Приложение. Порядок использования бюджетных средств для финансирования расходов на аренду выставочных площадей, представительских расходов, связанных с участием официальной делегации Севастополя, услуг по подготовке и организации участия города Севастополя в форумах, выставках, конференциях инвестиционной направленности, а также проведения указанных мероприятий в городе Севастополе

Порядок
использования бюджетных средств для финансирования расходов на аренду выставочных площадей, представительских расходов, связанных с участием официальной делегации Севастополя, услуг по подготовке и организации участия города Севастополя в форумах, выставках, конференциях инвестиционной направленности, а также проведения указанных мероприятий в городе Севастополе
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 2 октября 2014 г. N 354)

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет механизм использования бюджетных средств для финансирования расходов на аренду выставочных площадей, представительских расходов, связанных с участием официальной делегации Севастополя, услуг по подготовке и организации участия города Севастополя в форумах, выставках, конференциях инвестиционной направленности, а также проведения указанных мероприятий в городе Севастополе.

1.2. Источником финансирования расходов являются средства общего фонда бюджета города Севастополя на 2014 год по кодам временной классификации расходов 180410 "Прочие мероприятия, связанные с экономической деятельностью" и 010117 "Органы исполнительной власти города Севастополя".

1.3. Главные распорядители бюджетных средств: Главное управление экономического развития Севастополя, Правительство Севастополя.

2. Цель порядка и направления расходования средств

2.1. Целью порядка является обеспечение прозрачной и эффективной процедуры использования бюджетных средств.

2.2. Бюджетные средства используются:

- для приобретения товаров, работ и услуг (аренда выставочных площадей, оплата взносов за участников форума (стендистов), услуги по дизайну, застройке, изготовлению, графическому и флористическому оформлению выставочного стенда, оснащению стенда мебелью, услуги по аренде и обеспечению работы оборудования, в том числе презентационного и телекоммуникационного, подготовка информации и разработка дизайна презентационных материалов (каталогов), разработка и наполнение веб-сайта информационными материалами, услуги по полиграфической печати, подготовка и размещение в официальном каталоге форума информации об инвестиционных проектах Севастополя, разработка трехмерного дизайна инвестиционных проектов, подготовка видеороликов по проектам на основе трехмерного дизайна, доставка стендов и презентационных материалов на мероприятие),

- для осуществления представительских расходов, связанных с участием официальной делегации Севастополя в мероприятии (транспортные услуги, включая переезд (перелет) из г. Севастополя к месту проведения мероприятия и транспортное обслуживание делегации в месте проведения мероприятия, услуги по проживанию и размещению в гостиницах, приобретение сувенирной продукции, флагов, другие расходы).

3. Требования к использованию бюджетных средств

3.1. Бюджетные средства используются в пределах бюджетных назначений, в соответствии с Законом г. Севастополя о бюджете на 2014 год, утвержденных смет (справок об изменениях к сметам), утверждённых планов (изменений к планам ассигнований).

3.2. Оплата расходов, связанных с подготовкой и участием в форумах, выставках, конференциях инвестиционной направленности, на основании п.п. 1.4.22 Постановления Законодательного собрания города Севастополя от 07.08.2014 г. N 175, осуществляется без проведения процедур закупки за бюджетные средства.

3.3. Заключение договоров о закупке товаров, работ и услуг за бюджетные средства в рамках подготовки и участия в форумах, выставках, конференциях инвестиционной направленности может осуществляться на условиях 100% предварительной оплаты при условии выполнения работ (предоставления услуг, поставки товара) в срок не более одного месяца от даты оплаты.

Окончательные расчеты, в т.ч. возврат излишне оплаченных средств, осуществляется на основании актов выполненных работ (накладных) в течение 3-х дней с момента их подписания, но не более 1 месяца от даты осуществления предоплаты.

3.4. Финансирование расходов на проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии со сметой, утверждаемой распоряжением Правительства Севастополя. В смете на мероприятие отдельно указывается перечень товаров, работ и услуг, по которым осуществляется предварительная оплата.

4. Отчётность об использовании бюджетных средств и контроль за их расходованием

4.1. Главное управление экономического развития Севастополя, Управление финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя осуществляют контроль за использованием средств местного бюджета и правомерным исполнением условий приказов, договоров на предоставление услуг, выполнения работ, приобретения товаров.

4.2. Ответственность за целевое использование бюджетных средств возлагается на главных распорядителей бюджетных средств.

4.3. Главными распорядителями бюджетных средств по итогам проведения мероприятия предоставляется отчет об использовании бюджетных средств, выделенных на осуществление мероприятий в соответствии с данным Порядком, в Главное управление финансов города Севастополя, по форме, прилагаемой к Порядку, в другие органы в соответствии с законодательством.

Начальник Главного управления экономического развития Севастополя

Э.К. Ахтемов