Раздел 8. Использование печатей и штампов

Раздел 8. Использование печатей и штампов

8.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия их копий подлинникам используются гербовые и другие печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

Гербовая печать и малая гербовая печать администрации с изображением Государственного герба Республики Крым хранится у заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации в сейфе и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на уставах, положениях, доверенностях, договорах, удостоверениях, расчетных чеках и других денежных документах, на титульных списках и других подлинных документах, где воспроизводство гербовой печати предусмотрено соответствующими нормативными актами. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются главой администрации или должностными лицами администрации, которым главой администрации делегировано право подписи.

На время отсутствия заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации гербовые печати передаются по акту передачи иному заместителю главы администрации, исполняющему обязанности вышеуказанного должностного лица.

На копиях постановлений и распоряжений администрации вместо подписи главы администрации или его заместителей проставляется круглая (не гербовая) печать отдела регистрации правовых актов управления делопроизводства аппарата администрации.

На отпускных документах, письмах и командировочных предписаниях (прибыл - убыл) иногородних граждан, документах личного состава проставляется печать управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции администрации.

Оттиск печати проставляется на документах в строго определенных местах.

В администрации печати и штампы учитываются в специальном журнале учета в отделе по режимно-секретной работе.

Все печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах, чтобы исключить их ут