Приложение N 2. Положение о конкурсной комиссии по проведению открытого конкурса

Приложение N 2

Положение
о конкурсной комиссии по проведению открытого конкурса
(утв. постановлением Правительства Севастополя от 11 апреля 2016 г. N 301-ПП)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции, состав, порядок формирования, принятия и оформления решений Конкурсной комиссии по проведению открытого конкурса (далее - конкурсная комиссия).

1.2. Конкурсная комиссия создана для проведения открытого конкурса на право заключения соглашения о взаимодействии при проектировании, создании региональной навигационно-информационной системы города Севастополя и осуществлении функций оператора региональной навигационно-информационной системы города Севастополя, оценки Заявок, определения Победителя конкурса и принятия решений в соответствии с настоящим Положением.

1.3. Конкурсная комиссия руководствуется принципами обеспечения справедливых конкурентных условий, равного отношения к претендентам объективной оценки Заявок и Конкурсных предложений, и прозрачности процедур открытого конкурса.

2. Функции Конкурсной комиссии по проведению открытого конкурса:

2.1. Конкурсная комиссия выполняет следующие функции: Осуществляет вскрытие конвертов (коробок) с Заявками, а также рассмотрение таких Заявок;

Проверяет документы и материалы, представляемые претендентами;

В случае необходимости направляет документы и материалы, представляемые претендентами в Главное управление информатизации и связи города Севастополя для оценки достоверности сведений, содержащихся в таких документах и материалах;

Устанавливает соответствие претендентов и их Заявок критериям открытого конкурса и иным требованиям;

Принимает решения о допуске претендента к участию в открытом конкурсе и о признании претендента Участником конкурса или об отказе в допуске претендента к участию в открытом конкурсе и направляет претенденту соответствующее уведомление;

Определяет Участников открытого конкурса;

Рассматривает и оценивает Конкурсные предложения, являющиеся неотъемлемой частью заявки;

Подписывает Протокол вскрытия конвертов с заявками, Протокол рассмотрения и оценки Заявок.

2.2. Конкурсная комиссия по проведению открытого конкурса при осуществлении своих функций и полномочий руководствуется законодательством Российской Федерации.

2.3. Правительство Севастополя утверждает состав конкурсной комиссии своим нормативным актом. Правительство Севастополя вправе изменить состав Конкурсной комиссии до момента окончания (прекращения) проведения открытого конкурса.

2.4. К участию в деятельности Конкурсной комиссии для консультаций и выполнения иных функций, предусмотренных Конкурсной документацией, могут привлекаться сторонние эксперты.

2.5. Эксперты привлекаются для рассмотрение и проверку Заявок, а также Конкурсных предложений и отдельных документов, которые могут входить в состав Конкурсных предложений или представляться до его подачи. В качестве экспертов могут выступать физические и юридические лица.

2.6. Определение и привлечение экспертов осуществляется по решению Конкурсной комиссии. Эксперты представляют письменное заключение в срок, установленный Конкурсной комиссией. Такие заключения могут быть представлены отдельно от каждого эксперта либо в виде общего экспертного заключения от группы экспертов. Экспертное заключение подписывается либо Экспертом, либо всеми членами группы экспертов. Конкурсная комиссия вправе пригласить любого эксперта присутствовать на заседании Конкурсной комиссии и дать разъяснения по порядку и результатам проведенной экспертизы. Письменные заключения представляются на рассмотрение каждому члену Конкурсной комиссии. Конкурсная комиссия вправе учитывать рекомендации Экспертов при принятии решений в ходе Конкурса.

2.7. Члены Конкурсной комиссии и эксперты обязаны сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе или по окончании выполнения ими своих функций в отношении открытого конкурса, за исключением случаев, когда в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации, либо требованиями государственных органов предоставление такой информации является обязательным.

2.8. Председатель Конкурсной комиссии руководит деятельностью Конкурсной комиссии. В случае отсутствия Председателя Конкурсной комиссии, его функции выполняет Заместитель Председателя Конкурсной комиссии.

3. Председатель Конкурсной комиссии

- ведет заседания Конкурсной комиссии;

- оглашает повестку дня заседания и вносит на голосование предложения по ее изменению и дополнению;

- ставит на голосование предложения членов Конкурсной комиссии и проекты принимаемых решений;

- подводит итоги голосования и оглашает принятые формулировки.

4. Порядок принятия решений конкурсной комиссией

4.1. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если на заседании Конкурсной комиссии присутствует более половины от общего числа ее членов, при этом каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос. Члены Конкурсной комиссии участвуют в заседаниях лично. Члены Конкурсной комиссии могут представлять письменное мнение по вопросам повестки дня заседания.

4.2. В случае отсутствия кворума, необходимого для принятия Конкурсной комиссией решений, заседание Конкурсной комиссии переносится на иную дату с обязательным письменным уведомлением об этом всех заинтересованных лиц.

4.3. Решения Конкурсной комиссии принимаются на очном заседании путем открытого голосования простым большинством голосов от числа голосов членов Конкурсной комиссии, принявших участие в заседании. В случае равенства числа голосов голос председателя Конкурсной комиссии считается решающим. Секретарь Конкурсной комиссии не принимает участие в голосовании.

4.4. При вскрытии конвертов (коробок) с Заявками вправе присутствовать претенденты или их представители.

5. Порядок оформления решений Конкурсной комиссии:

5.1. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколами, которые подписывают Председатель конкурсной комиссии (Заместитель председателя конкурсной комиссии) и секретарь Конкурсной комиссии.

5.2. Протокол заседания Конкурсной комиссии ведет секретарь Конкурсной комиссии. В протоколе заседания Конкурсной комиссии в обязательном порядке указываются дата заседания, повестка дня, присутствующие члены Конкурсной комиссии, фамилии, имена и отчества, должности участников заседания Конкурсной комиссии, принятые решения, результаты голосования, особое мнение членов Конкурсной комиссии (в случае наличия такого), а также иная информация, наличие которой является обязательной. Особое мнение членов Конкурсной комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания.

5.3. Процедура вскрытия конвертов с заявками, рассмотрения и оценки заявок, определение победителя открытого конкурса устанавливается документацией о проведении открытого конкурса.