Приложение N 2. Положение о рабочей группе по проведению утилизации (уничтожения) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки), находящихся в ведении Главного управления Госземагентства в городе Севастополе

Приложение N 2

Положение
о рабочей группе по проведению утилизации (уничтожения) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки), находящихся в ведении Главного управления Госземагентства в городе Севастополе
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 3 февраля 2016 г. N 45-ПП)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы рабочей группы по проведению утилизации (уничтожения) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки), находящихся в ведении Главного управления Госземагентства в городе Севастополе (далее - Рабочая группа).

1.2. В своей деятельности Рабочая группа руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами города Севастополя от 24.04.2014 N 3-ЗС "О бывшей государственной собственности Украины и определении порядка инвентаризации, управления и распоряжения собственностью города Севастополя", от 29.05.2015 N 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе", решением Севастопольского городского Совета от 17.03.2014 N 7156 "О статусе города-героя Севастополя", распоряжением Правительства Севастополя от 19.06.2014 N 42 "Об обеспечении работы Севреестра с архивными документами и материалами", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя, настоящим Положением.

1.3. Материально-техническое обеспечение работы Рабочей группы обеспечивает Управление государственной регистрации права и кадастра Севастополя.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа выполняет следующие функции:

2.1.1. осуществляет при утилизации (уничтожении) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки) (далее - бланки строгой отчетности) полную проверку соответствия фактического количества, серий и номеров по данным, указанным в списке бланков строгой отчетности;

2.1.2. проверяет наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчётности, в том числе испорченных;

2.1.3. проверяет фактическое наличие бланков строгой отчётности, в том числе испорченных, по их видам, а также по месту хранения и материально-ответственным лицам;

2.1.4. составляет акт о выделении бланков строгой отчетности к утилизации (уничтожению);

2.1.5. осуществляет контроль за уничтожением бланков строгой отчётности (бланки строгой отчётности уничтожаются в присутствии членов Рабочей группы);

2.1.6. составляет акт об уничтожении бланков строгой отчетности;

2.1.7. обеспечивает оформление документов, необходимых для списания бланков строгой отчётности.

3. Состав и порядок работы Рабочей группы

3.1. Рабочая группа состоит из председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

3.2. Лица, включённые в состав Рабочей группы, принимают личное участие в её работе без права замены.

3.3. Функции председателя Рабочей группы:

3.3.1. определяет порядок, процедуры и методы работы Рабочей группы;

3.3.2. за пять дней до начала проведения заседания определяет повестку дня, время и место заседания Рабочей группы, сообщает секретарю повестку дня, время и место заседания Рабочей группы;

3.3.3. руководит ходом заседания Рабочей группы (объявляет повестку дня; участвует в обсуждении вопросов повестки дня; подводит итоги обсуждения; формулирует и обобщает выводы; оглашает проект решения и выносит его на голосование членов Рабоч