Приложение 23. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Приложение 23
к Инструкции по делопроизводству в МЧС
Республики Крым

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

(Наименование органа исполнительной власти)

(Наименование структурного подразделения)

Опись N________

дел_______________________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения *

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено дел _______________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N________________________________ по N____________________________________ в том числе:

литерные номера _______________________________________________________________________

пропущенные номера ___________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" __________20_____ г.

Согласовано

Заведующий отделом планирования и документооборота

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" _____________20_____ г.

Передал

дел

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных карточек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"___" ______________20____ г

Принял

дел

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных карточек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника ответственного за архив

(подпись)

Инициалы, Фамилия

"____" ____________20_____ г.

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения