Приложение. Договор депозитарного хранения документов

Приложение
к постановлению
Правительства Севастополя
от 1 февраля 2016 г. N 35-ПП

Договор N

депозитарного хранения документов

,

(наименование Ликвидированного совета)

ликвидированного в связи с вхождением города Севастополя в состав Российской Федерации

"

"

20

г.

г. Севастополь

Местная администрация внутригородского муниципального образования

,

именуемая в дальнейшем Администрация, в лице главы внутригородского муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Совета, главы местной администрации

действующего на основании

,

с одной стороны, Управление архивным делом в городе Севастополе, именуемое в дальнейшем Управление, в лице начальника Управления

,

действующего на основании Положения, со второй стороны и Государственное казенное учреждение Архив города Севастополя, именуемое в дальнейшем Архив, в лице директора Архива

,

действующего на основании Устава, с третьей стороны, в соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Севастополя от 29.05.2015 N 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе", с целью обеспечения сохранности архивных документов

,

(наименование Ликвидированного совета)

защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора
1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Администрацией, Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учёта, хранения, использования документов Архивного фонда города Севастополя и других архивных документов (в том числе документов по личному составу), образовавшихся
в процессе деятельности									,
	(наименование Ликвидированного совета)
ликвидированного в связи с вхождением города Севастополя в состав Российской Федерации, именуемый в дальнейшем Ликвидированный совет.
1.2. Настоящий Договор распространяется на документы, созданные в процессе деятельности
Ликвидированного совета в период с					года по			год,
по личному составу с			по			год.

2. Обязательства сторон

2.1. Администрация:

2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов постоянного хранения и по личному составу Ликвидированного совета, принятых на ответственное хранение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя и осуществляет их учёт.

2.1.2. Осуществляет использование архивных документов, в том числе выдачу справок, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя.

2.1.3. Осуществляет подготовку и передачу документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу в Архив с соблюдением установленных правил организации хранения и учета документов, после создания условий для принятия данных документов на государственное хранение. Передача документов Ликвидированного совета на хранение в Архив осуществляется в соответствии со сроками, установленными пунктом 4.3 настоящего Договора и оформляется по акту приема-передачи.

2.1.4. Ежегодно представляет в Управление сведения об объеме документов Архивного фонда города Севастополя и по личному составу Ликвидированного совета, принятых Администрацией на долговременное хранение (паспорт архива).

2.1.5. Своевременно информирует Управление об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации Администрации, смене руководителя, а также об изменении места хранения документов.

2.1.6. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителей Управления и Архива.

2.1.7. Имеет право представлять на рассмотрение Управления описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении документов к уничтожению, другие документы, составленные по итогам проведения научно-технической обработки документов Ликвидированного совета.

2.2. Управление:

2.2.1. Оказывает Администрации необходимую консультационно-методическую помощь по вопросам хранения, учета и использования архивных документов постоянного хранения и по личному составу Ликвидированного совета, принятых на ответственное хранение.

2.2.2. По истечении сроков хранения документов, указанных в пункте 4.3 настоящего Договора, определяет даты передачи на хранение в Архив документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу, созданных в процессе деятельности Ликвидированного совета.

2.2.3. Осуществляет мониторинг выполнения Администрацией обязательств, предусмотренных п. 2.1 настоящего Договора.

2.3. Архив:

2.3.1. В соответствии с законодательством города Севастополя по согласованию с Администрацией и Управлением принимает на хранение документы Архивного фонда города Севастополя и документы по личному составу, созданных в процессе деятельности Ликвидированного совета.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Договору обязательств.

3.2. За нарушение принятых на себя обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя.

4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Договора

4.1. Настоящий Договор, за исключением п. 2.1.2, вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

4.2. Пункт 2.1.2 настоящего Договора вступает в силу по истечении 30 дней с момента наделения внутригородского муниципального образования города Севастополя полномочиями в сфере архивного дела.

4.3. Договор заключается на срок 1 год.

4.4. Условия настоящего Договора в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации могут быть изменены по соглашению сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.5. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4.6. Договор составлен в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон
Местная администрация внутригородского муниципального округа	Управление	Архив