Приложение N 2. Положение о рабочей группе по проведению утилизации (уничтожения) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки), находящихся в ведении Главного управления Госземагентства в городе Севастополе

Приложение N 2

Положение
о рабочей группе по проведению утилизации (уничтожения) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки), находящихся в ведении Главного управления Госземагентства в городе Севастополе
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 3 февраля 2016 г. N 45-ПП)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы рабочей группы по проведению утилизации (уничтожения) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки), находящихся в ведении Главного управления Госземагентства в городе Севастополе (далее - Рабочая группа).

1.2. В своей деятельности Рабочая группа руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами города Севастополя от 24.04.2014 N 3-ЗС "О бывшей государственной собственности Украины и определении порядка инвентаризации, управления и распоряжения собственностью города Севастополя", от 29.05.2015 N 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе", решением Севастопольского городского Совета от 17.03.2014 N 7156 "О статусе города-героя Севастополя", распоряжением Правительства Севастополя от 19.06.2014 N 42 "Об обеспечении работы Севреестра с архивными документами и материалами", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя, настоящим Положением.

1.3. Материально-техническое обеспечение работы Рабочей группы обеспечивает Управление государственной регистрации права и кадастра Севастополя.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа выполняет следующие функции:

2.1.1. осуществляет при утилизации (уничтожении) бланков строгой отчетности (бланков государственных актов на право собственности на земельные участки) (далее - бланки строгой отчетности) полную проверку соответствия фактического количества, серий и номеров по данным, указанным в списке бланков строгой отчетности;

2.1.2. проверяет наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчётности, в том числе испорченных;

2.1.3. проверяет фактическое наличие бланков строгой отчётности, в том числе испорченных, по их видам, а также по месту хранения и материально-ответственным лицам;

2.1.4. составляет акт о выделении бланков строгой отчетности к утилизации (уничтожению);

2.1.5. осуществляет контроль за уничтожением бланков строгой отчётности (бланки строгой отчётности уничтожаются в присутствии членов Рабочей группы);

2.1.6. составляет акт об уничтожении бланков строгой отчетности;

2.1.7. обеспечивает оформление документов, необходимых для списания бланков строгой отчётности.

3. Состав и порядок работы Рабочей группы

3.1. Рабочая группа состоит из председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

3.2. Лица, включённые в состав Рабочей группы, принимают личное участие в её работе без права замены.

3.3. Функции председателя Рабочей группы:

3.3.1. определяет порядок, процедуры и методы работы Рабочей группы;

3.3.2. за пять дней до начала проведения заседания определяет повестку дня, время и место заседания Рабочей группы, сообщает секретарю повестку дня, время и место заседания Рабочей группы;

3.3.3. руководит ходом заседания Рабочей группы (объявляет повестку дня; участвует в обсуждении вопросов повестки дня; подводит итоги обсуждения; формулирует и обобщает выводы; оглашает проект решения и выносит его на голосование членов Рабочей группы; объявляет решение, принятое по итогам голосования);

3.3.4. при голосовании по вопросам повестки дня голосует последним;

3.3.5. даёт поручения членам Рабочей группы, определяет сроки и способы исполнения поручений, координирует работу членов Рабочей группы, контролирует исполнение поручений.

3.4. Функции членов Рабочей группы:

3.4.1. участвуют в обсуждении вопросов повестки дня, высказывают свои замечания и предложения;

3.4.2. участвуют в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня;

3.4.3. выполняют поручения председателя Рабочей группы, представляют ему отчёты о проделанной работе.

3.5. Функции секретаря Рабочей группы:

3.5.1. сообщает повестку дня, дату, время и место проведения заседания Рабочей группы её членам, лицам, чьё присутствие на заседании Рабочей группы необходимо по решению председателя Рабочей группы, за 5 дней до проведения заседания;

3.6. Рабочая группа правомочна приступить к обсуждению вопросов повестки дня, если на заседании присутствует не менее двух третей от общего состава Рабочей группы. Предложение, поставленное на голосование, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов от общего состава Рабочей группы.

3.7. Решение Рабочей группы оформляется протоколом, который подписывают председатель, секретарь и члены Рабочей группы, принимавшие участие в заседании.

Начальник Управления государственной регистрации права и кадастра Севастополя

М.Ю. Вишневская