Приложение 24. Образец акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Приложение 24
к Инструкции по делопроизводству в МЧС
Республики Крым

Образец акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Министерство чрезвычайных ситуаций Республики Крым

Акт

Утверждаю Министр чрезвычайных ситуаций Республики Крым Подпись Инициалы, Фамилия "____" ____________20___ г.

______________ N _______________ ________________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие

научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда N______

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи *

N единицы хранения (дела) по описи

Кол-во ед. хр. (дел)

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед. хр. (дел) за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________N ________________________)

Наименование должности сотрудника ответственного за архив

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" ____________20_____ г.

Согласовано Протокол ЭК МЧС Республики Крым _________ N_____

Документы в количестве

дел,

(цифрами и прописью)

- на бумажном носителе весом

кг сданы

на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение

(способ уничтожения)

Наименование должности сотрудника, сдавшего документы

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" _____________20_____ г.

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности сотрудника ответственного за архив, внесшего изменения в учетные документы

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" ____________20_____ г.

* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив графы 4 и 5 не заполняются.