Приложение N 1. Положение о сообщении муниципальными служащими администрации города Ялты Республики Крым о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Ялты
от "20" мая 2016 г. N 1442-п

Положение
о сообщении муниципальными служащими администрации города Ялты Республики Крым о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение о сообщении муниципальными служащими администрации города Ялты Республики Крым о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение) определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации города Ялты Республики Крым (далее - администрация города Ялты) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный муниципальным служащим администрации города Ялты от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение муниципальным служащим администрации города Ялты лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной контрактом (функциональными обязанностями) или трудовым договором (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие администрации города Ялты не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие администрации города Ялты обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей администрацию города Ялты, в которой указанные лица проходят муниципальную службу или осуществляют трудовую деятельность.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел муниципальной службы и кадровой политики администрации города Ялты, кадровые службы (должностным лицам, ответственным за кадровое делопроизводство) отраслевых (функциональных) органов администрации города Ялты. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения муниципального служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего администрации города Ялты, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью отдела муниципальной службы и кадровой политики, кадровой службы отраслевого (функционального) органа администрации города Ялты Республики Крым (далее - кадровое подразделение).

7. Уведомление составляется в 3 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, второй экземпляр сохраняется в кадровом подразделении, третий направляется в подразделение, на которое возложены функции по ведению бухгалтерского учета с предоставлением документов, подтверждающих стоимость подарка (при их наличии).

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему администрации города Ялты неизвестна, сдается ответственному лицу муниципального казенного учреждения "Центр информационного и материально-технического обеспечения органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым" либо материально-ответственному лицу отраслевого (функционального) органа администрации города Ялты по месту службы муниципального служащего, которое принимает подарок на хранение по акту приема-передачи согласно приложению N 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации с открытием инвентаризационной карточки, оформленной согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

Акт приема-передачи составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для муниципального служащего, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в подразделение, на которое возложены функции по ведению бухгалтерского учета.

Акты приема-передачи регистрируются в Журнале учета актов приема-передачи подарков, который ведется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению по мере поступления.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью соответствующего подразделения. (Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.)

9. Подарок, полученный муниципальным служащим администрации города Ялты, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 8 настоящего Положения.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата согласно приложению N 6 настоящего Положения в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей, о чем делается соответствующая запись в Журнале учета актов приема-передачи подарков.

12. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Ялты, отделы бухгалтерского учета (должностные лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета) отраслевых (функциональных) органов администрации города Ялты обеспечивают передачу сведений в Департамент имущественных и земельных отношений администрации города Ялты для включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр муниципального имущества муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым.

13. Муниципальный служащий администрации города Ялты, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя главы администрации города Ялты соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Департамент имущественных и земельных отношений администрации города Ялты Республики Крым в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от муниципального служащего администрации города Ялты заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации города Ялты, отделами бухгалтерского учета (должностными лицами, ответственными за ведение бухгалтерского учета) отраслевых (функциональных) органов администрации города Ялты в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, может использоваться администрацией города Ялты с учетом целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации города Ялты.

17. В случае нецелесообразности использования подарка главой администрации города Ялты принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Департаментом имущественных и земельных отношений администрации города Ялты посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации города Ялты принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

20. При разрешении иных вопросов, не урегулированных настоящим Положением, необходимо руководствоваться Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10.

Руководитель аппарата администрации города Ялты

О.М. Удовина