Приложение 19. Образец сводной номенклатуры дел

Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству в МЧС
Республики Крым

Образец сводной номенклатуры дел

Министерство чрезвычайных ситуаций Республики Крым

Утверждаю Министр чрезвычайных ситуаций Республики Крым

Подпись

Инициалы, Фамилия

Номенклатура дел

"____" ____________20____ г.

на 20_____год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01 Отдел планирования и документооборота

Заведующий отделом планирования и документооборота

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" ____________20___ г.

Виза лица ответственного за архив

Согласовано Протокол ЭК МЧС Республики Крым _________ N_____

Согласовано Протокол ЭПК Государственной архивной службы Республики Крым ____________ N________

Итоговая запись категории и количества дел, заведенных в___________году в МЧС Республики Крым

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого:

Заведующий отделом планирования и документооборота

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" _____________20_____ г.

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности сотрудника передавшего сведения

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" ____________20_____ г.