Приложение N 2. Регламент работы комиссии по оценке состояния жилого помещения с целью признания его требующим ремонта и решения вопроса о выплате материальной помощи в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым

Приложение N 2
к постановлению
администрации города
Ялты Республики Крым
от 27 ноября 2015 г. N 3048-п

Регламент
работы комиссии по оценке состояния жилого помещения с целью признания его требующим ремонта и решения вопроса о выплате материальной помощи в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности комиссии по оценке состояния жилого помещения с целью признания его требующим ремонта и решения вопроса о выплате материальной помощи в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым (далее - комиссия), по реализации её полномочий, закреплённых в Положении "Об утверждении Порядка выплаты материальной помощи на ремонт жилых помещений ветеранам Великой Отечественной войны и членам их семей в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым" и других нормативных правовых актах Российской Федерации.

2. Полномочия председателя и членов комиссии

2.1. Председатель комиссии осуществляет общее руководство деятельности комиссии, дает поручения членам комиссии по вопросам, отнесенным к выплате материальной помощи на ремонт жилых помещений ветеранам Великой Отечественной войны и членам их семей в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым (далее - материальная помощь), ведет заседания комиссии, подписывает протоколы заседаний комиссии. Председатель комиссии представляет комиссию по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

2.2. Председатель комиссии назначает заместителя председателя комиссии.

2.3. По решению председателя комиссии заместитель выполняет обязанности председателя комиссии в его отсутствие, ведет заседания комиссии и подписывает протоколы заседания комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя представляет комиссию во взаимодействиях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, организациями, расположенными на территории муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым (далее - организации), а также средствами массовой информации.

2.4. Председатель комиссии определяет ответственное должностное лицо

- секретаря комиссии, который по его поручению:

- организует работу по обеспечению деятельности комиссии;

- осуществляет взаимодействие комиссии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Крым, организациями и средствами массовой информации.

2.5. Члены комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании комиссии вопросов.

2.6. Члены комиссии имеют право:

- выступать на заседаниях комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию комиссии, голосовать по обсуждаемым вопросам;

- знакомиться с документами и материалами комиссии, непосредственно касающимися деятельности комиссии в области предоставления ветеранам Великой Отечественной войны мер социальной поддержки на капитальный ремонт жилых помещений;

- привлекать по согласованию с председателем комиссии в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью комиссии;

- излагать в случае несогласия с решением комиссии, в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе комиссии и прилагается к его решению.

2.7. Члены комиссии обязаны:

- организовать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение комиссии и утвержденных протокольным решением;

- присутствовать на заседаниях комиссии. В случае невозможности присутствия на заседании, член комиссии обязан заблаговременно известить об этом председателя комиссии. Лицо, исполняющее его обязанности, после согласования с председателем комиссии может присутствовать на заседании комиссии с правом совещательного голоса;

- организовать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений комиссии;

- выполнять требования нормативных правовых актов, устанавливающих правила организации работы комиссии.

3. Организация работы комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере поступлений заявлений от ветеранов Великой Отечественной войны и членов их семей о предоставлении выплаты материальной помощи на ремонт жилого помещения. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

3.2. План заседаний комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

3.3. Предложения в план заседаний комиссии направляются в письменной форме секретарю комиссии не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем комиссии.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения на заседании комиссии.

Указанные предложения могут направляться секретарем комиссии для дополнительной проработки членом комиссии. Заключения членов комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

3.4. На основании предложений, поступивших секретарю комиссии, формируется проект плана заседаний комиссии на очередной период, который, по согласованию с председателем комиссии, выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании комиссии текущего года.

3.5. Утвержденный план заседаний комиссии рассылается членам комиссии.

3.6. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и сроки его рассмотрения принимается председателем комиссии по мотивированному письменному предложению члена комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

3.7. Рассмотрение на заседаниях комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя комиссии.

4. Порядок подготовки заседаний комиссии

4.1. Члены комиссии или должностные лица, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

4.2. Секретарь комиссии оказывает организационную и методическую помощь участвующим в подготовке материалов к заседанию комиссии.

4.3. Проект повестки дня заседания комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается секретарем комиссии с председателем комиссии. Повестка дня заседания комиссии утверждается непосредственно на заседании комиссии.

4.4. Для обследования жилого помещения, в котором проживает ветеран Великой Отечественной войны, может быть создана рабочая группа из числа членов комиссии.

4.5. Секретарю комиссии, не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания комиссии, представляются следующие материалы:

- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

4.6. Контроль за своевременностью подготовки и представлением материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляется секретарем комиссии.

4.7. В случае не предоставления материалов в установленный комиссией срок или их предоставления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

4.8. Повестка дня предстоящего заседания комиссии с соответствующими документами докладывается секретарем комиссии председателю комиссии.

4.9. Одобренный председателем комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 7 дней до даты проведения заседания.

4.10. Члены комиссии и участники заседания комиссии, которым разосланы проекты повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за три дня до начала заседания комиссии, представляют в письменном виде секретарю комиссии свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

4.11. В случае если для реализации решений комиссии требуется принятие нормативного акта, одновременно с подготовкой материалов к заседанию комиссии органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатываются и согласовываются в установленном порядке соответствующие проекты нормативного акта. При необходимости готовится соответствующее финансово-экономическое обоснование.

4.12. Секретарь комиссии не позднее, чем за пять дней до даты проведения заседания, информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате и месте проведения заседания комиссии.

4.13. Члены комиссии не позднее, чем за два дня до даты проведения заседания Комиссии, информируют председателя комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании комиссии. Список членов комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), предоставляется председателю комиссии.

4.14. На заседания комиссии могут быть приглашены представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.15. Состав приглашенных на заседание комиссии должностных лиц формируется секретарем комиссии.

5. Порядок проведения заседаний комиссии

5.1. Заседания комиссии созываются председателем комиссии либо, по его поручению, заместителем председателя комиссии.

5.2. Лица, участвующие в заседании комиссии, регистрируются секретарем комиссии.

5.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

5.4. Заседания комиссии проходят под руководством председателя комиссии, который:

- ведет заседание комиссии;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания комиссии;

- предоставляет слово для выступления членам комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами комиссии и приглашенными лицами.

5.5. С докладами на заседаниях комиссии по вопросам повестки дня выступают члены комиссии, либо по согласованию с председателем комиссии, в отдельных случаях лица, уполномоченные членами комиссии.

5.6. Регламент заседания комиссии определяется при подготовке к заседанию комиссии, а утверждается непосредственно на заседании комиссии.

5.7. При голосовании член комиссии имеет один голос и голосует лично. Член комиссии, несогласный с принятым комиссией решением, вправе на заседании комиссии, на котором было принято указанное решение, после голосования довести до сведения членов комиссии, что у него имеется особое мнение, которое вносится в протокол заседания комиссии. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания комиссии.

5.8. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

5.9. Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол заседания комиссии.

5.10. Присутствие представителей средств массовой информации на заседаниях комиссии организуются в порядке, определяемом председателем или, по его поручению, заместителем председателя комиссии.

5.11. Участникам заседания комиссии и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседания комиссии кино-, видео-, фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

6. Оформление решений принятых комиссией

6.1. Решения комиссии оформляется протоколом, который в трехдневный срок после даты проведения заседания комиссии готовится секретарем комиссии и подписывается председателем комиссии.

6.2. В протоколе указываются: фамилии председательствующего и присутствующих на заседании членов комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения. К протоколу прилагаются особые мнения членов комиссии, если таковые имеются.

6.3. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.

6.4. Протоколы заседаний (выписки из решений комиссии) секретарем комиссии рассылаются членам комиссии, а также организациям и должностным лицам по списку, утвержденному председателем комиссии, в трехдневный срок после получения подписанного протокола.

6.5. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний комиссии, осуществляет секретарь комиссии. Секретарь комиссии снимает с контроля исполнение поручений на основании решения председателя комиссии, о чем информирует исполнителей.

7. Порядок информирования и отчётности, ведение делопроизводства комиссии

7.1. Информирование о состоянии общественно-политических, социально-экономических и иных процессов в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым, оказывающих влияние на предоставление ветеранам Великой Отечественной войны выплаты материальной помощи на ремонт жилого помещения, осуществляется в сроки, установленные комиссией, а при осложнении ситуации - немедленно.

7.2. Секретное и несекретное делопроизводство осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым.

Начальник Департамента социальной политики администрации города Ялты Республики Крым

А.Б. Шамугия