Приложение N 3. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Приложение N 3
к распоряжению
Губернатора города Севастополя
от 4 февраля 2015 г. N 24-РГ

				Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Крым и городу Севастополь
				295050, г. Симферополь, ул. Вилар, д. 4
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Наименование оператора: полное наименование - Департамент (Управление, учреждение и т.д.), сокращенное наименование - Департамент (Управление, учреждение и т.д.), ИНН:_______________ ОГРН________________ОКВЭД:__________________; КПП_________________
Адрес оператора: адрес местонахождения: 299 -_______г. Севастополь, ул.____________________, д____ почтовый адрес: 299_____г. Севастополь, ул.___________________, д_______
Регионы: город Севастополь.
Правовое основание обработки персональных данных:
руководствуясь: Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральным законом от 6.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Уставом_______________
Цель обработки персональных данных: учет персональных данных работников, гражданских служащих; регистрация и обработка сведений, необходимых для предоставления государственных услуг и выполнения установленных функций.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; доходы; профессия; образование; имущественное положение; социальное положение; семейное положение; адрес; место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения.
Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность.
Другие категории персональных данных: паспортные данные; контактная информация (номера домашнего/мобильного телефона); гражданство; образование; пол; социальный статус; имущественные сведения; место учебы; сведения о занятости, прохождении государственной службы (вид работы, должность, место работы, периоды трудовой занятости, стаж); реквизиты банковских счетов; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования РФ; сведения о доходах.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Правительством Севастополя; работники (сотрудники, гражданские служащие) их близкие родственники, состоящие в трудовых, служебных отношениях с Правительством Севастополя.
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная с применением ЭВМ; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет. Трансграничная передача персональных данных: не осуществляется.
Трансграничная передача персональных данных: не осуществляется.
Описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в т. ч. сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. На стенде нотариальной конторы размещен документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Разработаны модели угроз безопасности персональным данным в информационных системах. В информационных системах установлен 3 уровень защищенности персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. Для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
Ответственный за обработку персональных данных: Иванов Иван Иванович, (0692) 99 99 99; +7(978) 99-99-999, 299_____, г. Севастополь, ул__________________д_____ _____________@mail.ru.
Средства обеспечения безопасности: не используются (либо название конкретных программ например: КриптоПро CSP версия_______(исполнения 1,2,3) Сертификат соответствия выдан: ФСБ России Регистрационный номер СФ/_____ Регистрационный номер СФ/_______действителен до___________.2014 Производитель: ООО "КРИПТО-ПРО" (г. Москва)) уровень криптографической защиты персональных данных: КС2.
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации: в соответствии с постановлением Правительства от 01.11.2012 N 1119 для обеспечения 3-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе: обеспечена безопасность помещений, в которых размещена информационная система; обеспечена сохранность носителей персональных данных; руководителем утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей; назначено должностное лицо, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
В соответствии с постановлением Правительства от 15.09.2008 N 687 лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки, локальными актами установлены места хранения персональных данных и перечень лиц осуществляющих обработку персональных данных.
Дата начала обработки персональных данных:________________2014 (дата присвоения ОГРН)
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности, ликвидация.
Руководитель	М.П.					И.И. Иванов
			(подпись)
"____"_________________ 20__г.
Для подачи уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных заполните электронную форму (http://pd.rkn.gov.ru/operators- registry/notification/form/). После заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, необходимо распечатать заполненную форму и заверить ее надлежащим образом, скрепив подписью и печатью, после чего направить заказным письмом по адресу: 295050, г. Симферополь, ул. Вилар, д. 4 в Управление Роскомнадзора по Республике Крым и городу Севастополь.
Уведомления с украинскими регистрационными реквизитами не рассматриваются!

Начальник отдела защиты информации Управления специальной документальной связи и мобилизационной работы

А.В. Блощицын