения, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является должностной обязанностью гражданского служащего, неисполнение которой служит основанием для применения дисциплинарного взыскания.

II. Порядок уведомления представителя нанимателя

5. При получении гражданским служащим Обращения он обязан незамедлительно (в течение рабочего дня), а если указанное Обращение поступило во внеслужебное время, не позднее следующего рабочего дня со дня прибытия к месту работы представить Уведомление в письменном виде в двух экземплярах в произвольной форме или по образцу согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

6. Уведомление подается лично либо направляется по почте с уведомлением о вручении.

7. Уведомление составляется по каждому факту обращения.

8. Прием и регистрация Уведомлений осуществляется управлением правовой, кадровой работы и государственной гражданской службы Министерства экономического развития Республики Крым, уполномоченным вести работу с Уведомлениями.

III. Перечень сведений, содержащихся в Уведомлении

9. В Уведомлении гражданский служащий указывает должность, фамилию, имя, отчество Министра экономического развития Республики Крым, либо лицо его заменяющего, свою фамилию, инициалы, место жительства, замещаемую должность, контактные телефоны. Уведомление должно быть лично подписано гражданским служащим с указанием даты уведомления.

10. Уведомление должно содержать все известные сведения о лице, склоняющем к коррупционному правонарушению, сущность предполагаемого правонарушения, способ склонения к нему, время, дату, место и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению.

К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения каких-либо лиц в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

IV. Регистрация уведомлений

11. Уведомления подлежат обязательной регистрации в специальном журнале регистрации Уведомлений (далее - Журнал) (приложение 2 к настоящему Порядку), который должен быть зарегистрирован, прошит, пронумерован и заверен печатью.

12. В Журнале отражаются следующие сведения:

- регистрационный номер, присвоенный Уведомлению;

- дата и время его принятия;

- краткое изложение фактов, указанных в Уведомлении;

- количество листов в Уведомлении;

- фамилия, имя, отчество и подпись должностного лица управлением правовой, кадровой работы и государственной гражданской службы Министерства экономического развития Республики Крым, уполномоченного вести работу Уведомлениями, принявшего Уведомление;

- сведения о передаче Уведомления представителю нанимателя, в органы прокуратуры и другие органы государственной власти по компетенции.

13. Первый экземпляр поступившего Уведомления в день регистрации должностным лицом структурного подразделения, уполномоченного вести работу с Уведомлениями, передается представителю нанимателя, второй экземпляр с регистрационным номером, датой и подписью принимающего должностного лица управления правовой, кадровой работы и государственной гражданской службы, уполномоченного вести работу с Уведомлениями, принявшего Уведомление, выдается уведомившему гражданскому служащему для подтверждения принятия и регистрации сведений.

14. Журнал совместно с копиями Уведомлений, направленных по решению представителя нанимателя в органы прокуратуры и (или) другие органы государственной власти, а также с документами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка, в течение пяти лет со дня регистрации в нем последнего Уведомления хранятся в управлении правовой, кадровой работы и государственной гражданской службы Министерства экономического развития Республики Крым, уполномоченном вести работу с Уведомлениями.

V. Организация проверки сведений, содержащихся в Уведомлении, и принятие соответствующих решений

15. Основными направлениями деятельности по рассмотрению Уведомлений являются:

- установление в действиях (бездействии), которые предлагалось совершить гражданскому служащему, признаков коррупционного правонарушения;

- уточнение фактических обстоятельств склонения гражданского служащего к коррупционным правонарушениям и круга лиц, принимающих участие в склонении к совершению коррупционного правонарушения;

- установление факта подачи гражданским служащим Уведомления в органы прокуратуры и (или) другие органы государственной власти по компетенции.

16. Организация проверки сведений о случаях обращения к гражданскому служащему в связи с исполнением должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений или о ставших известными фактах обращения к иным гражданским служащим каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется путем:

- проведения бесед с гражданскими служащими соответствующего органа власти;

- получения от гражданских служащих пояснений по сведениям, изложенным в Уведомлении.

17. Представитель нанимателя по результатам рассмотрения Уведомления принимает решение об организации проверки содержащихся в Уведомлении сведений и назначает ответственного работника за проведение проверки.

18. Управление правовой, кадровой работы и государственной гражданской службы, уполномоченное вести работу с Уведомлениями информирует в письменном виде гражданского служащего, направившего Уведомление, о начале проверки в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего решения представителя нанимателя.

19. Проверка проводится в течение тридцати рабочих дней со дня принятия решения представителем нанимателя об организации проверки. В случае необходимости и при наличии оснований срок проверки может быть продлен.

20. В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться в управление правовой, кадровой работы и государственной гражданской службы, уполномоченное вести работу с Уведомлениями, с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки.

21. В ходе проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены причины и условия, которые способствовали обращению лиц к гражданскому служащему в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения.

22. В письменном заключении указываются:

22.1. Результаты проверки представленных сведений;

22.2. Сведения, подтверждающие или опровергающие факт обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

22.3. Перечень конкретных мероприятий, которые необходимо провести для устранения выявленных причин и условий, способствующих обращению в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

23. Не позднее одного рабочего дня с результатами проверки и заключением знакомят гражданского служащего, направившего Уведомление.

24. Результаты проведенной проверки с приложенными материалами на следующий рабочий день направляются представителю нанимателя для принятия решения о передаче указанных материалов в правоохранительные органы.

25. Информация о результатах проверки, с приложенными материалами, в случае принятия представителем нанимателя соответствующего решения направляются в правоохранительные органы в течении трёх рабочих дней, со дня принятия такого решения.

26. Информация о фактах обращения, сведения, содержащиеся в Уведомлениях, а также информация о результатах проверки носит конфиденциальный характер, если в соответствии с федеральным законодательством они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

27. Уведомление подлежат хранению в структурном подразделении, уполномоченном вести работу с Уведомлениями, в течение пяти лет, после чего передаются в архив.

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений подлежат постоянному хранению.